파일 번호는 어떻게 인코딩합니까?

일반 단위나 기업의 파일 분류는 제품 파일의 내용, 특성 및 형성 특성에 따라 제품 파일 범위를 범주 및 레벨로 나누어 특정 제휴 관계 및 병렬 관계를 가진 다양한 수준의 제품 파일 보관 시스템을 형성합니다. 오늘 제가 나누고자 하는 것은 번호를 매기는 방법입니다. 여러분께 도움이 되기를 바랍니다.

먼저 파일 인코딩 체계를 만들어 저장해 두었다가 후속 문의를 위해 사용할 수 있도록 한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 파일, 파일, 파일, 파일, 파일, 파일, 파일)

회사마다 코딩 체계가 다르기 때문에 직접 할 수 있다.

시간 분류 코드

한 파일에서 가장 중요한 것은 그 속성을 반영하는 것이다. 첫째, 20 170224 와 같은 시간 인코딩은 파일이 형성된 시간입니다. 또한 접미사에 a, b, c 등의 문자를 추가하여 구분할 수 있습니다.

이벤트 코딩

이벤트 속성에 따라 주 코드를 코드로 시작합니다. 예를 들어 기획부 파일 코드는 Q 이고 마케팅 코드는 S 인 경우 회의 코드는 H, 활동 코드는 D, 코드 합성 후 s D 는 마케팅 활동입니다.

문서 번호 인코딩

파일 번호 및 생성 순서에 따라 인코딩합니다 (예: 000 1 및 0002). 서류의 총수를 추산해 보고 한 개 더 하면 된다.

파일, 비디오, 그림 등과 같은 시간의 특수 속성에 따라 인코딩합니다.

참조 테이블은 문서의 전체 디렉토리입니다.

사례 코드 Qh-2020-0224-0 1-a 는 2000 년 2 월 24 일 기획부에서 진행한 회의의 텍스트 백업으로 해석된다. 너무 길면 줄일 수 있습니다. 예를 들어 2020 약어를 20 으로 줄일 수 있습니다.

주의할 사항

인코딩 체계 저장에 주의하십시오.

추천 읽기:

파일 아카이브란 무엇입니까?

서류입권이란 직능 활동에서 입권 단위가 형성한 각종 종이 서류를 말하며 서류자료 보관으로 보관해야 한다. 문서의 형성 법칙을 따르고, 문서 간의 유기적 관계를 유지하고, 서로 다른 가치를 구분하고, 보관과 활용을 용이하게 한다.

중국 정렬 규칙

범위

이 표준은 아카이브의 원칙과 방법을 제공합니다.

이 기준은 각급 기관, 단체 및 기타 사회조직에 적용된다.

정의

이 표준은 다음과 같은 정의를 사용합니다.

2. 1 아카이브

DA/T22-2000 중화인민공화국 국가기록국은 2001-01-01구현을 승인했습니다.

2.2 아카이빙

서류는 제본, 정리, 편성, 번호 지정, 목록 작성, 패키징이 순서대로 되어 있습니다.

2.3 건

아카이브의 조직입니다. 일반적으로 각 문서는 한 장, 서류정본과 최종 원고는 한 장, 본문과 첨부 파일은 한 장, 정본과 사본은 한 장, 전달 서류와 전달 서류는 한 장, 보고서, 명부, 아틀라스 등의 책은 한 장이며, 소통과 답변은 한 장이 될 수 있다.

배열 원칙

일반적으로 각 문서는 한 장이고, 원본과 최종 문서는 한 장이다.

품질 요구 사항

4. 1 아카이브 파일이 완전해야 합니다. 파손된 서류는 손질해야 하고, 글씨가 모호하거나 변질되기 쉬운 서류는 복사해야 한다.

4.2 문서 보관에 사용되는 텍스트 자료, 용지 및 제본 자료는 문서 보호 요구 사항을 준수해야 합니다.

