어떻게 보고를 잘 쓰는가

어떻게 보고서를 잘 작성합니까? 업무 보고는 일상적인 업무에 대한 총결산이며, 대부분의 상급자들이 산하 업무를 이해하는 한 가지 방법이다. 보고서 자체는 당신의 업무 능력, 표현 능력, 논리 조직 능력을 대표한다. 그럼 어떻게 보고서를 잘 쓸 수 있을까요? 우리 같이 한번 봅시다.

보고서 작성 방법 1 1? 업무 보고서를 작성하는 것은 간단명료해야 하며, 기본적으로 세 단계로 나뉜다.

1. 무엇을 보고합니까: 보고서의 첫 번째 단락에서 단도직입적으로 보고 있는 사람에게 이 보고서의 주제가 무엇인지, 당신이 어떤 업무 문제를 겪었는지, 어떤 업무 문제를 해결하고 싶은지 명확하게 알려야 합니다.

2. 보고서 분석: 그런 다음 문제의 원인 (또는 현황) 과 그에 따른 문제 해결 방법을 분석합니다. 여러 가지 선택이 있어야 합니다. 즉, 종합적으로 고려하고 여러 수준에서 다양한 솔루션을 제공해야 합니다. (참고: 프로그램이 많을수록 좋은 것은 아닙니다. 방안에 따라 각자의 장단점이 있어야 하지만, 다만 서로 다른 중점에서 고려해야 한다. ) 을 참조하십시오

3. 보고서의 결론: 즉, 어떤 방안을 채택할지 (무엇을 하는지, 어떻게 하는지) 를 최종적으로 설명해야 하며, 애매모호해서는 안 된다.

둘째, 보고서는 또한 다음 네 가지 사항에주의를 기울여야합니다.

1. 각 토론점 앞에는 숫자 일련 번호가 있어야 하고, 앞에는' 보고서 내용에는 다음 네 가지 사항에 유의해야 한다' 와 같은 명확한 표현이 있어야 한다.

2. 각 점에는' 문장 XX, 관점 XX' 가 아닌' xx, 관점 xx' 가 아닌' 요약' 이 가능한 한 많이 있습니다.

보고서 내용은 가능한 한 간단하고 명확하며 자세히 설명하고 싶지 않습니다. 사람마다 보고서 읽기에 대한 요구가 다르고, 자신이 알고 싶은 사람은 종종 상세하게 써달라고 요구한다. 식견이 있는 사람이나 간단하게 쓰는 법을 모르는 사람들. 이해하거나 이해하지 못하는 사람은 보고서의 내용으로 당신의 논증 과정을 이해하려고 하는 것이 아니라 논증의 결과를 원하기 때문이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 물론, 너의 논증 과정은 간단히 설명해야 한다. 너무 상세하게 쓰면 보통 사람들이 초점을 잃게 된다.

4. 보고서에서 결론을 내릴 때, 당신은 여러 가지 방안이 있을 때, 상급자가 어떤 것을 채택할지 결정하도록 하는 것이 아니라, 상급자에게 추천한 방안을 인정하고 확인하도록 하는 것이 아니라, 보고서를 보는 사람을 곤란한 방안으로 몰아넣는 것이 아니라 적극적으로 추천해야 한다는 점에 유의해야 한다. 의견이 다른 사람은 혼자 자신의 의견을 제시할 수 있다. 어려운 문제라도 자유투표로 만들지 마라. 투표가 너무 쉽게 분산되고, 결국 명확한 방안을 결정하고 제정하기가 쉽지 않다.

어떻게 보고서 2 1 을 잘 쓰는지 시간의 규칙성에 주의하세요.

