인사 파일의 분류, 검토 및 정리

요약: 인사파일은 한 사람의 학습과 업무 기간 동안의 성과를 평가하는 중요한 근거로 앞으로의 업무에 중요한 역할을 한다. 관련 부서는 서류를 참고하여 인사 고찰 임면할 수 있으며, 서류의 기록을 통해 직원들에게 정확한 평가를 할 수 있다.

따라서 파일 분류, 검토 및 정리를 완벽하게 수행하는 것은 중요한 의미를 지닙니다. 이는 사회 내 모든 사람의 기존 상태와 관련이 있으며 국가 관리에 도움이 됩니다.

요약: 이 문서에서는 인사 파일 관리의 일반적인 문제를 분석하고 몇 가지 권장 사항을 제시합니다.

키워드: 인사 파일; 복습정리 문제; 해결 방법

정확하고 완전하며 완벽한 인사 파일은 체계적으로 개인의 도덕적 태도, 최고 학력, 임금 대우, 기술 수준, 업무 경험, 업무 실적 등을 체계적으로 기록할 수 있으며, 기업이 사람을 선발하는 중요한 도구이다.

우리 나라가 현 단계에서 고용제도 개혁을 더욱 심화함에 따라 인사파일의 중요한 역할을 충분히 발휘하고, 인사파일의 분류, 심사, 정리 작업을 열심히 하고, 인사파일의 진실성, 완전성, 안전, 정확함을 철저히 보호하고, 이해파일의 역할을 충분히 발휘할 필요가 있다.

첫째, 인사 파일 정리의 주요 문제점

(a) 아카이빙은 주로 수작업으로 운영되어 많은 현대 기술이 제대로 발전하지 못하게 한다.

일반적으로 인사 파일 관리자는 조직 부서나 인사 부서의 관할을 받으며 인사 파일 관리 조치도 이전 운영 방법을 이어가고 있습니다. 그들은 기본적으로 인사 파일의 정리, 분류, 절단, 번호 지정 및 제본 과정을 수동으로 조작한다.

인사 파일 관계자의 부족과 단위 지도자의 무관심으로 인해 각 부서는 컴퓨터를 통해 인사 파일을 분류, 감사 및 정리하는 방법, 데이터베이스를 통해 인재 구조를 분석하는 방법, 과학 기술 발전과 현대화 건설에 적응할 수 있는 전자 파일을 구축하는 방법을 연구할 에너지가 거의 없다.

(b) 현재 데이터가 이전 데이터 바인딩 사양과 일치하지 않습니다.

인사 기록 정리 세칙' 에서 간부 인사 파일의 재료와 카탈로그는 국제 표준 A4 용지 (297mm) 를 채택한다고 명확하게 밝혔다. 2 10/0mm).

재료의 왼쪽에는 2.5cm 의 제본 모서리가 있어야 한다.

A4 용지 간부 인사 파일 카탈로그는 왼쪽 아래에서 3 홀 제본으로 정렬됩니다. 중간 구멍은 맨 아래 구멍 (구멍 중심으로부터) 에서 8.3cm, 맨 아래 구멍은 재질의 맨 아래 모서리에서 5.4cm, 구멍 중심은 왼쪽 모서리 1.2cm, 구멍 지름은 0.5cm 입니다.

간부 인사 기록 자료 양도서는 국제 표준 A4 용지를 채택한다.

이전의 서류는 모두 규격이 16 인 사무용 종이 운반체였으며, 파일 왼쪽에는 약 2.5cm 의 제본 가장자리를 예약해야 했다.

현재 서류의 규격은 대부분 A4 (예: 학술 자료, 직함 평가 자료 등) 이다.

A4 용지 크기 이하, 필요에 따라 제본된 파일 재료 원본은 재펀치 붙여 넣을 필요가 없지만 A4 와 16 용지를 함께 사용하면 깔끔함을 보장할 수 없습니다. 16 용지의 재료로 다시 구멍을 뚫으면 많은 인력을 낭비하고 시간과 비용을 증가시켜 미관에 영향을 줄 수 있다.

(3) 인사 파일 전체 볼륨 제본, 장기 보존이 쉽지 않아 기밀성이 떨어진다.

서류의 전체 제본은 아름답고 깔끔하지만, 서류를 볼 때 보통 전체 권을 찾아보는 것이 개인의 사생활을 보호하는 데 매우 불리하다. 자료를 추가하거나 복제할 때는 모든 자료를 분리해야 한다. 이렇게 하면 자료가 쉽게 손상되어 장기 보존에 매우 불리하다.