정리법

5. 1 바인딩

보관 서류는 한 장씩 제본해야 한다. 제본할 때, 정본은 앞에 있고, 마무리는 뒤에 있다. 본문은 앞에 있고 첨부 파일은 뒤에 있다. 원본은 앞에 있고 사본은 뒤에 있다. 전달된 텍스트는 앞에 있고 전달된 텍스트는 뒤에 있습니다. 통신과 회신이 하나로 간주될 때, 회신은 앞에 있고, 통신은 뒤에 있다.

5.2 분류

아카이브는 연도-기관 (문제)-보관 기간 또는 보관 기간-연도-기관 (문제) 등의 방법으로 분류할 수 있습니다. 같은 일족은 분류 방안의 안정성을 유지해야 한다.

5.2. 1 연도 분류

문서를 연도별로 분류하다.

5.2.2 보관 기간별로 분류

지정된 보존 기간에 따라 파일을 분류합니다.

5.2.3 기관별 분류 (질문)

문서를 해당 구성 또는 구성 (질문) 별로 분류합니다 (상황에 따라 선택 가능).

5.3 준비

주제의 시간과 중요성에 따라 분류 체계의 가장 낮은 범주에 아카이브를 정렬해야 합니다. 회의 문서, 통계 보고서 등 서류 세트는 중앙에서 정리할 수 있다.

5.4 번호

아카이브는 분류 체계와 정렬 순서대로 번호를 매겨야 하며, 문서 홈 페이지 위의 공백에 보관 도장을 찍어서 관련 내용을 기입해야 한다. 서류장에는 부계 번호, 연도, 보관기간, 부품 번호 등 필수사항을 설정하고 기관 (질문) 등의 옵션을 설정할 수 있다. (그림 A 1 참조. 그림에서 "*" 열은 선택 사항이며 선택하지 않은 경우 설정할 필요가 없습니다. 하동).

5.4. 1 패밀리 번호: 아카이브가 보관 단위용으로 작성한 코드입니다.

5.4.2 년: 파일이 형성된 연도로, 1978 과 같이 4 자리 아라비아 숫자로 연도와 연도를 나타냅니다.

5.4.3 보존 기간: 아카이브 보존 기간의 단축형 또는 코드입니다.

5.4.4 부품 번호: 파일의 일련 번호입니다.

품번기호에는 보관서류와 서류가 도서관에 전달될 때 각각 작성된 방 품번기호와 관 품번기호가 포함됩니다. 방 부품 번호는 분류 체계의 가장 낮은 범주 내에서 파일 정렬 순서로 "1" 부터 태그를 지정하여 컴파일됩니다. 체크 인 요구 사항에 따라 라이브러리의 부품 번호를 표시합니다.

5.4.5 기관 (질문): 분류 시나리오 범주인 기관 (질문) 이름 또는 정규화 약어입니다.

5.5 카탈로그 작성

아카이브는 분류 체계 및 방 번호 순서로 작성해야 합니다.

5.5. 1 아카이브 파일은 하나씩 분류해야 합니다. 통신과 답변이 하나로 간주될 때 응답만 분류한다. 부품 번호, 책임자, 파일 번호, 제목, 날짜, 페이지 수, 주석 등과 같은 항목을 설정합니다. 아카이브 디렉토리에서 다음을 수행합니다.

5.5.1..1부품 번호: 방 부품 번호를 채웁니다.

5.5. 1.2 책임자: 문서를 발행한 조직 또는 개인, 즉 문서를 발행한 기관 또는 발행인.

5.5. 1.3 문서 번호: 문서 번호입니다.

5.5. 1.4 제목: 문서 제목. 제목이 없거나 제목이 표준화되지 않은 경우 직접 제목을 작성하고 "[]" 를 추가할 수 있습니다.

5.5. 1.5 날짜: 1990909 와 같이 8 자리 아라비아 숫자로 표시된 파일 형성 시간.

5.5. 1.6 페이지: 아카이브당 페이지 수. 문서에 그림이 있는 페이지는 한 페이지입니다.

5.5. 1.7 주석: 주석 파일에 설명이 필요한 정보입니다.