업무 보고서를 쓰는 시효성은' 두 선' 이다. 한 선은 위에서 아래로 미루는 것이다. 산하 단위는 상급 기관의 연간 업무회의 정신에 따라 다음 해 업무의 기본 구상과 방침을 확정해야 하기 때문이다. 동시에, 상급 단위의 연간 업무회의 정신을 관철하는 것은 산하 단위의 연간 업무회의의 주요 형식이다. 따라서, 하급 단위의 연간 업무회의는 상급 단위의 연간 업무회의 뒤에 배치해야 한다. 일반적으로 성 연간 업무회의는 전국 연례 업무회의보다 일주일 정도 늦고, 시회의는 성회의보다 일주일 정도 늦고, 현은 시회의보다 일주일 정도 늦는다. 즉, 이 선은 위에서 아래로 연기되었다. 관리급에 따르면 1 급은 1 급보다 일주일 정도 늦습니다. 또 다른 선은 상향식 추진이다. 상급 기관의 업무 보고서는 하급 단위 업무 총결산을 기초로 작성되었기 때문에 하급 단위의 업무 총결산이 상급 단위의 업무 보고보다 반달 앞당겨 완성해야 한다는 것을 결정한다. 예를 들어, 국가부 (위원회) 는 주정부 직립 단위가 약 15 일 전에 업무 총결산을 제출하도록 요구하고, 주정부 직립 단위도 그에 따라 시 단위를 앞당겨 15 일 정도 업무 총결산을 제출하도록 요구할 것이다. 이런 식으로 현, 향, 마을 또는 기타 기층 단위로 유추하다. 이것은 시간의 또 다른 선, 상향식 전제 조건, 관리 수준에 따라 1 급이 1 급보다 반 개월 정도 앞당겨진 것이다.

이 두 선은 시간에 따라 매년 반복되지만 양력과 음력의 상대적 변위로 인해 구체적인 시간은 매년 변한다. 그러나 시간은 기본적으로 일종의 규칙성을 나타낸다. 만약 이런 규칙성을 알아차릴 수 있다면, 주동적으로 단위의 주요 지도자가 연말에 업무를 총결하도록 요구하여, 예상 시간에 대략을 제시하도록 요구하다. 또는 비서는 연말에 일을 총결하고, 미리 계획을 세우고, 지도자가 가능한 한 빨리 확인하도록 할 수 있다. 이렇게 하면 일이 미리 안배될 수 있고, 주동적으로 훨씬 쉬워질 수도 있다. 적어도 어찌할 바를 모르지는 않을 것이다.

2, 우리는 리더십 의도를 진지하게 이해해야합니다.

업무 보고서 작성은 자유 작문과는 다르다. 명제 작문입니다. 지도자의 의도를 문자로 표현하는 과정입니다. 비서가 무대 아래에 쓰고 지도자가 무대에서 읽습니다. 따라서 최종 업무 보고서의 평가 기준은 지도자의 인정 위에 세워져야 한다. 나는 내가 아무리 잘 썼고, 꽃이 있고 꽃이 있는 좋은 문장, 지도자가 인정하지 않으면 휴지 더미라고 생각한다. 따라서 리더십의 의도를 깊이 이해하는 것이 중요하다.

일반적으로 지도자의 의도는 단지 두 가지를 둘러싸고 있는 것이다. 하나는 정치에 관한 것이고, 다른 하나는 발전을 도모하는 것이다. "정치 말하기" 란 업무 보고가 상급 기관의 요구 정신을 충분히 반영해야 한다는 것을 의미한다. "발전을 도모하다" 는 것은 업무 보고가 반드시 본 단위의 발전 중점에 바짝 붙어야 한다는 것이다. 이 두 가지 점은 업무 보고의 성패를 측정하는 열쇠이자 리더십 의도의 핵심이다. 이 두 가지가 없으면 반드시 실패할 것이다. 이 두 점이 있으면 반은 성공할 것이다.

3, 개요 구조를 설명하십시오.

