공문서 작성 수준을 빠르게 향상시키는 방법

공문서 작성에는 일반적으로 "하늘은 위에, 땅은 아래에 있어야 한다"는 두 가지 기본 요건이 있습니다. 하늘에 있다는 것은 새벽을 아는 것이고, 땅에 있다는 것은 현실을 바탕으로 정보를 파악하는 것입니다. 구몬은 실용성을 중시하는 것이 구몬의 첫 번째이자 가장 본질적인 특징이며, 구몬의 출발점이자 목적지이기도 합니다. 따라서 공문서를 작성하기 전에 많은 양의 정보 자료를 파악, 선별, 분석, 종합한 후 관련 자료를 공문서의 내용에 포함시켜야 합니다. 공문서를 작성하는 것은 에세이를 쓰지 못하는 초등학생과 다릅니다. 그는 글을 쓰지 않거나 쓰지 않는 것이 아니라 "에세이를 작성하고 다른 사람들을 위해 말하라는 명령"을 받았습니다. 준비 여부와 상관없이 주어진 에세이 과제를 제시간에 제출해야 합니다. 이 경우 평소 축적이 없으면 비상시 중요한 것을 놓칠 까봐 두렵습니다. 속담에 "영리한 여자는 쌀 없이는 요리 할 수 없다"는 말이 있듯이 가장 영리한 농부의 아내조차도 쌀 없이는 요리 할 수 없습니다. 공식 문서를 작성할 때도 마찬가지이며 일반적으로 관련 정보의 축적에주의를 기울여야합니다.

1. 자료의 축적. 공식 문서를 작성하는 것은 정보가 완전하고 유용한 지 여부에 관계없이 정보와 분리 될 수 없으며 공식 문서 간의 관계를 잘 완성 할 수 있습니다. 자료는 분석의 출발점입니다. 쉬샤커는 여행기를 쓸 때 정보를 수집하기 위해 먼 거리를 여행했습니다. 그는 직접 진실을 알기 위해 19개 성을 여행하며 긴 지리 조사를 실시했고, 마침내 200개를 완성했습니다.

10,000단어에 달하는 여행기 대부분은 개인적인 경험을 통해 수집한 정보를 바탕으로 집필되었습니다. 자신의 자료와 보고 정보를 작성하고 장기적으로 축적하고 자신의 작업 단위, 활동 및 기타 자료를 완전히 소유하려면 그러한 정신이 필요합니다.

공개 작문 자료의 축적, 작은 곳에서 시작하여 좋은 관찰과 사고의 습관, 더 많은 회의, 더 중요한 문서 및 리더십 연설, 더 높은 수준의 관련 요구 사항, 더 많은 신문 및 잡지, 관련 국가 정책 및 지침에 대한 적시 이해, 더 많은 뉴스, 국내외 핫 뉴스 파악, 대중의 목소리에 대한 관심, 보고 듣고 읽고 기록을 서면 자료의 형성까지 느끼기 위해 시작하기 위해. 특별한 노트북을 준비하고 일반적으로 유용하다고 생각되는 정보를 복사하거나 편집하고 붙여 넣거나 노트북에 적을 수 있습니다. 매일 반복해서 사용하면 작은 창고에 점점 더 많은 "쌀독"이 쌓일 것입니다!

2. 아이디어의 축적. 아이디어는 인간의 의식의 결과가 반영된 사고 활동을 통한 객관적인 존재를 말합니다. 공식 문서에서 생각은 영혼입니다. 누구나 문서를 읽고, 회의, 방문, 심층 연구, 직접 방문 등에 참여하여 새로운 아이디어, 새로운 아이디어가 번뜩이는 순간을 포착하고 적시에 기록해야합니다. 신문을 읽고 중요하고 좋은 기사를 분석하는 것에 대해 신중하게 생각하세요. 그 장점은 무엇인가요? 결정을 내리는 방법은 무엇인가요? 프로그램을 어떻게 배치하나요? 시작과 끝은 어떻게 하나요? 단점은 무엇인가요? 기사를 쓰고 싶으면 어떻게해야합니까? 이러한 비교 사고는 점차적으로 향상 될 것이며, 자신의 아이디어 창고가 점점 더 "가득 차게"될 것입니다!