5.5.2 아카이브 디렉토리 용지 크기는 국제 표준 A4 용지 (길이 × 너비 297mm×2 10mm) 를 사용합니다.

5.5.3 아카이브 카탈로그는 책으로 제본하고 표지를 작성해야 한다. 필요에 따라 파일 카탈로그 표지의 이름, 연도, 보관 기간, 기관 (문제) 등을 설정할 수 있습니다 (그림 A3 참조). 이 중 전건 이름은 입건 단위 이름이라고 하며, 작성할 때는 전체 이름이나 정규화 약어를 사용해야 한다.

5.6 권투

보관서류를 방번호순으로 보관함에 넣고 보관함 표지, 상자 능선, 참조표 항목을 작성하세요.

5.6. 1 파일 상자

5.6.1..1서류함 표지에는 모든 사건의 이름이 표시되어야 한다. 파일 상자의 전체 크기는 3 10mm×220mm (길이 × 폭) 이고 상자 능선 두께는 20mm, 30mm, 40mm 등으로 설정할 수 있습니다. 필요에 따라. (그림 A4(a) 참조).

5.6. 1.2 보관함은 전종번호, 연도, 보관기간, 시작 및 종료 부품 번호, 상자 번호 등의 필수 항목을 제공해야 합니다. 배치 방법에 따라 제본 영역 또는 상자의 아래쪽 가장자리에 매커니즘 (질문) 및 기타 옵션을 설정할 수 있습니다. 여기서 시작 및 끝 부품 번호는 상자 안의 첫 번째 파일과 마지막 파일의 부품 번호를 채우고 중간에 "-"로 연결합니다. 상자 번호는 서류함의 순서 번호이며, 서류가 도서관에 넘겨질 때 입고 요구에 따라 편성된 것이다.

5.6. 1.3 파일 상자는 무산성 종이로 만들어야 합니다.

5.6.2 준비 형식

참조 양식은 상자 안의 문서 뒤에 위치하며, 항목에는 상자 안의 문서에 대한 설명, 조직자, 검사자 및 날짜가 포함됩니다 (그림 A5 참조).

5.6.2. 1 상자 내 파일 설명: 상자 내 파일의 결함, 수정, 보충, 삭제, 폐기 등의 정보를 채웁니다.

5.6.2.2 조직자: 아카이브 조직을 담당하는 개인명입니다.

5.6.2.3 검사원: 아카이브 품질 검사를 담당하는 사람의 이름입니다.

5.6.2.4 일자: 아카이브 완료 일자입니다.

보관 기간 규정

(65438+2006 년 2 월

첫 번째

각급 당정기관과 인민단체 (이하 기관) 가 서류자료의 보관 범위를 정확하게 정의하고, 보관한 서류가 기관의 주요 기능과 활동을 반영할 수 있도록, 그 역사적 풍모를 유지하고, 보관과 이용을 용이하게 하기 위해,' 중화인민공화국문서법' 과' 중화인민공화국문서법 시행방법' 에 따라 이 규정을 제정한다.

둘째

본 규정 중의 기관 문서 자료는 기관이 업무 활동 과정에서 형성한 각종 범주와 전달체의 내역을 가리킨다.

문장

기관 문서 자료의 보관 범위는 다음과 같습니다.

(1) 본 기관의 주요 기능과 활동, 기본적인 역사적 면모를 반영하고, 본 기관의 업무, 국가건설, 역사연구에 유용한 서류와 자료를 반영한다.

(2) 기관 업무 활동에서 형성된 국가, 집단, 시민의 권익을 보호하는 데 증빙가치가 있는 서류 자료.

(3) 상급 기관과 본급 기관은 본 기관이 집행하는 서류와 자료가 필요하다. 하급 기관이 제출한 중요한 서류 및 자료;

(4) 본 기관의 업무에 참고가치가 있는 기타 서류와 자료.

제 4 조

보관하지 않는 기관 문서 자료의 범위는 다음과 같습니다.