문장 들은 집이고 골자는 집의 골격이다. 윤곽을 그리는 과정은 집의 골격을 만드는 과정이다. 골격이 그려지자 집은 절반 이상을 지었다. 남은 것은 벽돌 장식뿐이다. 따라서 개요의 초안은 문장 성패와 직결된다. 많은 사람들이 요강을 쓰는 것을 좋아하지 않고, 이것이 시간 낭비라고 생각한다. 사실 정반대입니다. 좋은 개요가 있으면, 문장 수업이 거의 완성되었다. 골자가 상세할수록 좋으니 각 단락의 부제까지 내려가세요. 이런 식으로, 당신이 정말로 글쓰기를 시작할 때, 거의 힘들이지 않고, 무언가를 직접 채우면 된다. 잘못 써도 고치는 게 낫겠어요. 적어도 다시 쓰지 마세요. 동시에, 일이 있어서 글쓰기를 중단해야 한다면, 순조롭게 연결할 수 있다.

4, 관련 정보의 상세한 점유.

너는 암지의 귀로 실크 지갑을 만들 수 없다. 업무 보고서 작성, 관련 정보는 매우 중요하다. 데이터 점유는 주로 수집과 소화라는 두 가지 프로그램으로 구성됩니다. 평소 데이터 수집은 매우 중요하다. 평소 업무에서는' 마음씨 있는 사람' 이 되어야 하며, 항상 업무보고의 소재로 사용할 수 있는 관련 정보를 수집하는 데 주의를 기울여야 한다. 작업 보고서의 데이터 수집에는 주로 중앙 관련 문서 및 상위 목록 내용이 포함됩니다.

업무 보고서, 상급 단위 지도자의 중요한 연설, 본 부서의 최근 3 년간의 업무 보고서, 본 부서의 주요 지도자의 중요한 연설, 본 단위의 주요 데이터 보고서, 산하 단위 (부서) 의 업무 요약, 중요한 배경 자료 등이 있습니다. 데이터 수집이 완료되면 꼼꼼히 소화해야 한다. 시간을 내어 모든 정보를 종합적으로 살펴보고, 주요 정보와 보조 정보를 분리하다. 중고 자료를 찾아보면 대체적인 인상을 받을 수 있으니 참고해야 할 것 같아요. 어디로 찾아가야 할지 알 수 있어요. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 중요한 자료는 반복해서 읽고, 철저히 이해하고, 파악하고, 글을 쓸 때 수시로 참고해야 한다. 재료의 소유는 글쓰기의 성공에 비례한다. 네가 파악한 정보가 많을수록 너의 글쓰기는 더 유창해질 것이다.

5. 단숨에 초고를 완성하다.

단숨에 초고를 완성하는 것은 모든 비서의 꿈이자 달성하기 어렵다. 단숨에 쓴 문장, 유기적 전체를 형성하기 쉽고, 일관성이 강하고, 전체감이 강하며, 품질이 더 높아질 수 있다. 따라서 이를 위해 노력해야 한다. 이 세상에서, 결국 천재는 매우 적다. 단숨에' 단숨에' 할 수 있는 것은 장기적인 축적과 연마뿐만 아니라 필요한 조건도 필요하다. 예를 들면 충분한 정보가 있고, 수중에 대부분의 자료가 있고, 한 덩어리의 시간이 있고, 조용하고 방해받지 않는 개인 공간이 있다. 그런 다음 문을 닫고 노점을 늘어놓습니다. "단숨에". 단숨에 이루어진다' 는 조건 중 하나는 개요가 가늘수록 좋다는 것이다. 대강이 없어서 오래 쓰면 피곤해요. 내 뇌는 텅 비어 있고, 내 생각은 끊어질 것이다. 상세한 개요가 지도처럼 목적지까지 안내해 줄 것이다.

6. 지치지 않고 반복해서 수정한다.

"문장 백변에 싫증이 나지 않는다", 모든 부티크는 반드시 반복적인 수정의 결과임에 틀림없다. 물론,' 원 스톱' 도 배제하지 않는 것은' 우수' 이다. 그러나' 등' 이 나온 결과임에 틀림없다. 즉 장장이' 배' 에서 반복적으로 수정했다는 것이다.

