빅 커피 문장-하루를 극한까지 활용하는 방법 (Liu run)

휴식과 운동이 모두 효율을 중시하는 시대에는 일을 효율적으로 처리하는 능력이 점점 더 중요해지고 있다. 일과 생활 속에서 일은 영원히 다 할 수 없고, 시간은 영원히 모자란다. 어떻게 해야 할까요?

시간 관리 전문가와 비즈니스 컨설턴트 유윤은 그의 개인 공구함을 한 번에 청산하고, 직장에서 생활까지 시간 관리에 대한 종합적인 조언을 해 줄 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 시간명언)

효율적인 관리 시간, 빨리 시작할수록 좋습니다.

첫째, 강력한 방식으로 기본 기술을 발휘하십시오-

메일, 일정, 연락처

첫 번째는 메일입니다.

두 가지를 기억하십시오.

1. 사업가로서 무료 이메일 주소를 사용하지 마십시오.

명함에 QQ 사서함을 남기는 것은 매우 전문적이지 않다.

너는 너의 업무가 진지하고 너의 업무가 공식적이라는 것을 나타내기 위해 특수한 회사 메일 접미어를 신청해야 한다.

2. 모든 과거 이메일을 보관합니다.

미국의' 사반스-오크슬리 법안' 은 미국에 상장된 회사들이 적어도 5 년 동안 이메일을 보존해야 한다고 요구하고 있다. 나는 그것을 사용하여 지난 20 년 동안의 이메일을 저장하도록 스스로에게 요구했다.

검색을 통해 언제든지 과거 이메일을 즉시 검색할 수 있어 의사 소통 효율성이 향상됩니다.

둘째, 달력.

메시지는 메일 서버에 있고 달력 및 연락처도 서버에 있습니다. 모든 일은 달력에 넣어야 한다.

동료가 너를 회의에 초대했니? 그에게 "회의 초대" 를 이메일로 보낸 다음 "수락" 을 클릭하면 달력에 추가 약속이 있습니다.

항공권을 예약하고 문자 메시지나 이메일 확인을 받았습니까? 환승편, 호텔, 신용카드 상환정보 등. 달력에 올려놓습니다.

나의 시간 세분성은 30 분이다. 나는 시간을 차지하는 모든 일을 내 달력에 넣을 것이다.

제 동료가 제게 물었을 때,

수요일 오후에 당신은 30 분 동안 회의를 합니까?

나는 즉시 메일 클라이언트를 열어 달력을 보고 대답할 것이다.

2 시부터 3 시까지 문제없습니다. 회의 초대장을 보내주세요.

초청을 받은 후, 나는 빨간색으로 일정을 표시할 것이다. 빨간색은 중요하고 긴급한 일을 나타내고 파란색은 중요하지만 긴급하지 않은 일을 나타냅니다.

수요일 오후 2 시가 다 되어간다. 미리 15 분, 핸드폰이 나에게 일깨워 준다.

15 분 후에 회의가 3 층 회의실에서 열린다.

일깨워 주는 것이 매우 중요하다.

회의 약속에 대한 미리 알림을 15 분으로 설정합니다.

저녁 식사의 경우 미리 1 시간으로 설정합니다.

2 시간 전에 항공편을 예약하십시오.

친구의 생일은 아침 10 으로 정해졌다.

Microsoft Office 365 는 조수에게 일정 마련을 도와줄 수도 있습니다.

아침에 핸드폰이 울리고 한 줄의 글자가 튀어나왔다.

1.5 시간 후에 기사가 호텔에 와서 고객 사무실로 마중 나왔습니다.

그 전에, 나는 아침을 먹고 체크아웃을 해야 한다. 결제에 필요한 인보이스 헤드업, 세번, 운전기사 전화번호, 고객 연락처명, 직위가 모두 이 의제에 있습니다.

이것이 진도관리이고, 이것이 효율성입니다.

셋째, 연락처.

1998 이후 클라우드에 모든 연락처 정보를 저장해 왔으며, 내 연락처에는 현재 76 1 사람이 5 명 있습니다.

솔직히, 나는 모든 사람을 기억할 수는 없지만, 연락처 도구는 할 수 있다.

오랫동안 연락하지 않은 사람이 나에게 전화를 걸었고, 나는 전화를 들고 말했다.

Xxxx, 오랜만입니다.

그는 매우 놀랐습니다:

나는 오랫동안 너의 소식이 없었다. 나 기억나?

접촉 도구를 사용할 때 다음 사항에 유의하십시오.

먼저 전화 번호를 입력할 때 국가 및 지역 번호를 추가해야 합니다.

