문서 보호 문서 보호 사례

기업들은 중요한 문서의 보안에 점점 더 많은 관심을 기울이고 있으며, 문서 유출 방지 시장의 왕성한 발전도 이를 입증하고 있습니다. 대량의 문서 보안 또는 문서 유출 방지 제품에 직면하여 기업이 자신의 요구를 빗질하고 자신에게 적합한 제품을 선택하는 것은 보안 보호와 기업 생산의 윈윈을 실현하는 데 있어 관건이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈윈, 윈윈, 윈윈, 윈윈, 윈윈, 윈윈, 윈윈)

얼마 전, 국내 유명 애플리케이션 소프트웨어 업체는 회사 전체에서 문서 보안 관리 시스템을 도입하여 자체 정보 자산의 안전을 보장하고 업계 내 경쟁 우위를 확고히 할 계획입니다. 여러 문서 보안 공급업체와 접촉한 후 소프트웨어 공급업체는 문서 보안 관리 요구 사항을 정리하고 여러 문서 보안 업체의 기능' 에센스' 를 모았지만 업계 관계자들은 울상을 터뜨렸다. 성장하고 있는 시장에서 사용자들은 수많은 목소리에서 자신의 요구를 인식하기가 확실히 어렵다고 말해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 템페스트, 희망명언) 그렇다면 기업은 자신에게 적합한 문서 보안 관리 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

기업은 문서 보안 관리 제품을 선택할 때 장기적인 안목을 가져야지 일시적인 어려움을 급히 해결해서는 안 된다. 이를 위해서는 의사 결정자들이 관리와 효율성의 균형을 합리적으로 파악해야 하며, 보안 제품이 기업의 향후 보안 요구에 적응할 수 있는 능력을 갖추어야 한다는 점을 분명히 해야 합니다.

한 가지 기본 출발점은 문서 관리 시스템을 구현하려면 엔터프라이즈 문서의 보안 관리를 강화하고 기업 생산성에 미치는 영향을 최소화해야 한다는 것입니다. 예를 들어, 시장 초기에는 문서 작성자가 암호화가 필요한지 여부에 대한 논쟁이 있었습니다. 기업 보안 관리의 관점에서 볼 때 암호화는 기업 자산이기 때문에 저자가 실수로 기밀을 누설하는 것을 막을 수 있습니다. 그러나 효과로 볼 때 효율성 손실을 초래하고 관리 비용을 증가시켜 저자가 자신의 목적을 달성하는 것을 방해할 수 있다. 좋은 해결책은 기업의 일반 직원에 대한 자동 암호화 정책을 하지 않고, 효율성을 확보하고, 기업에 암시적 강제 암호화 메커니즘을 제공하고, 여러 사람의 참여가 필요할 경우 문서를 암호화하는 것입니다. 일부 특수 부서나 직위의 경우 저자 자동 또는 강제 암호화 메커니즘을 구축하여 누출 가능성을 낮춘다. 따라서 좋은 제품은 종종 사용자에게 기업의 각 부서에 대해 서로 다른 보안 정책을 적용할 수 있는 유연한 메커니즘을 제공합니다. 이러한 유연성은 관리에 유연성을 제공하고 효율성을 보장합니다.

그렇다면 어떤 제품이 기업의 미래 수요를 충족시킬 수 있을까요? 기업을 컨테이너에 비유하고 기업의 다양한 애플리케이션 시스템 (예: ERP, KM, PLM, Notes) 을 컨테이너의 석두 (ERP, PLM, PLM, Notes) 으로 본다면, 문서 보안 관리 제품은 석두 거품의 물로 기업의 문서 보안을 전면적으로 관리할 수 있어야 하며, 기업 컨테이너의 다른 석두 하나가 아니어야 한다. 일부 문서 보안 제품은 설계 개발을 할 때 이를 인식하지 못하고, 단순히 고객을 영합하고, 문서 관리 소프트웨어, 심지어 KM 소프트웨어까지 해야 할 기능을 사용자가 일거양득이라고 생각하게 할 수 있기를 바랍니다. (윌리엄 셰익스피어, 문서 보안, 문서 보안, 문서 보안, 문서 보안, 문서 보안, 문서 보안, 문서 보안) 그러나 이러한 소프트웨어를 구현하는 기업의 기쁨은 종종 일시적인 경우가 많습니다. 이러한 단순하고 거친 문서 관리 기능은 전문 관리 시스템을 대체하지 않기 때문입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 실제 사용 과정에서 기업들은 일반적으로 이러한 소프트웨어가 제공하는 기능 제약에 적응할 수 없어 안전과 관리가 제대로 되지 않아 부인을 잃고 또 군대를 접었다. 따라서 문서 보안 관리 소프트웨어를 선택할 때 소프트웨어의 위치를 명확히 하고 소프트웨어 자체의 미래 적응성에 더 많은 관심을 기울여야 합니다. 예를 들어, 소프트웨어와 계정 시스템의 통합 능력, 다양한 애플리케이션 시스템, 소프트웨어 자체의 아키텍처가 기업의 대규모 사용 요구를 충족시킬 수 있는지 여부 등이 있습니다. 이런 물건들은 종종 간과되기 쉬우며, 구매 전 테스트를 통해 검증할 수 없다.

현재 시장에 이미 출시되어 있는 제품으로 볼 때 중소기업의 요구를 충족시키기 위해 단순히 파일 유출을 방지하고 기업 안전 관리 비용을 낮추는 제품을 추천하는 것이 더 적합하다. 중소기업 정보화 수준이 상대적으로 낮고, 각종 기타 소프트웨어 응용이 적고, 통합에 대한 요구가 높지 않기 때문이다. 이런 제품들은 선전 대성천하사의 철권 문서 안전관리 시스템과 같이 문서 유출을 막기 위한 목표로, 가능한 간단하고 적용적인 것을 목표로, 실현과 응용에서 중소기업의 유연성과 단순함에 적응할 수 있다. 대기업 시장 분야에서 제품은 기업 내 권한 세분화 관리 기능을 제공하고, 대기업의 복잡한 환경에 적응할 수 있는 다양하고 유연한 구성을 갖추고 있으며, 완벽한 통합 기능과 그룹 관리 아키텍처로 기업의 향후 요구를 충족시켜야 합니다. 이런 제품은 상해 만회사의 Trustview 계열 제품 등과 같다. 현재 하이엔드 시장에서 Trustview 제품이 가장 많은 초대형 고객 사례를 보유하고 있습니다. 시장이 성숙해짐에 따라, 만만은 이미 대중시장을 배치하기 시작했다.

물론 데이터 유출 방지 시장이 성숙해짐에 따라 제품에 대한 사용자의 이해도 점점 더 분명해질 것입니다. 이 시스템의 관리 시스템과 함께 기업은 인트라넷 정보 유출을 막을 수 있는 적절한 솔루션을 찾을 수 있을 것입니다.