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기업 회계 정보화

첫째, 기업 회계 정보 구축의 전반적인 요구 사항

(1) 기업은 회계 정보화를 충분히 중시하고, 조직 리더십과 인력 교육을 강화하고, 기업에서 회계 정보화의 응용을 지속적으로 추진해야 한다.

기업이 회계 정보화를 실시하려면 조직, 기관, 인원의 보장이 필요하다. 첫째, 회계 정보화의 조직 리더십을 강화한다. 회계는 상업 관리 정보 수집의 모든 방면의 중심이다. 기업이 클수록 회계 정보화에 관련된 부서, 업무 및 프로세스가 많을수록 조정이 필요한 관계도 복잡해집니다. 따라서 일반적으로 대형 (또는 규모가 큰) 기업의 회계 정보화 건설 및 구현은 충분한 권한을 가진 기업 책임자가 주관해야 하며, 중대한 문제는 기업 주요 책임자가 의사결정을 주관해야 합니다. 두 번째는 특정 부서에 회계 정보화를 책임지도록 요구하는 것이다. 회계 정보화의 책임 주체는 기업의 규모에 따라 결정되어야 한다. 중소기업은 회계 부서나 회계사를 지정하거나 회계 정보화를 회계 기관에 위임할 수 있다. 중대형 기업은 회계 부서와 정보기술 부서에 전문기관이나 직위를 설립하거나 두 부처와 독립적인 전문부문을 설립할 수 있다. 세 번째는 인재가 있어야 한다는 것이다. 회계정보화는 재무회계, 재무관리, 내부통제, 정보기술의 심도 있는 융합으로 복합적인 인재가 필요하다. 중대형 기업의 경우 회계 정보화 건설에도 자신의 기업 상황에 익숙한 복합적인 인재가 있어야 한다. 본 기업의 상황에 익숙해야만, 실행 가능한 정보화 방안과 본 기업에서 실시할 수 있는 보조체계를 개발할 수 있다.

(2) 기업은 발전 목표와 실제 수요에 따라 회계 정보화 건설 내용을 합리적으로 결정하여 투자 낭비를 피해야 한다.

정보화는 방향이지만 정보화는 기업 운영의 환경 요소로서 기업 발전의 단계, 규모, 내부 문화, 조직 구조, 직원의 자질, 법률, 감독 등 기타 환경 요인과 협력해 현지 여건에 따라 추진해야 한다. 따라서 전반적인 계획을 전제로 회계 정보화 건설의 내용을 단계적으로 보완하여 기업 경영 발전의 수요에 따라 모듈 건설을 나눌 수 있다.

(3) 기업은 정보 시스템과 비즈니스 환경의 결합에 주력해야 하며, 정보화를 통해 관리 모델, 조직 구조 및 비즈니스 프로세스의 최적화 혁신을 촉진하여 정보화 작업 환경에 적합한 제도 체계를 건전하게 구축해야 합니다.

회계는 기업이 앞장서서 온몸을 움직이는 일이다. 회계 정보화의 성패를 결정하는 것은' 건설' 이 아니라' 사용' 이라는 것이 실증되었다. 아무리 완벽한 정보 시스템은 기업의 실제 상황에 적응하지 못하고, 그에 상응하는 시스템 지원과 협조가 없고, 내외 이익을 제대로 처리하지 못하고, 사용 부서의 지원을 받지 못하면 장식이 될 수도 있고, 심지어 부정적인 효과까지 가져올 수도 있다. 따라서 기업이 회계 정보화를 추진하는 것은 시스템 건설 자체뿐만 아니라 관리 모델, 조직 구조, 업무 프로세스의 호환성 여부도 고려해야 한다. 정보 시스템의 건설과 시행 과정도 종종 회계 업무 개혁의 과정이다. 변화의 관건은 관련 부서와 직위의 인식을 통일하는 것이고, 최종 결과는 제도의 형태로 구현하고 경화해야 한다. 통일성과 제도 보장을 전제로 제도를 이해해야만 잘 운영되고, 원하는 목적을 달성하며, 기대효과를 얻을 수 있다.

