볼륨, 세대, 볼륨, 상자는 파일 관리에서 무엇을 의미합니까?

파일 관리의 볼륨, 가방, 볼륨, 상자는 파일 수집의 네 가지 방법을 나타냅니다.

건설업계이기 때문에 건설업계의 파일관리를 예로 들면 다른 업종의 파일관리도 비슷하다.

롤: 지도와 도면은 일반적으로 두루마리 형태로 소장되어 포장지로 싸서 문자를 표시한다. 이런 수집 방식은 양이다.

가방: 제조업체의 자격 증명서, 재료 검증 보고서 등과 같은 단편적인 문자 자료. , 대부분 단일 또는 소량의 단편적인 문서로, 모두 서류봉투에 담아 소장하고 있으며, 서류가방에는 문자 표시가 되어 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 문서명언) 이런 수집 방법은 봉지로 만든 것이다.

책: 통일지도가 있고, 수량이 많은 유사 문헌에 대해서는 책으로 제본하고, 책의 표지와 옆문자에 표시를 합니다. 예: 단위, 사업부, 하위 항목에 대한 품질 평가 보고서 등 , 그리고 그러한 수집 방법을 기록하십시오.

상자: 종이없는 사무실이 보급됨에 따라 멀티미디어, 전자 파일이 점차 종이 파일을 대체하고 플로피 디스크, CD, 하드 드라이브 등 새로운 비전통적인 파일이 상자, 상자에 수집되었습니다. 이런 수집 방법은 포장이다.