수정 과정에서' 세 번' 을 해야 한다: 주제가 두드러졌는지 보자. 상부에서 요구하는 정신이 업무보고에서 충분히 반영되는지, 본 단위 발전의 관건이 해결되었는지,' 정치 말하기' 와' 발전 추구' 를 다 했는지에 따라 달라진다. 둘째, 논리가 엄밀한지 보자. 올해 업무의 총결산, 현재 상황에 대한 분석, 내년 업무에 대한 배치를 보면, 세 부분이 스스로 체계화되어 유기적 전체를 형성하여 업무 보고의 주제를 순조롭게 드러낼 수 있다. 셋째, 언어가 정제되었는지 확인하십시오. 업무 보고의 내용은 매우 많지만, 지루하지 않도록 해야 한다. 한 마디로 다 말할 수 있다면, 절대 두 문장을 쓰지 마라.

7. 다른 사람에게 교정을 도와달라고 부탁하다

이것은' 방관자가 맑다' 는 이치가 아니다. 감정적으로도 차이가 있다. 여러 차례의 수정과 노력을 거쳐 다시 읽을 때 쉽게' 자기감상' 을 느낄 수 있으며, 글씨가 훌륭하다고 느낄 수 있다. "살찐 것은 너무 빨갛고, 가루의 태백은 너무 길고, 너무 길어서, 너무 짧아진다." " 이런 감정 통제 하에, 약간의 작은 실수를 발견하기는 매우 어렵다. 다른 사람이 교정을 할 때, 그 (그녀) 의 눈은 천성적으로 까다롭기 때문에, 자연히 잘못을 발견하기 쉽다.

물론, "모든 길은 로마로 통한다", 모든 사람은 각자의 독특한 방식으로 글쓰기 임무를 완성할 수 있다. 방법 자체로는 별다른 차이가 없다. 목표를 달성하고 임무를 완수하는 것이 좋은 방법이다. 하지만' 업무보고' 를 쓰는 것을 잊지 마세요. 구체적인 글쓰기 방법은 항상 부차적인 것이고, 관건은 꾸준한 학습, 축적, 단련입니다.

보고서 3 업무 보고서 1 모범문 작성 방법

서류 작업은 매우 중요하다. 읍당위, 정부는 오랫동안 이 일을 의사일정에 올려 과학 발전관을 깊이 관철하고,' 서류는 경제발전을 위한 서비스' 라는 목표를 밀접하게 둘러싸고 현문서국의 지도력과 지도하에 연간 목표 임무를 실현하기 위해 노력해 왔다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언) 지난 1 년간의 작업은 다음과 같이 요약됩니다.

첫째, 홍보 및 훈련을 중요하게 생각합니다.

신시기 기록 사업 발전의 요구에 부응하기 위해 우리 읍의 기록 업무를 더욱 강화하기 위해, 우리 읍은 연초에 서류작업을 당 건설 목표 평가에 포함시켜 전 읍의 사업 계획과 발전 계획에 포함시켰다. 1-2 년을 활용해 관리와 교육에 중점을 두고, 읍종합기록실 관리를 점진적으로 규범화하고, 기층파일 관리를 확대할 계획이다. 첫째, 당정 연석회회의 특집 연구를 개최하고, 신설 기록 보관소 2 개, 면적 36 평방미터, 투자 3000 여 원, 신설 서류 캐비닛 24 개. 둘째, 파일 법률 및 규정의 홍보 및 시행을 강화하고, 마을 전체의 파일 작업의 표준화를 촉진하고 꾸준히 발전시키기 위해 노력합니다. 연중 우리 읍당정은' 문서법',' 쓰촨 성 문서법 시행방법 (개정)',' 국가기록국 제 8 호',' 서류자료 보관 범위 및 서류보관 기한 규정',' 쓰촨 성 서류작업 규범 관리법 광범위한 홍보를 통해 간부들의 파일 관리 작업에 대한 사상적 인식을 높였다. 셋째, 우리는 아키비스트 교육을 중요하게 생각합니다. 올해 당정은 마을과 지역사회 문서, 단위, 부서 비서의 훈련을 조직했다. 교육 내용 중점 시스템은 국가기록국 8 호의 내용과 요구 사항, 사무실 문서 자료 보관 범위 및 문서 자료 보관 기한에 관한 규정을 설명합니다. 기록의 원칙, 요구 사항 및 방법; 우리 읍공문서 업무 표준화 관리의 실제와 결합해 올해 이 읍신농촌 건설 중의 문서 업무 표준화를 계획하였다. 매우 중시하고, 선전에 세심한주의를 기울이고, 교육에 중점을두고, 훈련을 실시하고, 배치를 준비하고, 투자를 늘리고, 우리 마을의 아카이브 작업을 점진적으로 표준화할 수 있는 보장을 제공합니다.