둘째, 인사 파일의 분류, 감사 및 정리를위한 규범 적 조치

(1) 인사 파일 감사는 파일 표준화 관리의 관건이다. 감사 과정에서 직원들은 항상 세심하고 엄격한 업무 태도를 유지하고 인사 파일 관리와 관련된 절차와 주의사항에 따라 파일을 검토하고, 파일 손상 상황을 꼼꼼히 점검하며, 손상되거나 분실된 장을 제때에 보완해야 한다.

심사 과정에서 서류의 수가 많기 때문에, 오복, 오장사건의 발생을 근절하고, 항상 자신의 업무책임을 이행하고, 타인의 앞날을 업무중점으로 삼아 책임감을 키워야 한다.

심사할 때는 세부 사항을 체크하고, 수속이 완비되었는지, 도장이 선명한지 확인해야 한다.

심사 업무에서 저급한 착오의 발생을 피하고, 다른 사람의 앞날에 폐를 끼치지 않고, 서류심사원의 일을 잘 한다.

(b) 개인 파일의 완전한 수집.

개인 서류는 내용이 복잡해서 등교부터 취업에 이르기까지 모두 상세한 기록이 있다. 개인 프로필을 수집하는 과정에서 학습과 업무의 각 단계에서 완전한 작업이 필요하다.

재학 기간 동안 관련 인사 기록원은 기록 내용, 학생의 각 학기 성적, 재학 기간 상벌 상황, 정치적 면모, 각 학기 학습 총결산 등에 따라 수집해야 한다.

사회 직원의 서류 수집은 관련 기관의 업무 성격에 따라 진행되어야 한다. 예를 들어 당정 기관은 정치활동, CPPCC 회의 등 단계적 자료를 기록 관리해야 하고, 기업단위는 분기별 감사표와 업무실적 수집 보관을 해야 한다.

물론, 인사 파일 수집에는 구체적인 업무 지침이 있다. 관련 직원들이 차근차근 수집할 수 있는 한 세심한 업무 태도를 유지하면 된다.

(3) 감정 파일의 진실성은 파일 감사 관리의 중요한 내용이다.

서류는 한 사람이 사회사업에 진출하는 중요한 보장 중 하나이다. 공평한 경쟁을 실현하기 위해서는 반드시 파일 관리 평가를 심도 있게 실시해야 한다.

감사 과정에서 각 시기의 업무 성과와 관련 도장을 점검하고, 비표준 보고와 허위 정보를 별도로 배치하고, 관련 소유자와 절차가 충분한지, 파일이 누락되거나 중복되었는지, 예외 파일을 보관하지 않는지, 개인 파일의 신뢰성을 유지한다.

개인 서류가 부실해서 인사 파일 관리 기관에 대한 불신을 피하다.

(4) 인사 서류를 정리할 때, 분류가 정확하고 심사가 틀림이 없어야 한다.

인사 파일을 정리할 때 정리된 파일이 규정된 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해, 서류와 그 내용의 수집과 검증을 주의해야 하며, 다른 한편으로는 각 인사 파일을 처리하고 정리할 때 파일의 무결성과 정교함을 보장해야 한다.

첫째, 인사 파일이 정확하게 분류 될 수 있는지 확인하십시오.

제안 된 파일의 유형은 10 가지 범주로 나뉩니다. a. 이력서 자료 B. 자서전 자료 C. 자료를 검사, 평가 및 확인한다. 감사 자료 D. 학술 학위 자료; 전문 (직무) 자격 및 평가 (고용) 전문 기술 직함) 자료 과학 연구의 학업 수준을 반영하는 자료 교육 자료.

E. 정치 재판 자료; 6. 당과 단체 건설에 형성된 자료; G. 표창 및 보상 자료; H. 법률 관련 자료 및 징계 자료; 첫째, 임금 대우 자료; 채용 및 고용 자료 해외 (환경) 자료 인민대표대회, CPPCC 회의, 인민단체, 대중단체 대표, 민주당 대표가 형성한 자료 J. 건강 검진, 산업재해 처리 등 기타 자료.

인사 기록 자료의 이러한 구체적인 분류 요구 사항에 따라 재료의 배열과 분류가 합리적인지 분석하여 재료의 거꾸로, 혼란, 착오가 발생하지 않도록 합니다.

셋째, 결론

인사 파일은 인사 조직의 중요한 구성 요소로서 인사 관리의 중요한 부분과 기초라고 불린다.

따라서 인사 파일을 분류, 검토 및 정리할 때 섬세하고 완전하며 정확하고 진실해야 합니다.

인사 파일 관리자로서, 구체적인 업무에서는 파일 감사를 파일 감정, 수집, 데이터 정리의 전 과정에 통합해야 한다.

인사 파일의 분류, 심사 및 정리를 열심히 하는 것은 인사 파일의 효과적인 활용에 큰 의미가 있다.