(4) 기업은 기술 표준, 코딩 규칙 및 시스템 매개 변수를 통일하고 각 시스템의 유기적 통합을 실현하며 정보의 고립을 없애는 통합 계획에 주력해야 합니다.

정보화의 장점은 * * * 정보의 공유와 집중에 있다. 기업 관리가 어느 정도 발전함에 따라, 반드시 더 높은 수준의 * * * 공유와 더 넓은 범위의 정보 집중이 요구된다. 따라서 기업 회계 정보화 건설의 기능은 모듈별로 구축될 수 있으며, 범위는 국부적으로 전면적일 수 있지만, 계획은 전체적이어야 하며, 기술 표준은 반드시 통일되어야 한다. 기업 각 부서, 각 부서의 시스템은 조각화할 수 없고, 미래의 통합을 위해 준비해야 하며, 반드시' 언어' 로 말해야 한다. 이런 식으로, 미래의 모든 시스템은 "대화" 할 수 있고, 정보화의 우세는 충분히 발휘될 수 있다. 그렇지 않으면 각종 시스템이 정보의 섬이 되어 서로 연락이 없을 것이다. 기업이 회계 정보화 건설을 진행하는 것은 처음부터 최상층 설계가 있어야 하며, 통일된 지도하에 진행해야 한다. 통합 기술 표준, 코딩 규칙 및 시스템 매개 변수가 있어야 합니다.

둘째, 기업 회계 정보 내부 * * * 외부 상호 연결

(1) 기업은 회계 정보 시스템과 비즈니스 정보 시스템의 통합을 추진하여 기업 내 정보 자원 공유를 실현해야 한다.

업무 규범 제 28 조는 "기업은 회계 정보 시스템과 업무 정보 시스템의 통합을 추진하고, 업무 처리를 통해 회계 회계를 직접 추진하고, 수동 운영을 줄이고, 업무 데이터와 회계 데이터의 일관성을 높이고, 기업 내 정보 자원 공유를 실현해야 한다" 고 규정하고 있다. 정보화의 추세 중 하나는 서로 다른 비즈니스 시스템의 통합이다. 이전에는 기업의 업무 데이터를 익스포트하고, 형식 변환, 분류 요약 등의 수동 처리를 거친 후 회계 시스템에 부어 넣거나 입력해야 할 수도 있었습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 이제 비즈니스 시스템과 회계 시스템이 상호 연결되면 비즈니스가 발생할 때 비즈니스 시스템이 데이터를 회계 시스템으로 직접 푸시할 수 있습니다. 회계 시스템은 이 데이터를 근거로 정해진 규칙에 따라 회계 증빙을 생성하여 자동으로 회계를 한다. 이 과정은 업무 중심의 부기이다. 장점은 첫째, 효율성을 높이는 것입니다. 두 번째는 회계의 적시성을 높이는 것이다. 셋째, 인간의 실수를 피하십시오. 넷째, 부정 행위를 방지하다. 다섯째, 시스템 간 데이터 일관성을 향상시킵니다. 요구 사항은 비즈니스 시스템과 회계 시스템 간의 기술 표준, 코딩 규칙 및 시스템 매개 변수의 통일입니다. 그렇지 않으면 자동 데이터 교환이 불가능합니다.

(2) 기업은 정보기술을 이용하여 회계 업무의 집중을 촉진하고 금융 서비스 센터를 점진적으로 세워야 한다.