둘째, 시스템을 개선하고 관리를 강화하십시오.

우리 마을의 문서 관리 업무를 점차 제도화, 규범화, 과학화하기 위해서. 우리 마을은 실제 상황에 따라 파일 관리 제도를 수립하고 개선하였다. 아키비스트의 직무 책임, 서류보관, 서류조사 (차용), 서류감정, 파기 등의 제도를 제정하여 서류작업이 과학화되고 규범화된 관리에 유리한 조건을 만들었다. 실제 업무에서, 우리는 서류작업의 각종 제도를 엄격히 집행하여 우리 마을의 서류작업의 질서 있는 전개를 보장했다. 첫째, 보관 서류의 보관을 강화하고, 기록원이 통일적으로 중앙 집중식으로 관리하며, 어떤 개인도 무단 횡령, 회람 또는 개인 보관을 해서는 안 된다. 둘째, 사람 중심적이고, 파일 관리자의 업무 자질을 높이기 위해 노력하며, 상급 조직의 파일 업무 지식 교육에 적극적으로 참여한다. 셋째, 아키비스트는 문서 송수신 작업을 잘하고, 파일 수집을 견지하며, 아카이브의 완전하고 정확하며 시스템을 확보하고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서) 넷째, 서류의 통계 및 활용을 잘 하고, 각종 서류의 인벤토리, 수신 및 활용을 정확하게 통계한다. 적극적으로 아카이브 정보 자원의 개발과 활용을 잘 하고, 비밀법과 서류법에 따라 아카이브를 엄격하게 관리하여 아카이브의 안전과 활용을 보장한다. 다섯째, 조직을 개선하고, 제도를 개선하고, 책임을 강화하고, 관리를 강화하고, 활용하고, 우리 읍의 서류를 진정으로 발휘하여 지도적 의사 결정의 근거를 제공하고, 전 읍의 각 업무에 대한 참고를 제공한다.

셋째, 진지하게 수집하고 작문을 잘 한다.

1, 파일 모음. 연초에는 각 사무실 정보가 난잡한 상황에 대해' 통일수집, 집중 정리' 방법을 채택했다. 초기 꾸준한 노력 끝에 20 년 동안 8 상자 278 건의 영구 문서 파일이 정리되었습니다. 30 년 27 상자, 433 건; 10 26 상자, 235 개; 배너1; 인증서 1 사본 메달 아홉 개. 20 년 동안 농지를 숲으로 되 돌리는 파일 193 상자를 받았습니다.

2. 파일 정리. 각 사무실의 자료를 감정하여 아카이빙 요구 사항을 충족하지 못하는 자료를 파기하다. 재료를 제본하고 분류하다. 파일 수신 및 활용을 담당합니다. * * * 접수 사용자 28 명, 서류 50 여 부 제공 (상자).

3. 파일 보존 및 보호. 읍종합기록실 기록 보관소의 안전 관리를 담당하다. 비정기적으로 그 수량과 저장 상황을 전면적으로 검사하고 등기부를 작성하다. 기록실 실내 자료에 대한 먼지 제거, 비정기적으로 기록실 청소, 안전검사, 안전사고 없음.