참고 자료:

[1] 동설연. 인사 파일의 분류, 감사 및 정리 분석 [J]. 현대 경제 정보, 20 14(09).

[2] 정민. 인사 파일의 분류 및 검토에 대해 이야기하기 [J]. 기술 혁신 안내, 20 14(09).

인사 파일 수집 및 정리 2.

인사 기록 자료의 수집과 정리는 인사 기록 관리 업무를 잘 수행하기 위한 전제 조건과 기초이다. 자료 수집이 시기 적절하고 정확하며 포괄적이며 규범적인지, 정리가 표준에 부합하는지, 인사 파일의 가치와 직결되어 있으며, 조직 인사 부서에 양질의 서비스를 제공할 수 있는지 여부를 결정하고, 증빙과 참고 역할을 더 잘 발휘할 수 있는지를 결정한다.

사업 단위에서 인사 기록 관리에 종사한 지 10 여 년 된 기록가로서, 나는 실천 중인 나의 업무 체험에 대해 이야기하고 싶다.

첫째, 파일 자료 수집 및 마무리 현황

최근 몇 년 동안 각급 지도자의 중시와 인사 파일 업그레이드 활동이 추진됨에 따라 인사 파일 관리 수준이 크게 향상되었다.

그러나 몇 가지 이유로 일부 부서에서는 인사 파일 수집 및 정리에 문제가 있습니다.

1, 파일 인식이 무관심하다. 인사 파일은 일반적으로 조직 인사 부서에서 보관하고, 인사 간부는 기록 자료의 수집, 감정, 정리 및 보관을 담당한다.

인사 파일은 주로 부서의 인사 부서에 봉사한다. 일반 간부 직공 자신의 서류는 볼 수 없다. 이런 특수성과 거리감은 개인이 파일에 대해 중시하는 정도에 영향을 미쳤다. 많은 사람들이 인사 파일의 보관 범위와 보관 요구 사항을 이해하지 못하며 인사 파일의 충실함도 중시하지 않는다. 그들은 직장에서 형성된 훈련, 자격 심사, 보상, 과학 연구 등의 자료를 장기간 보관하여 인사 기록 관리 부서에 제출하지 않아 개인의 종합적인 자질을 전면적으로 반영하지 못하고 조직의 간부에 대한 고찰과 이해에 편차를 가져왔다.

그러나 인사 간부들의 업무가 바쁘기 때문에 서류 수집과 보관에 대한 중시가 부족한 상황도 일정 범위 내에 존재한다.

2. 자료가 심각하게 부족합니다. 일부 동지 파일 의식이 무관심하기 때문에, 보관 범위에 속하는 일부 가치 있는 자료는 제때에 수집할 수 없고, 시간이 지남에 따라 인사 파일이 손실되어 파손됩니다.

그러나 서류관리원들은 보통 아르바이트 인사간부로 일부 인원이 자주 교체된다. 자신의 일의 바쁘고 전문적인 자질의 결핍은 서류자료 수집의 포괄성에 영향을 미쳤다.

개별 직원은 모르고, 돈을 내지 않고, 파일 관리 단위는 독촉하지 않고, 받지 않고, 일부 서류는 시종 서류와 일치하지 않는가? 기회가 없습니까? 。

파일 정리가 표준화되지 않았습니다. 파일 재료의 가공, 정리 및 제본은 파일 관리자의 기본 기술 중 하나입니다. 그러나 일부 단위 파일 관리자는 불안정하고, 인계가 제때에 이루어지지 않고, 품질은 딱딱하지 않고, 업무가 미숙하여 파일 정리 수준에 영향을 주며, 용지 크기가 불규칙하고, 분류가 부정확하며, 제본 불규범 등의 문제가 있다. 일부 흩어져 있는 서류는 제본기간이 길지 않아 잃어버리기 쉽다. 어떤 재료는 두루마리를 잘못 담아서 크라운으로 입는다. 어떤 것은 잘라서는 안 되고, 어떤 재료는 잘라서, 손실은 보상할 수 없다.

둘. 인사 파일 수집 및 정리 강화 대책

1, 홍보 강화, 직원 파일 인식 강화.

인사 기록 작업은 인사 부서를 조직하는 기초작업이자 전체 직원의 절실한 이익과 밀접한 관련이 있는 작업이다. 인사 파일의 수집, 관리 및 활용은 매우 중요합니다.

파일 지식의 홍보를 강화하고 직원들의 파일 의식을 보편적으로 강화하는 것은 인사 파일 업무를 잘 할 수 있다는 보증이다.