(1) 상급기관의 문서, 자료에는 상급기관이 처리할 문서, 자료, 기관의 비직원 임용, 상벌 서류, 자료, 업무 참고서 등이 필요하지 않습니다.

(2) 본 기관의 문서 자료의 복제품, 참고가치가 없는 트랜잭션, 임시 문서, 일반 문서의 역대 수정, 교정 원고; 특별한 보존 가치가 없는 봉투, 처리할 필요가 없는 일반 대중의 편지와 전화 기록, 기관 내에서 서로 베껴 쓴 서류와 자료, 기관 책임자가 다른 기관의 직무를 겸임하여 형성된 본 기관과 무관한 서류와 자료, 업무 참고와 관련된 서류와 자료;

(3) 본급 기관의 서류와 자료는 집행할 필요도 없고 복사도 필요 없다.

(4) 하위 기관의 문서, 자료에서 참고할 수 있는 상황 소개 및 반영, 복사 또는 베껴 쓴 문서, 자료.

제 5 조

본 기관의 아카이브 범위에 속하는 모든 서류는 관련 규정에 따라 본 기관의 문서 업무 주관부에 양도하여 중앙 집중식 통일 관리를 실시해야 한다. 어떤 개인도 자신의 소유를 근거로 보관을 거부하거나 거부할 수 없다.

제 6 조

사무실 파일 및 파일의 보존 기간은 영구 및 고정으로 설정됩니다. 정기는 보통 30 년과 10 년으로 나뉜다.

제 7 조

영구적으로 보관 된 문서 및 파일은 주로 다음을 포함합니다.

(1) 기관이 제정 한 규정 및 정책 문서;

(2) 본 기관은 중요한 회의와 중대 활동으로 형성된 주요 문서 자료를 소집한다.

(3) 본 기관이 직능 활동에서 형성한 중요한 업무 문서 및 자료

(4) 본 기관의 중요한 문제에 대한 요청 및 상급기관의 승인, 지시, 중요한 보고, 요약 및 종합 통계 보고서

(5) 기관 사업 단위 연혁 인사 임면 등 서류 자료;

(6) 주택 매매, 토지 징용, 중요한 계약협정, 자산 등록 등의 서류 자료

(7) 상급기관이 발표한 본 기관의 업무 주관에 속하는 중요한 서류와 자료;

(8) 본급 기관과 하급 기관의 중요한 업무 문제에 대한 편지와 요청, 그리고 본 기관의 답변과 답변.

제 8 조

정기적으로 보관되는 파일 및 파일은 주로 다음과 같습니다.

(1) 본 기관의 기능 활동에서 형성된 일반 업무 문서;

(2) 본 기관이 회의를 열고 활동을 전개하여 형성된 일반 문건 자료.

(3) 이 기관의 인사 관리에 의해 형성된 일반 문서;

(4) 본 기관의 총무 관리 서류;

(5) 본 기관의 일반 문제에 대한 요청 및 상급 기관의 승인, 지시, 일반 업무 보고서, 요약, 통계 보고서 등. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다

(6) 본 기관의 업무를 주관하는 상급 기관에서 발급한 일반 서류 및 자료;

(7) 상급기관과 본급 기관에서 발부한 본 기관의 업무와 무관하지만 집행해야 할 서류와 자료.

(8) 본급 기관과 하급 기관의 일반 업무 문제에 관한 서신, 요청, 본 기관의 회신, 승인 등의 서류와 자료;

(9) 하급기관이 제출한 연도 이상 계획, 요약, 통계, 중요 특집 보고서 등 문서.

제 9 조

기관이 형성한 인사, 인프라, 회계 등 전문 문서 자료의 보관 범위와 보관 기한은 국가 관련 규정에 따라 집행된다.

제 10 조

기관에서 아카이빙한 전자 파일의 메타데이터 및 배경 정보는 그에 따라 보관해야 합니다.

기관은 마땅히 종이 서류를 보관해야 한다. 문서, 원고, 문서 처리서 등이 있으면 문서 원본, 최종 품목과 함께 보관해야 합니다.