업무 규범 제 34 조는 "지사와 자회사가 많고 분포가 넓은 대기업과 기업그룹은 정보기술을 이용해 회계 업무의 집중을 촉진하고 금융 서비스 센터를 점진적으로 설립해야 한다" 고 규정하고 있다. 금융 서비스 센터는 중앙 집중식 회계와 유사합니다. 단, 금융 서비스는 그룹 내에서 비교적 독립적인 서비스 센터에서 제공되며, 서비스 센터와 서비스 대상 (즉, 계열사) 은 상하 관계나 업무 지도 관계 대신 시장화 관계에 따라 서비스 계약을 체결합니다. 지리와 공간의 제약을 받지 않습니다.

기업의 실제 필요와 발전에 따라 재무 즐거움은 업무 프로세스의 일부이거나 외부 보고 및 재무 분석을 포함한 전체 업무 영역일 수 있습니다. 모든 지역 * * * 또는 지역 * * * 에서 즐길 수 있습니다. 일반 엔터프라이즈 그룹 재정이 누리는 서비스는 주로 외상 매출금 관리, 고정 자산, 총계정원장, 출장 상환, 재무제표, 직원 보상, 자금 관리 등의 트랜잭션 업무 프로세스에 초점을 맞추고 있습니다. 일부 기업 그룹은 또한 내부 감사, 예산, 계획 분석, 재무 위험 관리 등 비거래 업무를 재무 향유 범위에 포함시켰다. 재정적 즐거움은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

첫째, 효율이 높고 비용이 저렴합니다. 재정적 즐거움의 주된 목적은 재무 처리 효율을 높이고 재무 비용을 절약하는 것이다. * * * 공유 센터에서 동일한 반복 설치 내부 여러 단위의 재무 기능을 중앙 집중화하여 인력, 장비, 지식, 경험, 제도 공유를 실현하여 규모 우위를 형성할 수 있습니다.

둘째, 재무인원의 전문화 요구를 실현하다. 재무 * * * 재무 인력에 대한 보다 세부적인 전문 분업을 즐기며, 각 재무 인력은 각 분야에 더 많은 시간을 집중하여 자신의 장점을 발휘할 수 있으며, 다른 한편으로는 각 분야에서 풍부한 경험을 얻을 수 있어 각 재무 업무의 전문 수준을 크게 향상시키고 재무 업무의 질을 향상시킬 수 있습니다. (윌리엄 셰익스피어, 재무, 재무, 재무, 재무, 업무, 재무, 업무, 재무, 업무, 업무) 한편, 재무 * * * 는 회계 업무를 기업 재무 부서에서 분리하여 재무 부서가 회계 관리 기능에 더 많은 관심을 기울이고 발휘할 수 있도록 합니다.

세 번째는 서비스형을 실현하는 것이다. 재무 공유 구현 후 재무는 기업 내부 기능 부서에서 외부 서비스 공급자로 전환됩니다. * * * 서비스 센터가 그룹 내 고객과 체결한 * * 서비스 계약은 일반적으로 서비스의 내용, 시한 및 품질 요구 사항을 규정하고, 금융 기관이 자신의 위치를 바꾸고, 서비스 인식을 확립하고, 고객 수요 지향을 세우고, 금융 업무가 기업의 다른 기능에 더 많이 응답하고, 금융 서비스의 만족도를 높일 수 있도록 합니다.

(3) 기업은 외부 단위 정보 시스템과의 상호 연결을 실현해야 한다.

"업무 규범" 제 29 조는 "기업은 실제 상황에 따라 자신의 정보 시스템을 은행, 공급자, 고객 등 외부 단위의 정보 시스템과 상호 연결하여 외부 거래 정보의 중앙 집중화, 자동 처리를 달성해야 한다" 고 규정하고 있다. 정보화의 원동력 중 하나는 상호 연결의 수요이고, 기업 간의 정보 상호 운용은 필연적인 발전 방향이다. 기업 간 상호 연결은 실제로 회계 정보 시스템과 비즈니스 시스템의 통합으로 기업 외부의 확장이며, 그 목적도 자동 회계를 위한 것이지만, 부기를 구동하는 고리를 한 단계 더 발전시킨다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 따라서 회계 시스템과 비즈니스 시스템 통합의 이점도 기업 간의 상호 연결에 있습니다. 또한 기업 간 상호 연결에는 더 많은 이점이 있습니다.

