Word Excel 문서의 전자 서명을 어떻게 조작합니까?

정보화 과정이 계속 진행됨에 따라 대부분의 기업은 기본적으로 온라인 사무를 실현하고 있으며, 일상 업무에서 대량의 word 및 excel 문서를 네트워크를 통해 전송해야 하므로 전송 시 문서 정보의 보안을 보장하는 것이 중요합니다. 전자 서명 기술의 보급 및 적용은 데이터 정보의 무결성, 신뢰성 및 안정성 문제를 해결할 뿐만 아니라 기업의 정보화 프로세스를 어느 정도 추진합니다. 그렇다면 word 와 excel 문서의 전자 서명을 어떻게 조작할 수 있을까요? 이 문장 는 주로 전자 서명 이 사무실 소프트웨어 에서 사용되는 사용 을 설명하여 사용자 가 더 잘 사용할 수 있도록 한다.

1, 전자 서명 샘플 파일을 만듭니다. 첫째, Peng Yucheng 회원으로 등록하면 전자 서명 샘플을 무료로 신청할 수 있습니다. 저장 방법은 파일 저장소 또는 스마트 카드 저장소일 수 있습니다. 전자는 전자 서명을 위해 PC 에 저장해야 하고, 후자는 이 파일을 개인 스마트 카드에 기록해야 합니다. 카드를 꽂아야만 전자 서명을 할 수 있다. 서명 인증은 스마트 카드 인증을 지원하며 사용자가 서명을 취소, 재서명 및 삭제할 수 있도록 합니다.

디지털 인증서 인증 및 서명의 경우 클라이언트에 CA 인증서 체인 및 사용자 인증서를 설치해야 합니다. 스마트 카드를 사용하는 경우 스마트 카드와 관련된 드라이버를 설치해야 합니다. (이것은 기업 사용자를 위한 것이지, 개인 사용자를 위한 것이 아니다. ) 을 참조하십시오

3. 서명이 필요한 Word 문서를 열고 서명이 필요한 위치로 커서를 이동한 후 도구 모음에서 전자 서명을 클릭합니다.

디스크에서 서명 파일을 읽는 것은 디스크에서 서명 샘플 파일을 읽는 것을 의미하고 스마트 카드에서 서명 파일을 읽는 것은 스마트 카드 저장소에서 서명 샘플 파일을 읽는 것을 의미합니다.

컨텐츠 잠금은 문서 컨텐츠 변경 허용 여부를 결정하기 위해 설정됩니다. 이 옵션을 선택하면 문서 내용이 수정되면 서명이 무효화됩니다. 그렇지 않으면 문서 내용이 변경되어도 서명의 유효성에 영향을 주지 않습니다. 즉 서명 상태는 항상 "내용 독립적" 입니다. 쓰기 보호 및 인쇄 보호는 문서에 대한 보호 옵션 유형입니다.

비밀번호가 정확하면 로컬 개인 인증서 라이브러리 또는 스마트 카드에서 해당 디지털 인증서를 찾아 인증 센터에 제출하여 인증서의 유효성 정보를 확인합니다. 검증이 성공하면 서명할 수 있습니다. 작업 프롬프트 버튼은 간단한 작업 프롬프트 도움말을 제공합니다. 확인 버튼을 클릭하면 서명이 지정된 위치에 삽입됩니다. 이 시점에서 삽입된 문서의 전자 서명을 선택, 이동 및 확대/축소할 수 있지만 전자 서명은 검증 후 잠기고 잠긴 전자 서명은 다시 선택, 이동 또는 확대/축소할 수 없습니다.

4.excel 테이블의 전자 서명은 word 문서의 전자 서명과 동일합니다. 전자 서명을 양식에 삽입한 후에는 서명 선택, 이동, 확대/축소 등의 작업을 수행할 수 없습니다.

5. 문서에 전자 서명이 삽입된 문서의 경우 서명 관리를 할 수 있습니다. 전자 서명이 있는 문서에서 "전자 서명" 을 클릭하면 서명 목록이 팝업되어 새 서명, 서명 취소, 재서명, 삭제 등의 작업을 수행할 수 있습니다.