3. 언어의 축적. 우리는 공공 문서를 작성하는 것이 언어의 축적과 개선에 매우 중요하다는 것을 알아야합니다. 일반적으로 많은 수의 신문, 출판물, 네트워크 및 기타 정보를 읽고 인용문, 생생한 말, 현대 사회의 신선한 어휘 중 일부를 증류하여 공식 문서에 적용하면 눈길을 끄는 획의 밝은 색상으로 공식 문서 중 일부를 추가 할 수 있습니다. 물론 추가할 언어는 청중에 따라 다릅니다. 대중을 위한 연설문(구어체)과 고위층을 위한 연설문(구어체)은 서로 다른 유형의 연설문을 작성해야 합니다. 때로는 고전적인 언어가 모든 사람이 이해하지 못하는 경우가 있으므로 선포의 상황과 대상에 특별한주의를 기울이고 시간이 지남에 따라 이러한 세부 사항을 축적하고 대상에 따라 언어와 단어를 능숙하게 사용해야합니다.

두 번째는 '모방자'로부터 배우는 것입니다.

모방은 의식적이든 무의식적이든 다른 사람의 말과 행동을 보고 배워서 자신의 말과 행동이 서로 비슷해지도록 하는 것입니다. 가장 먼저 해야 할 일은 시를 읽고 쓰는 방법을 배운 다음 시를 낭송할 수 있는 것입니다. Ba Jin은 한때 많이 읽고, 잘 읽고, 종종 부드럽게 암기 할 수 있으며, 점차적으로 그 이점을 인식하고 점차적으로 기사의 어조와 연습을 느낄 것이라고 말했습니다. 유명한 작가 마오 둔은 또한 "모방은 학습의 첫 번째 형태"라고 믿습니다. 어렸을 때 글을 배울 때 특수 문자 책이 있었고 그림을 그릴 때 "복사"라는 단어를 복사했습니다. 마찬가지로 공문서에서도 어릴 때부터 자주 모방하고 인용해야 합니다.

공문서 작성 능력을 향상시키기 위해서는 의식적으로 참고할 수 있는 모범 문서를 읽어야 합니다. 모범 문서를 읽고 익숙해져야만 문서의 어조와 접근 방식에 대해 천천히 감을 잡을 수 있습니다. 예를 들어, 요약, 보고서, 성명서 자료의 첫머리에 "XXX의 올바른 리더십으로", "XXX의 강력한 지원으로", "XXX가 개인적으로 요청한" 등의 일반적인 용어를 사용합니다. 일반적으로 "간부들과 대중의 지지와 환영으로 좋은 성과를 거두었다" 또는 "일이 좋은 추진력을 보였다"로 성과를 요약하여 요약합니다. 뉴스 보도의 주인공 인 리더십에서는 일반적으로 "××××××××××××× 비슷한 문장의 표현 : "기회와 도전이 공존하고 압력과 어려움이 공존합니다."마지막은 일반적으로 "더 활기차고, 더 열정이 넘치고, 더 실용적인 스타일, 더 실용적인 스타일, 더 실용적인 스타일, 더 실용적인 스타일, 더 실용적인 스타일, 더 실용적인 스타일, 더 실용적인 스타일, 더 실용적인 스타일, 더 실용적인 스타일, 더 실용적인 스타일로"로 나타납니다. 더 활기차고, 더 열정적이고, 더 실용적인 스타일로, 더 부지런히 일하여 재무 업무를 새로운 차원으로 끌어올리자"라고 말하며 사기와 자신감을 고취했습니다. 그러나 독서는 남의 책을 보는 것이고, 글쓰기는 자신의 글을 쓰는 것이며, 참고는 박이 국자를 그리는 모방 표절이 아니라 영양분을 섭취하고 소화하여 자신의 것이 되는 것임을 인식해야 합니다.

