봉인 위험 및 해결 방법에 대한 알림

인감 관리 문제로 인해 매년 다양한 사건이 발생하고 있지만, 잘 살펴보면 기본적인 상황은 다음과 같다는 것을 알 수 있습니다.

인감

직접 조각한 당근 인장

인장이 분실되었습니다

인장이 도난당했습니다

인장 컨트롤러의 권한이 너무 높아 인장을 남용합니다

인장 다양한 종류 관리자가 동일인

인장 제도에 따라 인장을 사용, 제작, 파기하지 않음

…

왜 우리는 이러한 일반적인 밀봉 문제를 항상 예방할 수 없습니까? 근본적인 원인은 여전히 ​​“봉인제도가 시행되지 않고, 관리자의 감독권한이 부족하고, 업무 승인 및 통제가 부족하고, 인적 개입 요소가 많고, 과정이 기록되지 않고 있다”는 점이다.

계약 잠금 봉인 관리 및 제어 플랫폼은 통합 봉인 관리 및 사용 서비스를 제공하고, 수명 주기 전반에 걸쳐 봉인을 관리하도록 돕고, 봉인 상태를 지능적으로 모니터링하고, 프로세스 기반 봉인 운영 시스템을 구축하고, 인감 운영 기록을 자동으로 생성하고, 인감 관리와 사용 권한을 분리하여 인감 관리 시스템을 구현하여 인감 문제를 99% 예방할 수 있도록 도와드립니다. 1. 인감관리인의 권한이 너무 많고, 감독이 부족하며, 인감을 남용하고 있다

과거 대부분의 회사에서는 인감을 관리하기 위해 전담인력을 활용했다. 때로는 인감관리인이 총괄책임자 등 요직을 맡는 경우도 있다. 사람들은 수십, 심지어 수백 개의 인장을 관리합니다. 그러나 오프라인으로 감독하기 어렵고 인감관리인의 권한이 너무 크기 때문에 인감날인의 위험성이 있을 수 있습니다.

이제 Contract Lock 디지털 인감 관리 및 제어 플랫폼은 인감 관리 권한, 사용 권한, 시스템 운영 및 유지 관리 권한의 분리를 달성하기 위해 엄격한 권한 제어 시스템을 구현하며 독립적인 감사 역할도 갖습니다. 권한은 다양한 권한을 가진 직원이 직무를 수행할 수 있도록 보장하며, 인감관리자는 인장을 사용할 수 없도록 하여 권한 집중과 감독 부족으로 인한 인장 사용 위험을 방지합니다. 2. 인감의 불규칙한 관리 및 사용, 사적 각인, 인감의 남용

과거에는 많은 기업들이 인감의 관리 및 사용에 대한 표준 시행 사양을 마련하지 않아 혼란을 초래하고 있었습니다. 내부 인감 관리 및 사용, 고위 경영진이 자주 나타날 수 있습니다. 직원이 허가 없이 인감을 찍거나 직원이 직위를 이용하여 인감을 훔치기 위해 업무 자료를 위조하는 등의 위험이 있습니다.

그러나 실제 법원 사건의 경우 회사 내부에 인감 관리 시스템이 부족한 점을 고려하면 사인 인감, 인감 도용 등을 입증할 수 없는 경우가 많아 회사가 손해만 감수할 수밖에 없는 상황이다. .

이제 Contract Lock을 사용하면 인감 관리 및 사용 프로세스 시스템을 구축할 수 있으며 유연한 인증 시스템과 결합되어 인감 요구 사항에 따라 관련 직원이 인감 사용을 승인하고 실행할 수 있습니다. 인감 사용 기록을 자동으로 생성하여 규정 및 추적성을 통해 인감이 무단으로 사용될 수 없도록 하고 회사의 인감 사용을 표준화하며 개인 인감, 인감 도난 및 기타 행위를 방지합니다. 3. 인감을 사적으로 위조하여 허위 사업 문서를 제작

실물 인감을 위조하는 데 드는 비용은 낮습니다. 판매원은 당근 인감을 사용하여 사업 문서를 위조할 수 있습니다. 영업사원이 회사 인감, 고객 인감을 은밀히 새기거나, 위조 인감을 이용해 입찰 서류를 위조하거나 허위 입찰 등을 할 수 있습니다.

