급해요! ! ! OA 사무 시스템에 도움을 청하는 것에 대해서요.

이 시스템은 공문 승인, 공문 관리, 공문 유통, 공공정보로 구성되며, 일반 정부기관, 기업사업 단위의 일상적인 업무 전 과정을 포함하며 일반 단위의 사무 자동화 요구 사항을 충족시킬 수 있다. 동시에, 회사는 또한 특수 사용자를 위해 사무용 애플리케이션 시스템을 맞춤화했다. 다음 예는 이 시스템의 사무실 과정을 보여줍니다.

첫째, 문서 승인 프로세스는 문서 초안, 수정, 초심, 감사, 승인, 발행 등 여러 부분으로 나뉩니다. 이 중 초안, 발행을 제외한 모든 부분을 생략할 수 있습니다. 우선 서기원이 공문을 작성하자 시스템은 자동으로 초안인의 이름을 서명했다. 서류 초안을 작성한 후 과장에게 제출하여 수정을 심사하다. 과장은 수정명을 심사한 후 분관주임에게 심사 비준을 넘겨주고, 마지막으로 분관주임에게 정식으로 발급한다. 주임이 발부한 후 관련자에게 파일 이름을 지정하고, 등록신고를 한 후 정식으로 발급한다. 그 중에서도 파일 수정, 감사, 승인, 발급된 서명은 모두 비밀번호를 사용하여 관련없는 사람이 지도자의 이름을 악의적으로 도용하여 파일을 처리하는 것을 방지한다.

둘째, 파일 관리 프로세스는 파일 등록, 파일 아카이빙 및 파일 조회라는 세 가지 주요 부분으로 구성됩니다. 서류 등록은 수문 등록, 발문 등록, 종이 문서 등록의 세 부분으로 나뉜다.

문서 제목, 문서 번호, 발행 단위, 주제어 등의 문서 요소에 따라 등록하다. 발문은 본 시스템을 통해 보낸 문건을 말하며, 수신문은 본 시스템을 이용하여 인터넷을 통해 받은 문건을 가리킨다. 종이 파일은 스캐너를 통해 시스템에 저장된 파일이거나 여러 가지 방법으로 시스템에 직접 입력할 수 있는 파일이며, 파일 송수신 과정에서 다른 파일은 없습니다.

파일 아카이브의 주요 목적은 파일 조회를 용이하게 하는 것입니다. 시스템 관리자는 3 단계 디렉토리, 1 차 디렉토리 또는 2 차 디렉토리를 만든 다음 해당 디렉토리에 파일을 보관할 수 있습니다. 보관 클래스는 단위나 문서 특성에 따라 자유롭게 나눌 수 있습니다. 예를 들어,' 신첩정보기술유한공사-소프트웨어 개발부-사무 자동화 개발팀' 의 3 단계 카탈로그를 만들 수 있습니다. 사무 자동화 개발팀의 모든 문서는 이 디렉토리에 있거나, 모든 네트워크 엔지니어링 계약이 저장되는' 계약 문서-네트워크 엔지니어링 계약' 의 2 차 카탈로그를 만들 수 있습니다.

파일 조회는 조건부 조회와 카탈로그 조회의 두 가지 방법을 제공합니다. 예를 들어 문서의 제목, 발문 단위, 발문 날짜, 발문 크기, 주제어 등의 조건에 따라 조회할 수 있습니다. 모든 조건을 입력할 필요는 없습니다. 일부만 입력하면 됩니다. 아카이브 디렉토리를 기준으로 조회하고, 파일에 해당하는 디렉토리를 직접 찾고, 조회할 관련 조건을 입력할 수도 있습니다. 두 가지 쿼리 방법의 조합으로 파일 쿼리가 매우 편리합니다.

셋째, 문서 회람 과정은 회람해야 할 서류를 한 번에 한 명 또는 몇 명, 또는 한 부서의 모든 사람에게 전달하여 읽을 수 있다. 문서를 읽는 사람은 문서에 대해 여러 가지 의견을 제시하고, 의견에 서명한 후 암호로 서명할 수 있다. 문서는 차례로 아래로 회람할 수 있다.

넷째, 공공 정보 섹션. 주로 공지, 작업 역학, 중요 뉴스 등 공개 정보를 게시하는 데 사용됩니다. , 모든 사람 또는 선택한 사람에게 정보를 게시할 수 있습니다. 모든 사용자가 정보를 교환할 수 있는 게시판일 수도 있습니다.

동사 (verb 의 약어) 시스템 관리 시스템 관리는 부서 설정, 사용자 등록 및 사용자 권한 할당을 포함한 시스템 관리자가 수행합니다.

회사 및 부서 설정: 시스템 관리자는 시스템을 사용하는 회사 및 부서명과 원격 회사 사무용 애플리케이션 시스템에 대한 연결 주소를 설정할 수 있습니다.

사용자 등록: 관리 도구를 사용한 통합 등록으로 시스템 사용자 신분의 신뢰성을 보장하고 시스템 관리를 용이하게 합니다.

사용자 권한 할당: 사용자 수준, 파일에 대한 사용자 조회 범위, 기밀 수준 등을 설정합니다.

여섯째, 다른 특징.

문서 전체 추적: 누가 돌렸는지, 마지막으로 어디로 갔는지, 각 사용자가 읽는지 등을 추적할 수 있습니다.

2 단계 암호 보호: 시스템 로그인, 감사, 파일 서명 등의 작업에 대한 암호 보호는 암호 보호를 재사용하여 시스템 보안을 강화하고 사용자 이름 도용을 방지하는 것입니다.

개인 설정: 비밀번호, 벽지 등 개인화된 콘텐츠를 자유롭게 디자인할 수 있습니다.

이상은 OA 개발의 기본 모듈입니다. OA 에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 아주 좋습니다. 시도해 보세요.

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