파일 디지털화 및 디지털 파일 작업에 대한 생각과 가정

(1) 의사결정반을 이끌고 아카이브 디지털화 관리를 적극 지원합니다.

관련 부서의 리더는 디지털 파일 관리의 중요성을 충분히 인식하고 디지털 파일 관리에 대한 전폭적인 지원과 도움을 주어 현 시대 발전에 적합한 관리 방법을 만들어야 한다. 우선 자신의 상황에 따라 각종 규칙과 제도를 세워야 한다. 예를 들어 파일 관리는 성과 평가에 포함시켜 직원들의 적극성을 동원할 수 있다. 동시에 하드웨어 및 소프트웨어 투자를 늘려 관련 부서의 정상적인 파일 관리를 위한 좋은 기반을 제공합니다. 하드웨어 및 소프트웨어 시설의 완전성과 시스템의 보조작용은 우리나라의 아카이브 정보화 관리를 규범화, 과학화 방향으로 가속화할 것이다.

(2) 관련 인원의 전문적인 자질 훈련을 강화하다.

진정으로 정보화 관리를 실현하기 위해서는 전문적인 전문 기술자가 필요하다. 의사 결정 계층은 컴퓨터 기술 및 소프트웨어 개발 및 활용 경험을 갖춘 전문 분야를 구축해야 합니다. 그들을 위해 전문적인 부서를 세우고, 항상 그들을 신뢰하고, 그에 상응하는 성과 관리 제도를 세우고, 임무를 개인으로 나누어 각자의 직무를 맡게 한다. 제때에 관련 훈련을 하다. 가능하다면 관련 전문가를 초청하여 강의를 하고, 제때에 그들의 생각을 전파하고, 생활상 그들에게 관심을 갖고, 그들이 진정으로 착실하게 연구를 하고, 관련 부서의 진정한 디지털 관리 파일에 기여할 수 있도록 할 수 있다.

(3) 관련 정보를 적시에 업데이트하고 개선하십시오.

중국 문화는 역사가 유구하다. 이렇게 오랜 진화 끝에 정보의 양은 헤아릴 수 없다. 인터넷이 끊임없이 발전함에 따라 정보 기술을 이용하여 정보 관리를 실현하는 것이 대세의 추세이다. 과거에는 전통적인 파일 관리 작업자들이 파일 시스템 관리 이념이 부족하여 정보를 적시에 업데이트할 수 없어 네트워크 파일 관리가 혼란스러워졌습니다. 따라서 정보 관리를 강화하고, 직원들이 사후 데이터 정리 습관을 바꾸고, 데이터 수집의 물결에 진정으로 통합되고, 사전 개입, 참여, 사후 후속 조치를 취해야 한다. 그래야 관련 정보를 제때에 업데이트하고 보완해 각 부서의 정상적인 파일 관리를 보장할 수 있다.

⑷ 자원 중심, 효율적인 활용, 법률에 따른 파일 관리.

아카이브는 주로 관련 부서의 업무에 대한 정보를 제공하기 위해 관련 정보를 완전하고 사실적으로 기록하는 데 사용됩니다. 정보가 충분히 정확해야 진정으로 아카이브의 기능을 실현할 수 있다. 그리고 인터넷이 끊임없이 발전하는 시대에는 관련 인원에 대해 정기적으로 법률 지식을 교육해야 하고, 각 부서는 법에 따라 파일을 관리하는 분위기를 조성해야 하며, 관련 직원들이 더 높은 법률의식을 가질 수 있도록 해야 한다. 예를 들면, 조직 시간, 법률 변론, 또는 법률 지식을 성과 평가에 포함시키는 등, 각 부서가 법제화, 제도화, 과학화 방향으로 발전하도록 촉진해야 한다. 아카이브 관리를 위한 정보 플랫폼을 구축하고, 사람들이 이 플랫폼을 사용할 수 있도록 적극 장려하고, 그 장점을 설명하는데, 이 플랫폼의 설립은 사회 각계의 네트워크화 관리를 위한 좋은 토대를 마련한 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 네트워크화, 네트워크화, 네트워크화, 네트워크화, 네트워크화, 관리명언)

⑸ 디지털 전자 파일 작성.

아카이브의 디지털화 관리를 강화하여 관련 디지털 전자 파일을 만들 수 있습니다. 디지털 전자 파일은 일반적으로 자기 재료를 전달체로 사용하여 정보를 CD 에 입력하거나 컴퓨터 하드 드라이브에 직접 저장합니다. 이러한 디지털 전자 파일 관리 방식을 통해 사람들은 언제든지 읽고 다운로드할 수 있어 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다. 이러한 디지털 신호 기반 정보도 쉽게 변경될 수 있으므로 관련 관리 기준을 표준화하고, 특정 컴퓨터 기술자를 설정하여 정보를 관리하고, 필요한 경우 파일의 비밀번호를 설정하여 도난 또는 분실을 방지할 수 있습니다.