넷째, 문제가 있습니다.

1. 어떤 사람들은 파일 작업에 대해 충분히 알지 못한다.

2. 인프라가 열악하고 경비가 부족해 기록 보관소 소방안전시설이 상급기관의 파일 관리 요구를 충족시킬 수 없다. 경제 조건의 제한으로 인해 우리 마을의 파일 관리는 전통적인 방식으로만 보관할 수 있다.

3. 파일 수집이 불완전합니다. 사무실에서 만든 서류재료를 따로 보관하는 현상이 있다. 부서와 개인이 제때 상교소에 보관한 서류를 제출하지 않아 파일 수집, 정리 및 보관에 상당한 어려움을 겪고 있다.

4. 우리 마을에는 줄곧 전문 파일원이 없었지만, 사무실 주인은 아르바이트를 해서, 마을 관원을 초빙하여 서류 정리를 도왔다. 서류의 지식이 부족하여 평소에 일이 바빠서 서류의 품질이 높지 않다.

동사 (verb 의 약어) 시정 조치.

1.' 기록법' 의 홍보 및 교육 노력을 더욱 강화하여 기관 전체 직원들이' 법에 따라 파일을 관리하다' 는 의식을 세우고 서류법제 건설을 잘 할 수 있도록 하다.

2. 서류작업을 당정 목표책임평가에 포함시키고, 엄격히 심사하고, 상벌을 현금으로 바꾸고, 진지하게 실시한다.

3. 아카이브 활용을 한 단계 더 발전시키고 아카이브 정보 자원을 적극 개발하여 리더쉽 의사결정을 위한 근거를 제공한다.

4. 파일 지식 수양을 강화하고 전공 수준을 높이다. 시현 기록국이 조직한 훈련에 적극적으로 참여하고, 기록지식을 열심히 배우고, 과감하게 혁신하며, 업무의 실효를 중시한다.

업무 보고서 판문 2

최근 20 년 동안 단 당위, 단 기요부서, 학교 당 지부의 지도력과 지원 아래 과학 발전관의 지도 아래 142 단 1 중의 문서 관리는' 파일 서비스 교육 교육 발전' 의 목표를 중심으로 파일 보관 작업으로 잘 전환되었다. 학교 기록 보관소는 당의 방침 정책을 진지하게 관철하고, 기록 관리를 학교 업무의 중요한 위치에 두고,' 중화인민공화국 기록 보관법' 과' 단 기록 작업 관리 규정' 을 진지하게 집행하고, 과학, 규범, 질서 있게 학교 기록 보관소를 관리할 수 있다. 이번 학기에 수행 된 주요 작업 보고서는 다음과 같습니다.

첫째, 지도자들은 건전한 조직을 중요하게 생각합니다.

(a) 완전한 파일 관리 기관 설립

우리 학교는 건전한 파일 관리 조직을 가지고 파일 관리 지도부를 설립했다. 당 총지 서기 장지견, 교장 조건화 팀장, 부총장 사보강, 교육주임 사세봉, 덕육주임, 교무실 주임, 기록원 필이 팀원을 맡고 있다.

(b) 관리와 건설을 강화하고 필요한 투자를 한다.