내 자신의 글쓰기 경험을 돌아보면, 가끔... 과거로부터 얼마나 많은 것을 배웠는지는 잘 모르겠지만, 과거로부터 많은 것을 배웠고, 과거로부터 많은 것을 배웠다는 것은 확실합니다. 그래서 '모방'이 정말 중요하다는 것을 알게 되었습니다. 먼저 모방하고, 혁신을 만들고, 새로운 콘텐츠를 풍부하게하는 법을 배워야합니다. 물론 이러한 종류의 모방은 기계적 모방이 아니라 유연한 사용입니다. 따라서 "모방"은 부끄러운 일이 아니라 처음부터 글쓰기를 향상시키는 효과적인 방법입니다.

셋째, "손에 펜"의 연습

청나라 학자 Tang Biao는 "독서 구성 스펙트럼"이라는 책에서 "속담처럼 열 번 읽는 것은 하나 쓰는 것보다 좋지 않다", "독자는 더 많이 읽는 것을 좋아하고 더 많은 기사를 쓰는 것을 좋아하지 않으며 더 읽는 방법을 모르고 더 쓰는 방법을 모른다"고 말했습니다. 더 많은 글을 쓰는 것을 좋아하지 말고, 더 많이 읽는 것은 다른 사람의 쿵푸를 빌리는 것이고, 더 많은 일은 실제로 자신의 쿵푸를 찾는 것이며, 혜택은 멀리 떨어져 있다는 것을 모릅니다. 불행하고 많은 일을하는 사람은 어려움과 고통 때문에 그렇게 할 가능성이 높습니다. 그 중 나는 내 손글씨에 익숙하지 않기 때문에 알지 못합니다. 출가 후 수필을 쓰는 것이 어렵다면 하루 반나절이면 되고, 점차 성숙해지면 자연히 쉬워진다"고 말했다. 수필은 타고나는 것이 아니라 연습에 따라 숙련되는 것입니다. 흔히 "주먹은 싸워야 하고, 글은 써야 한다", "글은 희소하고 본질은 연습에 있다"는 말이 있습니다. 하늘의 길은 부지런함을 보상하고, 부지런함은 서투름을 보완 할 수 있으며, 연습은 완벽을 만듭니다. 이 말은 매우 합리적이며 우리는 더 많이 읽을뿐만 아니라 열심히 연습해야합니다. 열심히 연습하지 않고는 좋은 에세이를 쓸 수 없습니다. 원고의 글쓰기 능력과 기술도 열심히 연습을 통해 연마됩니다. 더 많이 쓰고 더 많이 그리고 꾸준히 연습해야만 숙련되고, 자유롭게 글을 쓸 수 있으며, 진정으로 기술을 배울 수 있습니다.

많은 독서와 긍정적 인 모방을 바탕으로 종종 더 높은 수준의 신문, 잡지, 웹 사이트를 시도하고 "두부 블록" "성냥갑"을 게시 할 수 있습니다. "두부 블록"과 "성냥갑"을 과소평가하지 마세요. 작지만 글쓰기 연습에 도움이 될 수 있습니다. 꾸준히 하다 보면 글쓰기 실력이 향상되는 것을 느낄 수 있을 것입니다.

또한 공지, 이벤트, 회의록, 지침, 보고서 등의 초안을 더 많이 작성할 수도 있습니다. 비교적 간단한 내용, 간단한 구조, 짧은 길이로 시작하여 점차 프로그램 실행, 작업 계획, 작업 보고서, 작업 요약 및 기타 비교적 중요한 글쓰기 스타일로 확장할 수 있습니다. 방법, 규정, 조례 등으로 시작할 수도 있습니다. 비교적 표준화되고 고도로 모델링된 것부터 시작할 수도 있습니다. 점차 리더십 연설, 연구 보고서, 경험 자료 등 표준화되지 않고 모델링된 장르로 확장하세요. 또한 자신에게 익숙한 분야에서 시작하여 점차 다른 분야로 확장함으로써 자신의 지식과 업무적 장점을 최대한 발휘하고 글쓰기에 대한 자신감을 높일 수 있습니다.

