비서가 관리하는 도장은 어떤 종류이며, 어떻게 잘 관리합니까?

사무국이 보관하는 도장은 주로 세 가지가 있다: 하나는 기업 공인이다. 둘째, 법정 대리인의 공식 인감; 세 번째는 사무국의 공식 인장입니다.

첫째, 사무실 도장은 전담자가 보관해야 하고, 모든 도장은 비서원이 직접 처리해야 한다. 도장을 다른 사람에게 넘겨서는 안 되며, 마음대로 도장을 사무실에서 꺼내서는 안 된다. 도장은 안전하고 믿을 수 있는 곳에 보관해야 하며, 수시로 사용, 수거 및 잠글 수 있도록 금고에 보관하는 것이 가장 좋다. 카피 라이팅 등록 인쇄 시간 인쇄 부서 인쇄 콘텐츠 번호 승인 관리자 서명 관리자 주석

둘째, 도장의 사용. 비서는 도장을 사용하는데, 문건을 제외하고 일반적으로 본 기관의 지도자의 비준을 거쳐 서명 비준 수속을 밟아야 한다. 인쇄인은 인쇄 시간, 이유, 사용자, 매수, 승인자 등을 포함한 인쇄 승인 양식을 작성해야 합니다. 나중에 참고할 수 있도록. 비서직자는 도장의 사용을 감독할 권리가 있고, 도장의 사용을 거부하거나, 불법이거나 규정에 맞지 않는 도장에 이의를 제기할 권리가 있다. 공인은 단정하고, 또렷하고, 균형이 잘 잡혀 있어야 하며, 서명중간에 놓아야 하며, 위에는 글자를 누르지 않고, 아래는 달을 덮어야 한다. 파마의 요령은 손잡이 기준, 적당한 잉크, 힘 균일, 매끄러운 인쇄, 선명한 인쇄입니다.