회의, 교육, 세미나 등을 통해 언제든지 직원들의 의식에 파일 지식을 침투할 수 있습니다. 모든 사람의 절실한 이익과 관련된 파일 지식을 자발적으로 그들에게 나누어 주었다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 지혜명언) 예를 들어, 지속적인 교육 자격을 제때에 취득하면 임금을 올릴 수 있고, 연간 평가 양식과 승진 직함의 밀접한 관계가 있으며, 각종 자격증은 조직 고찰과 간부 발탁에 도움이 된다. 징병, 입대 등 업무자료는 개인 사회 보장 이익과 밀접한 관련이 있다. 무형에서 파일을 받아들이고, 일상 업무와 생활에서 아카이브의 중요한 역할을 인식하고, 파일의 중요한 가치를 이해하고, 모든 사람의 파일 의식을 높이고, 인사 파일 작업을 잘 할 수 있도록 도와준다.

2. 파일 자료 수집을 강화하여 파일 무결성을 보장합니다.

인사 기록 자료 수집은 인사 기록 작업의 기초이다.

기록 자료의 수집 및 보관이 진실하고 포괄적이며 시기 적절하며 규범적인 요구 사항에 부합하도록 관련 규칙과 제도를 수립하고 개선하여 제도의 형식으로 업무를 실현해야 합니다.

파트 타임 아키비스트 시스템을 구축 할 수 있다면, 각 부서의 파트 타임 아키비스트로 전담자를 지명하고, 데이터 수집 작업을 여러 부서로 나누어 소유자에게 구현할 수 있습니다. 동시에, 인원의 안정을 유지하고, 인사기록부는 정기적으로 그에 대한 문서 지식 훈련을 실시하여 간부의 자연상황과 그 덕목, 능력, 근면, 성과, 청렴을 반영하는 자료를 적시에 정확하게 수집하는 데 도움이 된다.

서류관리부서도 수동적인 접대를 주동적으로 추진해 자료 형성부문을 제때 품질을 높여 연례 평가표, 상장서, 직함, 임금 등을 제출하도록 촉구하고, 직원들의 동태를 이해하고, 기회를 포착하고, 아카이브 범위 내에서 가치 있는 자료를 적극적으로 수집해야 한다.

3. 인사 파일 관리 팀 건설을 강화하여 파일 정리 수준을 높이다.

재료 수집이 완료되면 파일 관리 부서에서 재료에 대한 일련의 검증, 분류, 정리, 가공 및 보관을 수행합니다.

파일 관리인은 반드시 너무 강한 기본기를 익히고, 서류를 능숙하게 정리해야 한다.

우선 자료를 검토하여 서류의 범위에 속하는지, 이미 완료되었는지, 대상이 명확하고, 완전하며, 글이 명확한지, 내용이 진실인지, 규격이 완비되었는지, 수속이 완비되었는지를 확인해야 한다. 그런 다음 감사된 재료를 기술적으로 처리하고, 규격화되지 않은 종이를 적절히 접고, 자르고, 포장하는 등. , 통일된 16k 종이를 제작하고,' 간부 파일 작업 규정' 의 관련 규정에 따라 분류하여 정리하고, 조직 간부 관리 정보 시스템 소프트웨어를 이용하여 정보를 입력하고 파일 카탈로그를 인쇄한다. 마지막으로, 정리, 사양 파일 자료 천공, 제본, 보관, 인사 파일 한 권의 단계적 정리를 완성할 것이다.

앞으로 속속 수집되는 자료도 절차에 따라 엄격하게 서류에 추가해야 한다.

파일 정리 과정은 비교적 복잡하며, 파일 작업자는 인내심과 세심한 업무 태도로 파일 지식을 배우고 전문 기술을 습득해야 한다.

각 부서는 정치적으로 믿을 만하고, 작풍이 정파적이고, 책임감이 강하며, 어느 정도 문화 수준이 있는 당원 중에서 인원을 뽑아서 인사 기록 관리에 종사하고, 그들에 대한 교육과 훈련을 중시하며, 그들의 정치적 자질과 업무 자질을 끊임없이 높여야 한다.

파일 관리자는 안정을 유지하기 위해 최선을 다해야 한다. 만약 일이 번갈아 일어난다면, 그들은 반드시 미리 인계작업을 잘 해서 파일 관리가 발생하지 않도록 해야 합니까? 진공구역? 위험한 상황.

인사 파일은 한 사람의 성장 과정의 축소판과 요약이다. 서류의 전면적인 수집과 규범화는 인사 파일의 활용 가치를 더 잘 반영하고 실현할 수 있으며, 인사 부서를 조직하여 간부 서비스를 고찰하고 사용할 수 있는 근거를 제공하고, 개인의 이익을 보호하고 보호할 수 있는 근거를 제공한다.