"항상 책을 가슴 앞에 두고, 항상 펜 아래에서 꽃을 쓴다"는 말이 있습니다. 글쓰기 연습을 통해 우리는 사고력을 키우고 지식을 넓힐 수 있습니다. 우리가 부지런히 글쓰기 연습을 고집하고 실패를 두려워하지 않고 배운 교훈을 잘 요약하는 한, 우리는 점차적으로 "시작"할 것이며, 우리의 글쓰기 수준은 점진적으로 향상되는 과정에서 확실히 "오래 걸리지 않을"것입니다.

네 번째는 "골격"을 만드는 것입니다.

"모든 사람은 중국어를 말하고 천 번 생각한다"는 속담이 있습니다. 기사를 쓰기 전에 조용히 관찰하고, 마음으로 배우고, 주의를 기울이고, 신중하게 생각해야 합니다. 그래야만 아이디어와 자료를 체계적 언어로, 체계적 언어를 글로 바꿀 수 있습니다. 특히 건물의 철골 구조처럼 구조부터 시작하여 에세이의 레이아웃을 계획하고 생각을 정리하고 좋은 선반을 만들어야 합니다.

글을 작성할 때는 글의 레이아웃을 계획하는 능력을 향상시켜야 합니다. 더 중요한 것은 진지하게 마음을 훈련하고 논리적이고 질서 정연한 사고 활동의 훈련을 강화해야 한다는 것입니다. 마오쩌둥은 "기사를 논리적으로 쓴다는 것은 전체 기사의 구조와 전체 연설에 주의를 기울이는 것을 의미합니다. 시작, 중간, 끝이 서로 충돌하지 않도록 서로 연관되고 본질적으로 연결되어 있어야 합니다."라고 말했습니다. 내용을 신중하게 생각하고 에세이의 레이아웃을 이해한 다음 글을 써야만 체계적이고 논리적으로 잘 정리된 에세이를 작성할 수 있습니다. 개요를 작성하거나 초안을 외우세요. 눈앞에 놓인 문제가 무엇이고 그에 상응하는 해결책을 앞뒤로 나열하세요. 요약을 작성하고, 일반적으로 경험에 대해 하나, 둘, 셋, 넷으로 요약한 다음 합리적으로 간소화하고 다듬어야 합니다.

선반은 공식 문서 초안을 작성하는 중요한 과정입니다. 원고를 작성하는 개요에 따르면 많은 장점이 있습니다. 자료를 정리하는 데 도움이 될 수 있고, 더 사려 깊게 생각할 수 있으며, 생각하면서 글을 쓰지 않도록 노력에서 벗어나 글을 쓸 수 있습니다. 개요는 리더십의 의도를 파악하여 개발해야 합니다. 개요는 상세할수록 좋습니다. 큰 주제만 나열하지 말고 작은 주제도 나열하세요. 작은 주제 하나하나에 몇 개의 의미 층위를 적더라도 어떤 주제에 어떤 의미 층위가 있는지 명확하게 고려해야 합니다.

짧은 서신의 경우 개요를 생략할 수 있지만 좋은 초안을 작성해야 합니다. 마음에서 우러나오는 글이 반드시 텍스트를 형성하는 것은 아니지만 초안의 레이아웃을 읽는 것이 중요합니다. 개요나 초안이 좋으면 기사의 절반이 완성된 것이며 공식 문서 초안 작성도 쉬워집니다.

다섯째, 종종 "도로의 철거"

주인의 철거는 영원한 말, 즉 현실을 알고 백 번의 전투에서 승리하는 것입니다. 공문서 작성법을 배우려면 구체적인 작성 방향, 자료 작성 목적 및 달성 할 효과를 파악하기 위해 의도에 따라 작성해야하며, 특히 스타일을 구별하고 공문서의 정확한 언어 사용, 공문서의 정확한 초안을 작성하는 것이 공문서 작성을 마스터하는 중요한 방법입니다.