예를 들어 상하이의 유선 전화: 6 188888.

전화번호 이렇게 명함에 인쇄한 사람은 국제적 시야가 없다. 우리는 핸드폰에 전화번호를 "+86(2 1)6 18888" 로 저장해야 한다.

만약 당신이 미국에 있다면, 당신은 6 188888 로 상해로 전화를 걸 수 없기 때문입니다.

둘째, 새로운 친구를 알게 된 후, 당신은 그와 사진을 찍고 그의 두상을 연락처에 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 그가 전화를 할 때 그의 사진이 휴대폰 화면에 나타납니다.

셋째는 친구 생일, 각종 기념일, 아이 생일, 취미 등 중요한 정보입니다. 연락처에 저장하고 알림을 설정할 수 있습니다.

가장 기본적인' 메일, 일정, 연락처' 를 극치에 적용하면 신기한 효율성이 있을 것이다.

둘째, 게으른 협업 소프트웨어와의 악수를 피하십시오

Teambition 과 동일한 파이프라인 협업 소프트웨어의 도움으로 각 개인의 진도를 전반적인 진도에 따라 효율적으로 진행할 수 있습니다.

이것은 제가 사용하고 있는 공동 작업 소프트웨어 팀입니다. It 를 예로 들어 협업 소프트웨어의 가치를 소개합니다.

첫째, 자동 PDCA 주기 (총체적 품질 관리의 사상 기반과 방법 기반, 즉 계획, 수행, 검사 및 조치) 입니다.

한 팀 지도자가 갑자기 직원들을 배치하여 실시하고자 하는 생각이 들었다. 그는 위챗 한 마디나 두 마디 쓸 수 있다. 그러나 그렇게하는 데는 두 가지 위험이 있습니다.

1. 팀 리더는 잊을 것이다.

2. 직원들은 잊어버릴 것이다. 그들은 심지어' 주동적으로' 기억하지 못할 수도 있다.

Teambition 에서 "작업" 을 만들고 수행자, 작업 내용 및 마감일인 3W(Who do What by When) 를 설정합니다.

"새 작업 알림" 을 받으면 직원은 "대기 중" 채널에서 "진행 중" 채널로 작업을 끌 수 있습니다.

레인' 은 협업 소프트웨어의 전문 용어로, 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음 한 걸음

모든 임무는 마지막에 완성할 수 있을 뿐, 취소할 수 있을 뿐, 잊어서는 안 된다.

둘째, 필수 스마트 원칙.

Teambition 또는 이와 유사한 공동 작업 소프트웨어에서 SMART 원칙의 T:Time-based(S = Specific, M=Measurable, A = addressable) 를 적용하는 각 작업의 기한을 설정할 수 있습니다

또한 작업 템플릿에서 네 개의 필드인 S‐M‐A‐R 을 정의하여 각 작업이 SMART 지침을 준수해야 합니다. 그렇지 않으면 만들 수 없습니다.

필기서점

2 분기 동안 23 만+사용자들의 구독을 받았고, 그 영향력은 수백만 명에게 전파되었다.

애플릿; 미니 프로그램

50 가지 실용적인 비즈니스 도구,

일상 생활의 생생한 사례를 통해,

그것이 무엇인지 알려줄 뿐만 아니라 어떻게 사용하는지 알려주기도 한다.

셋째, 시각화 Scrum (반복 증분 소프트웨어 개발 프로세스, 일반적으로 애자일 소프트웨어 개발에 사용됨) 방법

공동 작업 소프트웨어는 화이트보드 대신 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 화이트보드를 소프트웨어로 대체하는 가장 큰 장점은 스크럼의 스프린트 간판을 사람들이 노트를 조정하는' 액티브 도구' 에서 소프트웨어 알림의' 패시브 도구' 로 바꾸는 것이다. 시각화와 생산성은 크게 향상될 것입니다.

물론 Teambition 외에도 Trello, Worktile, Tower 등 다양한 우수한 협업 소프트웨어가 있습니다. 팀은 자신의 상황에 따라 사용할 수 있다.

셋째, 효율적인 휴식과 운동

일은 매우 중요하고, 생활은 매우 중요하며, 휴식과 단련도 중요하다.

초급 비즈니스 인사는 체력을 위해 싸우고, 중급 비즈니스 인사는 스킬을 위해 싸우고, 최고급 비즈니스 인사는 체력을 위해 싸운다.

진정으로 균형이 필요한 것은 일과 생활이 아니라 일과 생활과 그 반대-휴식이다.