제 11 조

기관연석회의와 연합문으로 형성된 서류자료 원본은 주최기관이 보관하고, 다른 기관은 해당 사본이나 기타 형식의 사본을 보관한다.

제 12 조

각 기관은 본 규정에 따라 자신의 기능과 각 부서의 업무 실제를 결합해야 한다. 본 기관의 문서 자료 보관 범위와 문서 보관 기한표를 편성하여 동급 파일 행정관리부의 심사 비준을 거쳐 실시한다.

수직지도관계가 있는 중앙과 국가기관은 본 규정에 따라 본 시스템의 업무 실제와 연계하여 본 시스템의 서류자료 보관 범위와 서류자료 보관 기한을 편성하여 국가기록국의 심사 비준을 거쳐 실시해야 한다.

제 13 조

본 기관이나 본 시스템 문서 자료 보관 범위 및 보관 시한표를 작성할 때 본 기관이나 본 시스템 문서 자료의 실제 및 역사적 역할을 종합적으로 분석하고 판단하여 문서 자료의 보관 범위를 정확하게 정의하고 보관 기한을 구분해야 합니다.

제 14 조

이 규정은 각급 당정 기관과 인민단체에 적용된다. 군 체계, 민주당, 기업사업 단위는 집행을 참조할 수 있다.

제 15 조

이 조항은 발행일로부터 시행됩니다. 1987' 국가기록국 정부기관 기록 보관 기한에 관한 규정' 과' 정부기관 문서 자료 보관 및 비보관 범위' 가 동시에 폐지됐다.

첨부 파일: 문서 파일 보관 일정

1 본급 당대회, 인대회, 정협, 노조, * * 단체위, 여성연맹의 서류자료.

1. 1 요청, 응답, 통지, 목록, 의제, 보고서, 리더십 연설, 선거 결과, 토론이 통과한 문서, 결의, 기요, 공보, 국 회의록 등 문서

1.2 대회 발언, 대대표 건의와 의견, 대대표 건의와 답변, CPPCC 위원회 건의와 처리 결과, 브리핑, 속보 (영구)

1.3 중요한 축하 전보, 준비 작업 및 선거 과정에서 형성된 문서, 그룹 회의록, 회무 조직 계획 및 요약 등 문서 자료 (30 년).

1.4 실패한 문서 논의 (10)

2. 당위, 인민 대표 대회, 정협, 기위, 상임위원회, 집행위, 국, 여성연합위원회, 노조, 정부 상무회의 문건 자료.

2. 1 발표, 결의, 결정, 기록 및 회의록 의제, 지도자 연설, 토론에서 통과한 문서, 참석자 명단 (영구)

2.2 실패한 파일 논의 (10)

3. 본 기관 (상설) 당조 (또는 당위 당위) 회의 및 행정사무회의록.

4. 본 기관에서 개최한 업무회의와 주제회의의 문건 자료.

4. 1 요청, 응답, 통지, 목록, 일정, 보고서, 연설, 요약, 결의, 결정, 요약 (영구)

4.2 전형적인 자료, 대표 연설 자료, 교류 자료 및 브리핑 (30 년)

5. 기관 합동 회의 문서 및 자료

5. 1 본 기관이 주최합니다

5. 1. 1 요청, 응답, 통지, 목록, 일정, 보고서, 요약, 결의안, 결정, 요약 (영구)

5.2 본 기관은 공동 주최자이다.

5.2. 1' 지침, 응답, 통지, 목록, 일정, 보고서, 연설, 요약, 결의안, 결정 및 회의록 사본 또는 사본 (30 년)

5.2.2 전형적인 자료, 대표 발언, 교류 자료, 브리핑 사본 또는 사본 (10 년)

본 기관이 주관하는 국제회의, 대형전람회, 박람회의 서류와 자료.