사용된 언어를 어떻게 인식할 수 있나요? 우선, 소속에 따라 작성 방향을 구분하여 해당 언어를 결정할 수 있습니다. 예를 들어 '지시'와 '공문'은 승인을 요청하는 기능을 가지고 있지만 작성 방향이 다르기 때문에 다른 언어를 사용해야 합니다. 소속이 있는 상급 기관에 편지를 작성할 때는 "요청"이라는 단어를 사용하고, 소속이 없는 기관에 편지를 작성할 때는 "서신"이라는 단어를 사용합니다. 예를 들어, * * 장비 구매, * * 특별 자금 약정서 신청에 대한 회사. 둘째, 편지의 특정 이유에 따라 편지의 기능의 유사점과 차이점을 구분하여 적용 가능한 언어를 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 일부 사항과 요구 사항을 발행하고 통지할 때 자주 사용하는 "통지" 스타일을 자주 사용합니다. "편지"는 오름차순, 내림차순 및 평행 방향으로 사용할 수 있습니다. 지방 정부에 상황과 어려움을 설명하기 위해 보고하는 경우 지침을 요청하는 스타일이 아닌 편지 만 사용할 수 있습니다. 하급 당국만이 상급 당국의 지시나 보고를 사용할 수 있습니다.

이 보고와 지시 요청은 반드시 논의해야 합니다. 보고와 지시 요청은 두 가지 종류의 공식 문서로, 둘 다 같은 언어이기 때문에 사람들은 종종 구별하지 못하고 업무에서 혼용하여 오용하는 경우가 많습니다. 이에 비해 우리는 둘을 구별 할 수 있습니다. 차이점은 다음과 같습니다.첫째, 보고서의 성격에서 읽기가 아닌 선언적 문서입니다. 지침은 문서 요청, 문서 승인, 문서입니다. 둘째, 내용에서 보고서는 작업에 대한보고, 상황 반영, 제안 및 상급 문의에 대한 답변에 사용되며 지침을 작성할 수 없습니다. 지침에 중점을두고 지침 문제에 대한 명확한 지침, 지침 요청, 지침 요청, 상급자에게만 응답하도록 요청하는 데 지침을 작성하는 데 지침에 중점을 둡니다. 하나. 셋째, 시간 제한에서 보고서는 사실 이후의 설명이며 요청은 사전에 이루어집니다. 요청을 받은 기관은 상급자의 승인을 받은 후에만 요청을 실행에 옮길 수 있으며, '선 조치 후 행동'을 할 수 없습니다. 예를 들어, 2011년 토지 수입 분석 보고서에서 우리 카운티의 한 마을 건설 자금 부족 해결 요청에 대해 요청과 보고서의 차이점을 한눈에 알 수 있습니다.

여섯째, 달걀에서 '뼈대'를 골라낸다. '계란과 뼈'는 고의적으로 싸움을 걸고 골탕을 먹이는 것을 비유적으로 이르는 말입니다. 일반적으로 다른 사람을 괴롭힐 때 보복할 때 사용합니다. 이런 종류의 공문서에서는 뼈를 골라내는 달걀이 필수적이며 공문서를 더 완벽하게 만들 수 있습니다. 소위 공문서는 "세 가지 점을 쓰고 일곱 가지 점을 바꾸는 것"입니다. 자신의 기사를 수정하여보다 포괄적이고 완벽하게 만들뿐만 아니라 강한 책임감으로 중요한 링크의 글쓰기 능력을 향상시키는 것입니다.

레닌은 항상 종이를 접어서 반은 초안을 작성하고 반은 수정하는 방식으로 기사를 썼습니다. 그는 그것을 다시 읽고 단점을 발견하고 즉시 오른쪽에 기록했습니다. 이렇게 수정을 반복하다 보니 기사가 완벽하지 않을 수 없었습니다. 조슈진은 "붉은 방의 꿈"을 썼고, 또한 "다섯 번 추가하고 삭제하고 10 년을 읽었다"고 썼습니다. 부지런한 개혁, 좋은 개혁은 그들이 태어나 기 전에 걸작이라고 할 수 있지만 많은 위대한 사람들의 글쓰기 도구이기도합니다.