다음은 내가 바쁜 일과 생활에서 자주 사용하는 몇 가지 효과적인 휴식을 돕는 도구이다.

첫째, 백색 잡음 소프트웨어.

내가 자주 사용하는 백색 소음 소프트웨어는 Relaxio 라고 하는데, 충분한 수면이 가장 좋은 약이다. 저는 매일 10~ 12 시간 잤습니다. 지금도 나는 매일 7 ~ 8 시간의 수면을 보장할 수 있다.

둘째, 안대+소음 감소 헤드폰.

나는 매년 많은 곳을 여행한다. 비행기, 고속철도, 자동차에서 자는 것은 상담사의 필수 기술이다.

여행 중에 어두운 환경을 조성하는 것이 잠의 관건이다. 교통수단에서 빨리 잠을 자고 고품질의 수면을 취하기 위해 눈가리개를 휴대해 밤 분위기를 조성한다.

이 안대는 매우 특별하다. 한쪽에는' 밥 먹으라고 한다' 라고 쓰여 있고, 다른 쪽에는' 밥 먹으라고 하지 마라' 라고 적혀 있다. 어느 쪽이 바깥쪽을 향하는지 상황을 봐라.

셋째, 줄넘기.

더 좋은 휴식 방식은 단련이다.

헬스는 체중 감량, 신체 유연성 증가, 근육 증가, 심폐 기능 훈련의 네 가지 목적이 있다. 이 네 가지 목적 중 건강과 가장 관련이 있는 것은 실제로 심폐기능 훈련이다.

달리기와 수영은 심폐 기능을 훈련시키는 좋은 방법이다. 하지만 나에게는 달리기와 수영의 효율이 너무 낮다.

나는 많은 연구를 하고 많은 전문가와 상담했고, 결국 심폐 기능 훈련의 관점에서 보다 효율적인 운동 방식인 줄넘기를 선택했다.

줄넘기 5 분은 조깅 30 분에 해당한다.

자세가 정확하다면 줄넘기가 무릎에 미치는 피해는 달리기의 7 분의 1 에 불과하다.

넷째, 화이트보드

화이트보드는 보잘것없어 보이지만, 사실상' 구조적 사고, 한정적 사고, 오류없는 사고' 에서 우리를 해방시켜 언제 어디서나, 끊임없이 사고할 수 있도록 도와주는 신기한 도구이다.

화이트보드 자체는 가치가 없다. 생각의 의미를 부여하면 언제 어디서나 무한한 가치를 가질 수 있다.

동사 (verb 의 약어) 모바일 오피스 도구

2006 년부터 나는 매년 100 회 이상 비행해야 했고, 나는 매년 거의 200 일 동안 집에 없다.

따라서 조각화 시간에 도구를 사용하여 사무실을 이동하는 것이 나에게 특히 중요하다. 자주 사용하는 모바일 사무 도구를 공유하다.

첫 번째는 스타일러스가 있는 태블릿입니다.

둘째, 대형 스크린 휴대폰+블루투스 키보드+휴대폰 스탠드.

핸드폰을 책상 위에 놓으면 컴퓨터를 편리하고 효과적으로 대체할 수 있다.

내 휴대폰 스탠드는 사용하지 않을 때 신용카드처럼 내 지갑에 넣을 수 있다. 앉은 뒤 지갑에서 휴대전화 받침대를 꺼내고 주머니에서 블루투스 키보드를 꺼내어 사무실 환경을 순식간에 조성한다.

이 모바일 오피스 시스템은 생산성을 크게 향상시키고 조각화 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.

셋째, 블루투스 헤드폰 팔찌+전화 회의 오디오+액티브 소음 감소 헤드폰.

더 건강하고, 쉽고, 효과적인 오디오 환경을 조성합니다.

여섯째, 전자 리더

조각화될수록 체계적인 연구가 필요하다.

다양한 전자 리더를 함께 사용하여 지식을 효과적으로 얻을 수 있습니다.

독서의 목적이' 효율적인 지식 습득' 이라면 종이책을 개인 취미로 즐기고 전자책을 효율성 도구로 습득하는 것이다.

Get, 많이 읽기, Kindle 등 세 가지 전자 리더를 추천합니다. 이 세 가지 리더는 각각 특징이 있어 서로 보완하여 함께 사용할 수 있다.

하루에 한 권의 책을 듣는 것은 매우 효율적이다. 비행기를 타고 걷고 기다리는 데 20 분에서 30 분 동안 책 한 권을 다 읽는 것은 내가 매년 200 ~ 300 권의 책을 읽을 수 있는 토대를 마련하고 나의 지식 경계를 크게 넓혔다.