이제 각 인장은 전자인감 애플리케이션을 통해 사용자의 실제 신원과 연결되어 인감의 고유성과 변조가 불가능함을 보장하며 진위 여부는 온라인으로 확인할 수 있으며 당근인감은 제거할 수 있습니다. 소스. 또한, 간소화된 인감 승인 환경과 결합하여 각 직위 및 업무에서 사용하는 인감을 반드시 승인하고 흔적을 남기도록 하여 인감 문서의 위조를 방지합니다. 4. 인감의 비정기적인 사용 및 테이크아웃에 대한 관리 감독 부족

과거에는 인감의 사용이 "관리자"와 협의를 통해서만 가능했고, 심지어 잠기지 않아 무분별하게 사용될 수도 있었습니다. 때로는 인감 관리인이 있을 수도 있습니다. 인장이 감독의 시야에서 벗어나면 어떤 문서에 도장이 찍혀 있는지, 누가 보관하고 있는지 추적하기 어렵고 불법 사용의 위험이 높습니다.

이제 전자 봉인과 물리적 봉인 모두 프로세스 승인을 거쳐야 균일하게 사용할 수 있습니다. 물리적 봉인은 스마트 봉인 컨트롤러에 잠겨 있으며 인증 코드로 잠금 해제되어 사용할 수 있습니다. 전 과정이 모니터링되며, 휴대폰을 켜면 인감의 역학을 확인할 수 있고, 누가 사용했는지, 어떤 재료로 찍혔는지, 몇 번 찍혔는지 알 수 있습니다. 대출, 테이크아웃, 감독이 통합되어 있습니다. 5. 인감 정보가 적시에 보고되지 않고 인감 상태가 숨겨집니다.

물리적 인감은 수동으로 관리되며, 인감 상태는 관리자가 보고합니다. 정보를 제공하지만 은폐될 위험도 있습니다. 인감을 분실한 경우 관리자가 제때에 감독관에게 보고하지 않고 개인적으로 새 인감을 새기는 경우가 있으며, 향후 인감의 유효성도 보장되지 않을 뿐만 아니라, 분실된 오래된 인감이 오용될 수도 있습니다. 제때에 신문에 보도되지 않았습니다.

이제 모든 봉인은 하나의 시스템에 담겨 봉인의 상태를 관리자가 언제든지 알 수 있을 뿐만 아니라 신규 생성, 비활성화 등 모든 작업을 휴대폰으로 감독하고 관리할 수 있다. 인감의 변경, 파기 등을 자동으로 생성할 수 있으며 기록 및 실시간 SMS 알림을 통해 관리인에게 인감 데이터의 투명성을 보장하고 위험을 예방합니다. 6. 폐기된 봉인의 폐기는 규정을 준수하지 않으며, 제때에 회수하지 않으면 오용될 가능성이 높습니다.

폐된 봉인을 제때에 처리하지 않으면 오용될 가능성이 높습니다. , 버려진 인장은 사업 증서에 도장을 찍고 회사의 제품을 판매하고 계약을 체결하는 데 사용되며 회사의 명예와 소비자 이익에 해를 끼칩니다.

이제 인감 무효화는 인감의 무단 무효화를 방지하기 위해 승인 및 승인 과정을 거쳐야 함과 동시에 인감 상태가 자동으로 표시되어 인감이 무효화되면 사용할 수 없습니다. , 버려진 봉인의 오용 위험을 방지합니다. 7. 직인과 계약서 인감을 제대로 보관하지 않으면 도난당하거나 분실되었습니다.

인감은 회사의 힘을 상징하는 상징입니다. 인감이 없으면 아무것도 할 수 없습니다. 최근에는 많은 기업들의 권력 다툼 속에서 인감을 훔치는 사건이 자주 발생하고 있습니다. 인감을 금고에 넣어 가지고 다니는 것은 더 이상 인감의 안전을 보장할 수 없습니다.

계약잠금은 휴대폰에 인감을 넣어 인증 없이 인감에 접근할 수 없도록 하고 인감 상태를 실시간으로 모니터링하여 인감이 눈에 보이는지 확인하는 데 도움을 줍니다.

일괄 봉인 프로세스 시스템을 구축하고 봉인 관리 시스템에 따라 봉인 생산, 사용, 비활성화 및 파기 프로세스를 구현하고 모든 봉인 작업이 규정을 준수하는지 확인하고 흔적을 남기고 동적으로 점검할 수 있도록 하며 표준화합니다. 조직의 내부 봉인 관리 및 사용 환경, 안전 및 규정 준수 봉인.