6. 1 청문, 회신, 유치, 조직위원회 주요 활동, 의제, 목록, 주요 보고서 (원문과 번역문), 보조 보고서 (원문과 번역문), 축하, 상급 지도자 제목 및 연설, 휘장 디자인 (영구)

6.2 대표의 발언 자료, 교류 자료, 브리핑, 뉴스 보도 (30 년)

6.3 위원회, 지부 및 학술회의 토론 기록, 회의 대표 등록 양식 및 접대 일정 (10 년)

7. 상급기관과 지도자가 본 지역과 본 기관의 업무를 검사하고 시찰할 때 형성된 문건.

7. 1 중요 (영구)

7.2 일반 원칙 (30 년)

7.3 지방 당국 업무 보고서 (30 년)

8. 기관의 운영 문서 및 정보

8. 1 본 기관이 제정한 정책, 규정 및 일반 업무 문서, 중장기 계획, 개요 등의 문서 (영구).

8.2 본 기관의 요구와 상급기관의 답변과 지시.

8.2. 1 (영구) 중요한 비즈니스 문제

8.2.2 일반 비즈니스 문제 (30 년)

8.3 본급 기관과 하급 기관의 편지와 요청, 본 기관의 답변과 답변 등 서류 자료.

8.3. 1 (영구) 중요한 비즈니스 문제

8.3.2 일반 비즈니스 문제 (30 년)

8.4 본 기관이 상급기관을 대신하여 초안하고 통과한 중요한 규범성 문서 및 특별 업무문서의 최종 원고 (30 년)

8.5. 1 본 기관 주최

8.5.1..1(영구) 중요한 비즈니스 문제

8.5. 1.2 일반 비즈니스 문제 (30 년)

8.5.2 이 기관은 공동 주최자이다.

8.5.2. 1 주요 비즈니스 문제 (30 년)

8.5.2.2 의 일반적인 비즈니스 문제 (10 년)

8.6 기관이 편집하고 준비한 문서 및 정보

8.6. 1 대사기, 조직 연혁 등. (영구)

8.6.2 브리핑, 상황 보고서, 업무 정보 등 (10 년)

8.7 행정 및 법 집행 활동에서 형성된 문서 자료

8.7. 1 행정제도, 절차 및 규정 등 문서 및 자료 (영구)

8.7.2 법 집행 검사 요약, 통보, 시정 통지 등. (영구)

8.7.3 승인, 감사 등의 서류자료는 행정에서 형성된다.

8.7.3. 1 고정 자산 투자 승인 (승인), 관리 수락 (평가) 및 기술 계획 (영구) 등의 문서 자료

8.7.3.2 부동산 및 천연자원 소유권 및 사용권 확인 문서 및 자료 (영구)

8.7.3.3 유효 기간이 20 년 (20 년 포함) 을 초과하거나 유효 기간을 명시하지 않은 라이센스 허가증, 자격증, 자격증 등 서류를 승인하고 관리하다. (영구)

8.7.3.4 유효 기간이 20 년 (30 년) 미만인 라이센스, 라이센스, 자격증, 자격증 승인 및 관리 서류 자료

8.7.4 아카이브 관리에서 형성된 문서 자료 (10 년)

8.7.5 행정처벌, 처벌, 복의와 국가배상 업무에서 형성된 서류 자료.

중요 (영구)

8.7.5.2 평균 (30 년)

8.8 계획, 요약, 통계, 조사 및 기타 문서 및 정보

8.8. 1 연도 이상 계획, 요약 및 통계 (영구)

8.8.2 이후 연도 (10 년) 에 대한 계획, 요약 및 통계

8.8.3 중요 기능 활동 요약 및 중요 과제 조사 자료 (영구)

8.8.4 일반 활동 요약 및 일반 문제 조사 자료 (10 년)

8.9 출국 또는 방문, 국제회의 참석, 방문 접수 등 외사활동에 의해 형성된 문건 자료.

8.9. 1 공보, 서명된 합의, 합의, 의사록, 중요한 회의록, 기요 등. (영구)

8.9.2 해외 승인 절차, 시행 일정, 시찰 보고서, 회의록 (30 년)

9. 본 기관 설치 간부 인사 당 연대 기검 노조 안전 민원 등 방면의 서류 자료.