학교 지도자들은 파일 관리에 매우 중점을 두고 있으며, 교장 서기가 직접 붙잡고, 끊임없이 파일 업무를 요구하고 점검하며, 가능한 모든 방법으로 기록실을 설치하였다. 각 사무실의 관련 직원들을 조직하여' 문서법' 을 심도 있게 학습, 홍보, 관철하여 문서 직원들이 파일 관리의 책임감을 더욱 강화하고 법에 따라 학교 파일 관리 행위를 규범화할 수 있도록 한다. 아키비스트 비 씨는 구체적인 문서 정리와 학교 정무채널의 송수신관리를 담당하고 있다. 모든 학교 서류는 중앙에서 통일된 관리를 실시한다. 또한 기록실에는 컴퓨터와 프린터가 장착되어 있어 파일 관리에 필요한 소모품이 결코 부족하지 않습니다. 전자 아카이브의 보다 안전하고 안전한 저장 환경을 위해 학교는 전자 아카이브의 분류 아카이빙을 위해 500G 하드 드라이브를 구입했습니다. 비정기적으로 학교 관계자들을 조직하여 파일 관리 지식을 배우고, 학교 사무실, 교무처, 교무실, 재무실에서 형성된 각종 자료를 제때에 정리하고, 필선생님이 파일 관리 요구에 따라 통합 정리, 제본, 보관을 한다.

(3) 파일 관리 시스템 구축

우리는 기록원의 직무 책임, 서류제도, 보관제도, 보관제도, 서류기밀제도 등을 제정하고 시행했다. 동시에, 중국공산주의청년단（약칭) 기요부 등 부서와의 연락과 소통을 강화하고, 현장 지도, 업무 경험을 전수하고, 우리 학교 기록 업무를 지속적으로 개선하고, 제때에 문제를 바로잡도록 요청했다.

둘째, 우리 학교 아카이브 작업 개발

(a) 상급 지도자의 안배에 따르면 현재 우리는 주로 다음과 같은 일에 종사한다.

1, 학교 각종 서류의 수집, 정리, 감정, 통계 및 대출에 대한 일상적인 관리 업무를 잘 수행합니다.

2, 파일 보관 작업, 정기 유지 관리, 재고, 방충, 방습, 방수, 도난 방지 등의 조치를 잘 수행하고 기밀 유지 제도를 준수합니다.

3. 관련 부서와 각종 자료의 수집, 정리 및 보관을 독촉, 지원 및 지도한다.

4. 서류의 개발 활용을 잘 하고 각종 통계 작업을 잘 한다.

5. 학교 교육 교육 문서 관리 시스템의 전면적인 발전을 촉진하다.

예전에는 우리 학교의 문서 관리가 표준화되지 않아 학교 각 부서의 보관 자료였다. 서류 작업에 대해 잘 모르기 때문에 서류를 제대로 수집하지 못하고 일부 선생님의 업무와 사진만 보관했다. 파일 수집 및 정리도 불완전하고 표준화되지 않았습니다. 학교의 기록 관리 방면에 경험과 규범 요구 사항이 부족하기 때문에, 학교가 해마다 축적한 서류는 범주 보관 기간에 모호하고, 1 차 및 2 차 분산 답안지를 가리지 않고, 상급 서류도 마찬가지다. 보존가치에 관계없이 모두 수집하며, 어떤 산더미는 책으로 묶여 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 학교명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 학교명언) 일부는 분산 보관됩니다. 상급 부서의 관리 요구 사항에 따라 적시에 서류를 보관하기 위해 문서 및 인사 자료의 처리 방법 및 보관 제도를 엄격히 준수하여 종이 파일 및 전자 파일의 송수신 작업을 적시에 잘 수행하고, 각 교무처와 교무실은 자료를 정리한 후, 서류제도 요구 사항에 따라 제때에 기록실에 자료를 제출하여 서류의 완전하고 정확하며 적시에 보관률1을 확보하였다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서)

서류는 통일된 재료 표준과 통일된 형식으로 제본되어 파일 보관 요구 사항을 준수합니다. 우리 학교의 실제 상황에 따라 각종 서류는 그 시스템에 따라 캐비닛에 분류된다. 표준 목록 작성, 번호, 바인딩, 분류 과학, 바인딩 사양, 정렬 순서, 목록 작성, 번호 지정 사양에 따라. 동시에, 자료 보관 범위와 보관 기간을 결정하고, 아카이빙된 자료의 무결성을 보장하며, 중국공산주의청년단（약칭) 기관의 관련 요구 사항에 따라 각종 서류를 접수하고, 아카이브 관련 정보를 수집한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 자료명언) 상위 기관의 파일 관리 관련 요구 사항을 충족하기 위해 파일 캐비닛에 파일을 깔끔하게 보관합니다.

