중화인민공화국 서류법 시행방법 (20 17 개정)

제 1 장 총칙 제 1 조는 중화인민공화국 문서법 ("문서법") 의 규정에 따라 이 방법을 제정한다. 제 2 조 문서법 제 2 조에 따르면 국가와 사회에 보존가치가 있는 서류는 국가 소유이며, 구체적인 범위는 국가기록국이 국가 관련 부서와 함께 확정한다. 집단 소유, 개인 소유 및 기타 국가 소유가 아닌 경우, 주 자치구 직할시 인민정부 기록 관리 부서가 국가기록국의 동의를 얻어 구체적인 범위를 정한다. 제 3 조 각급 국가 기록 보관소에서 수집한 영구 기록 보관소는 1 급, 2 급, 3 급 관리를 실시하며, 구체적인 등급 기준과 관리 방법은 국가 기록 보관소에서 제정한다. 제 4 조 국가기록국의 동의를 거쳐 성, 자치구, 직할시 인민정부 문서 행정관리부의 동의를 거쳐 국무원 각 부처는 본 시스템의 전문 문건에 대한 구체적인 관리 제도와 방법을 제정할 수 있다. 제 5 조 현급 이상 인민정부는 서류작업에 대한 지도력을 강화하고, 서류사업 건설을 본급 국민경제와 사회발전계획에 포함시키고, 건전한 서류기관을 세우고, 필요한 인원편제를 확정하고, 서류사업 발전에 필요한 경비를 총괄적으로 마련해야 한다.

기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 본 기관의 파일 작업에 대한 지도력을 강화하여 파일 작업이 법에 따라 진행되도록 해야 합니다. 제 6 조는 다음 사적 중 하나를 가지고 있으며, 인민정부, 문서 행정관리부 또는 소재지에서 상을 준다.

(a) 파일 수집, 정리 및 활용에 상당한 성과를 거두었습니다.

(2) 파일 보호 및 현대화 관리 방면에서 현저한 성과를 거두었다.

(3) 기록 보관소 연구에 중요한 공헌을했다.

(4) 중요하거나 귀중한 서류를 국가에 기증한다.

(5) 파일 법률 법규 위반과의 투쟁이 두드러진다. 제 2 장 기록기관과 그 직책 제 7 조 국가기록국은 서류법 제 6 조 제 1 항의 규정에 따라 다음과 같은 임무를 수행한다.

(1) 관련 법률, 행정 법규 및 국가 관련 정책에 따라 기록 업무를 제정하는 규칙과 구체적인 정책을 연구한다.

(2) 국가 기록 보관소 사업의 발전을 조직하고, 기록 보관소 사업 발전을 위한 종합 계획과 특별 계획을 세우고, 시행을 조직한다.

(3) 관련 법률, 규정 및 국가 관련 정책의 시행을 감독하고 점검하며, 법에 따라 파일 위법 행위를 조사하여 처리한다.

(4) 중앙과 국가기관, 국무원 직속 기업사업 단위, 국가 관련 규정에 따라 등록 범위를 벗어나는 전국적 사회단체, 중앙급 국가기록 보관소와 성, 자치구, 직할시 인민정부 기록 관리부의 기록 업무를 감독하고 지도한다.

(5) 파일 이론 및 과학 기술 연구, 파일 홍보 및 파일 교육, 파일 직원 교육을 조직하고 지도한다.

(6) 아카이브 작업을 수행하는 국제 교류 활동을 조직한다. 제 8 조 현급 이상 지방인민정부 기록 행정관리부는' 서류법' 제 6 조 제 2 항의 규정에 따라 다음과 같은 의무를 이행해야 한다.

(1) 관련 법률, 규정 및 국가 관련 정책을 시행한다.

(2) 본 행정구역 내 서류사업 발전 계획과 서류작업 규칙 제도를 제정하고 시행을 조직한다.

(3) 본 행정 구역 내의 문서 업무를 감독하고 지도하며, 법에 따라 파일 위법 행위를 조사하여 처리하다.

(4) 본 행정 구역 내의 파일 이론 및 과학 기술 연구, 문서 홍보 및 문서 교육, 문서 직원 교육을 조직하고 지도한다. 제 9 조 기관, 단체, 기업사업단위 및 기타 조직의 서류기관은 서류법 제 7 조의 규정에 따라 다음과 같은 의무를 이행해야 한다.

(1) 관련 법률, 규정 및 국가 관련 정책을 관철하고, 본 단위의 문서 업무를 건전하게 하는 규칙과 제도를 수립한다.

(2) 본 단위의 문서 자료의 형성, 축적 및 보관을 지도한다.

(3) 본 단위의 서류를 통일적으로 관리하고 규정에 따라 관련 기록 보관소에 서류를 인계한다.

(4) 하급 기관의 기록 업무를 감독하고 지도한다. 제 10 조 중앙 및 지방 국가 기록 보관소는 기록 보관소를 중앙에서 보존하고 관리하는 문화 기관으로,' 기록법' 제 8 조의 규정에 따라 다음과 같은 업무를 수행한다.

(1) 본관 범위 내에서 국가와 사회에 보존가치가 있는 서류를 수집하고 접수한다.

(2) 엄격하게 규정에 따라 보존된 서류를 정리하고 보관한다.

(3) 다양한 형식으로 파일 자원을 개발하여 사회가 파일 자원을 이용할 수 있도록 서비스를 제공한다.

국가 관련 규정에 따르면, 비준을 거쳐 설립된 다른 유형의 기록 보관소는 필요에 따라 전 단락에 규정된 임무를 맡을 수 있다. 제 11 조 국가 기록 보관소의 설치 원칙과 배치 계획은 국가 기록 보관소에 의해 제정되어 국무원의 비준을 받아 실시한다. 제 3 장 파일 관리 제 12 조 국가 기록 보관소의 문서 자료 보관에 관한 규정에 따라 보관해야 할 자료는 본 기관의 문서 또는 업무 기관에서 수집하고, 서류를 정리하고, 정기적으로 본 기관의 문서 기관 또는 기록인에게 중앙 집중식으로 관리해야 한다. 누구도 자신을 위해 서류를 소지하거나 거부할 수 없다. 제 13 조 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가 기록 보관소의 파일 양도에 관한 규정에 따라 정기적으로 관련 국가 기록 보관소에 서류를 넘겨야 한다.

중앙, 성, 구구에 속한 시급 국가 기록 보관소의 수신 범위에 속하는 서류는 서류 형성일로부터 20 년 이내에 관련 국가 기록 보관소에 양도해야 한다. 현급 국가 기록 보관소의 수신 범위에 속하는 서류는 서류가 형성된 날부터 10 년 동안 현급 국가 기록 보관소에 넘겨야 한다.

동급 파일 관리 부서의 검사 동의를 거쳐 전문성이 강하거나 기밀이 필요한 파일은 관련 아카이브까지 확장할 수 있습니다. 해지된 단위의 서류나 보관 조건이 좋지 않아 안전하지 않거나 심하게 파손될 수 있는 서류는 관련 서류실에 미리 넘겨질 수 있다.