9. 1 기관 설정, 기관 합병, 이름 변경, 기관 헌장, 인원 편성, 도장 활성화 및 만료 (영구) 등의 문서 자료

9.2 인사 작업 시스템, 규정, 방법 및 기타 문서 (30 년)

9.3 인사 임용 문서 (영구)

9.4 선진 단위, 모범 근로자 및 선진 근로자의 문서 자료

9.4. 1 현급 이상 표창 보상 (영구)

9.4.2 현급 이하의 표창 상을 받은 사람 (30 년)

9.5, 기관 관계자에 대한 처벌.

9.5. 1 경고 (포함 안 함) 이상 (영구) 제공

9.5.2 경고 처벌 (30 년)

9.6 직원 채용, 채용, 임금 조정, 등급 지정, 결급 유임, 사직, 퇴직, 사망, 연금 (영구) 등의 서류와 자료

9.7 인력 평가, 직함 평가 문서 및 자료 (영구)

9.8 직원 이동 (영구) 의 행정, 임금, 당 조직 관계 소개서 및 부본

9.9 직원 명부 (영구)

9. 10 당, 단체, 노동조합 업무활동에서 형성된 서류자료

9. 10. 1 업무 보고 및 요약, 선거 결과 교체 (영구)

9. 10.2 중요 특별 행사 보고서 및 요약 (영구)

9. 10.3 당원, 조합원 명단, 당조 가입 승인, 노조조직의 서류자료 (영구)

9. 10.4 상황 보고서, 업무 브리핑 (10)

9. 1 1 기검감찰에서 형성된 종합신고 및 조사자료.

9.11..1중요 (영구)

9. 1 1.2 일반 (30 년)

9. 12 보안 부서 보안 검사 및 조사 기록 (10 년)

9. 13 본 기관은 인민이 방문한 문건 자료를 처리한다.

9. 13. 1 (영구) 리더십 중요 지침 및 처리 결과가 있습니다.

9. 13.2 기타 치료 결과 (30 년)

10 본 기관 사무관리 서류 자료

10. 1 부동산 및 토지 소유권 및 사용권 문서 (영구)

10.2 관련 기관과 체결한 계약, 합의, 협정, 의정서 등의 서류 자료.

중요 정보 (영구)

10.2.2 일반 (10 년)

10.3 접수 작업 계획 및 프로그램

10.3. 1 중요 (30 년)

10.3.2 일반 (10 년)

10.4 기관 재정 예산 (30 년)

10.5 사무용품 (사무용품 및 용품, 자동차 등) 의 구매 계획, 승인 절차, 입찰 구매 등의 서류. ), 그리고 자동차 구성, 보험, 사고, 양도 등 서류자료 (30 년).

10.6 국유 자산 관리 (등록, 통계, 검증 및 청산, 양도 등). ) 문서 및 정보

중요 정보 (영구)

10.6.2 일반 (10 년)

10.7 직원 임대 또는 자체 주택 구매 계약, 계약 및 관련 절차 (영구)

10.8 직원 주택 분배 및 판매에 관한 규정, 계획 및 규칙, 직원 주택 상태 통계, 설문 조사 및 직원 주택 신청 (30 년)

1 1 상위 파일

1 1. 1 상급 기관에서 발부한 본 기관의 업무 주관에 속하는 문서, 자료.

11..1..1중요 (영구)

11..1.2 일반 (10 년)

1 1.2 상급 부서에서 발급한 것은 자신의 업무 책임자가 아니지만 실행해야 할 파일 (10)

1 1.3 기관 설정, 리더십 임용, 인원 편성 등에 관한 상급기관의 문서 자료. (영구)

12 본급 기관에서 발급한 것은 자신의 업무 범위에 속하지 않지만 집행해야 할 서류 자료 (10)

13 하급자가 제출한 서류 및 자료

13. 1 주요 문제 특집 보고서 (30 년)

13.2 년 이상 계획, 요약 및 통계 (10)

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