서류의 보관을 정기적으로 점검하여 곰팡이, 먼지, 벌레 좀나방, 쥐가 물지 않도록 한다. 서류의 안전을 보장하기 위해' 삼철' 철문, 철창, 철장을 실현하였다. 기록실에 방범문과 창문을 설치하다. 소화기가 장착되어 있습니다. 종이 서류를 잘 작성하면서 전자 서류를 꼼꼼히 관리해야 한다. 20_-20_ 학년, 학교의 모든 활동은 사진, 사진, 비디오 등의 전자 문서를 보관하여 학교가 교육 및 안전 홍보 교육에 사용할 수 있도록 합니다. 정무채널의 관리와 사용 업무를 잘 수행하고 정무채널 문서의 송수신을 제때에 처리하다.

(2) 이번 학기의 서류는 다음과 같이 분류된다.

첫 번째 범주: 225 명의 인사 파일은 직원의 실명에 따라 보관됩니다.

두 번째 범주: 393 볼륨 영구 파일.

세 가지 범주: 10 년 파일 150 볼륨.

4 가지 범주: 전자 파일에는 (정부 채널이 전달한 각종 문서, 학교에서 발행한 문서, 각종 활동의 다큐멘터리 사진, 비디오, 사진) 5 가지 범주가 포함됩니다. 회계 파일에는 (장부, 회계 증명서, 결산 및 예산, 급여) 가 포함됩니다.

셋째, 사회 및 학교 교육 및 교육 서비스를 위해 서류를 잘 활용하기 위해 노력한다.

컴퓨터 관리 및 파일 검색이 가능합니다. 각기 다른 범주와 보관 기한에 따라 아카이브 목록과 대출 등기표를 과학적으로 정확하게 작성하였다. 아키비스트는 업무에 숙련되어 파일 관리 관련 업무를 장악할 뿐만 아니라 학교 지도자와 사무실에 파일 정보를 적극적으로 제공하고, 열람대출 등록 제도를 수립한다. 아키비스트는 필요한 서류를 빠르고 정확하게 전출해 100% 에 달하고 사회, 교육, 교육 전반을 열정적으로 서비스할 수 있다.

학교 서류는 시작부터 끝까지 시 공문서국 지도자와 분관단 위원회의 지도자가 모두 우리 학교에 와서 업무를 지도하고, 동시에 연대위원회 기요과 창사 샤오휘가 직접 지도하여 우리 학교 문서 업무를 점차 규범화하고 표준화할 수 있게 하였다.

넷. 미래 작업 계획

(1) 파일 관리 작업을 열심히 하고' 기록법' 의 홍보교육을 더욱 강화하여 학교 지도자와 많은 교사들이' 법에 따라 파일 관리' 의식을 확립하고 서류법제 건설을 잘 할 수 있도록 한다.

(b) 비즈니스 학습을 더욱 강화하고 기밀 부서 및 기타 부서와의 연계를 강화합니다.

(3) 파일의 추가 개발 및 활용. 적극적으로 교육과 교수를 위한 참고, 참고서, 증명서를 제공하다. 동시에, 적극적으로 아카이브 정보 자원을 개발하고 활용함으로써 학교 지도자의 의사결정을 위한 근거를 제공한다.

(4) 서류의 심도 있는 개발과 그룹 기요부서의 20 년 동안의 새로운 요구에 따라 서류의 분류를 더욱 보완하고 서류의 규모를 점진적으로 확대하다.

(e) 파일을 기록 보관소에 진지하게 넣어 통일적으로 보관하다. 연말에는 일년 내내 각 부서의 서류를 통일적으로 정리하여 각 부서가 평상시 자료 보관 제도를 고수할 것을 요구할 것이다.