파일 9 방방의 내용은 무엇입니까?

파일 9 방방의 내용에는 방수, 방화, 도난 방지, 방충, 고온 방지, 습기 방지, 눈부심 방지, 방진, 쥐 방지가 포함됩니다.

1. 파일 창고에는 도난 방지 조치가 있어야 하며, 일반 창고에는 도난 방지 문과 창문을 설치해야 합니다.

2. 기록실 창문은 커튼을 걸어 햇빛이 창고에 직접 비치는 것을 방지해야 한다. 동시에 창고 조명은 백열등을 사용하여 형광등의 자외선으로 인한 파일 손상을 방지해야 합니다.

습도가 높은 창고에는 제습기와 흡습기가 장착되어 있어야합니다.

4. 기록 창고 주변은 화원의 징후를 꺼야 하며, 창고 내에서는 흡연을 엄금하고, 엄격한 방화 제도를 세우고, 소화기를 갖추어야 한다.

5. 파일이 설치류에 의해 파괴되는 것을 막기 위해 창고는 정기적으로 쥐를 검사하고 투입해야 한다.

6. 아카이브 창고는 냉수, 기계 환기, 자연 환기를 통해 창고 온도가 너무 높은 현상을 늦출 수 있다. 조건부 단위는 창고의 이상적인 온도를 달성하기 위해 에어컨 설비를 갖추어야 한다.

7. 먼지가 파일을 손상시키는 것을 막기 위해서는 창고에 이중 창문을 추가하는 것이 가장 좋다. 동시에 진공청소기로 캐비닛 선반의 먼지를 제때에 빨아들이는 것이 좋다.

8. 파일 캐비닛은 방충제를 방지하여 파일 해충이 파일을 손상시키는 것을 방지해야 한다.

파일 관리는 기업의 각 업무의 기본 작업 중 하나이다. 파일 관리와 비즈니스 관리는 불가분의 관계입니다. 어떤 업무든 불가피하게 원본 증빙서 장부 증빙서 등의 자료가 형성되어 일정한 방식으로 보존해야 한다. 그리고 어떤 업무 활동도 일정한 방침, 정책, 원칙을 따라야 하는데, 이러한 방침, 정책, 원칙은 모두 서류자료를 기초로 형성된다. 따라서 파일 관리와 비즈니스 관리는 불가분의 관계입니다.

동시에, 서류는 우리 은행의 발전 역사를 이해하고 기업 발전 과정을 파악하는 중요한 방법이다. 따라서 모든 종류의 파일 데이터 관리를 강화하고 파일의 무결성, 진실, 신뢰성 및 기밀성을 보장하는 것이 파일 관리의 중요한 부분입니다. 기업의 각종 관리 제도와 업무가 발전함에 따라, 파일 관리의 내용이 이미 시대에 뒤떨어져서 업무 발전 요구를 충족시키지 못하는 규칙과 제도를 갱신해야 한다.

따라서 파일 관리의 실제 상황에 따라 기록원 직무 책임, 기록원 업무 규칙, 서류보관제도, 서류기밀제도, 서류감정파기제도, 서류대출이용제도, 창고관리제도 등을 제때에 정리하고 보완해야 한다. 관련 관리 제도에 대한 추가 빗질을 통해 파일 관리 제도를 더욱 완벽하고 건전하게 하여 제도 파일 관리 업무를 규범화하고 표준화할 수 있다.