첫째, 종이없는 거래 및 회계의 토대를 마련했습니다. 기업 상호 연결 후 종이로 전달된 정보 대신 전자 정보를 사용하여 전자 서명을 통해 증명, 확인 또는 승인할 수 있습니다. 특히 전자송장 (전자서명 정보 포함) 이 더욱 확대됨에 따라 대부분의 기업 간 거래는 완전히 종이화되지 않아 거래 비용을 절감하고 사회적 자원을 절약할 수 있다.

둘째, 고객 서비스를 개선하고 마케팅 모델을 업그레이드할 수 있는 기회를 기업에 제공합니다. 은행, 통신, 에너지, 여행 서비스, 전자 상거래 플랫폼 기업의 경우 고객이 종이없는 거래를 할 수 있습니다. 따라서 고객 정보 시스템에 전용 클라이언트 소프트웨어나 표준 인터페이스를 제공하여 전자 인증서를 얻는 것은 고객 서비스 개선, 마케팅 모델 업그레이드, 기업 경쟁력 향상 등의 수단이 되었습니다.

셋째, 거래 및 정보의 중앙 집중식 처리에 도움이됩니다. 기업 간 상호 연결은 일반적으로 통합 포트를 통해 이루어지며, 비즈니스 및 관련 정보는 처음부터 중앙 집중화되어 정보 처리 과정을 줄이고 비용을 절감하며 효율성을 높입니다. 기존의 거래 방식처럼 계층, 지역별로 분산되어 정보를 집중시키는 것이 아닙니다.

셋째, 회계 소프트웨어 선택

"작업 사양" 제 26 조 규정: "회계 소프트웨어를 갖춘 기업은 자신의 기술력과 비즈니스 요구 사항에 따라 소프트웨어 기능, 보안, 안정성, 응답 속도, 확장성 등의 요구 사항을 종합적으로 고려해야 합니다. 구매, 맞춤형 개발, 구매 개발 결합 등을 합리적으로 선택해야 합니다. 맞춤형 개발에는 기업 자체 개발, 외부 단위 개발 위임, 기업 및 외부 단위 공동 개발이 포함됩니다. "

(a) 회계 소프트웨어를 얻는 방법

(1) 자체 개발. 자체 기술력에 의존하여 회계 정보 시스템을 독립적으로 완성하는 수요 분석, 시스템 설계, 프로그램 코드 작성 및 테스트, 시스템 유지 관리 및 업그레이드를 말합니다. 개발된 소프트웨어에 대한 완전한 저작권을 가지고 있으며 모든 수익을 누리며 모든 위험을 감수합니다.

(2) 개발을 의뢰하다. 본 단위의 실제 업무에 따라 회계 정보 시스템을 개발하도록 소프트웨어 개발 단위를 위탁하는 것을 말합니다. 개발을 위탁한 소프트웨어의 저작권은 일반적으로 위탁 기관이 소유한다.

(3) 공동 개발. 다른 부서와 개발팀을 구성해 각자의 장점을 발휘하고, 쌍방의 의지를 이용하여 본 단위의 회계 정보 시스템 개발을 완성하는 것을 말한다. 공동으로 개발한 제품의 저작권은 일반적으로 쌍방이 소유한다.

(4) 상용 소프트웨어 구입. 시장에서 본 단위의 요구에 적합한 상업 회계 소프트웨어를 구입하고, 구현 후 본 단위의 회계 정보 시스템 (2 차 개발 포함) 을 구축하는 것을 말합니다. 상업 회계 소프트웨어의 저작권은 공급업체에 속한다.

(b) 적절한 상업 회계 소프트웨어를 선택합니다.

1. 상업 회계 소프트웨어 선택 방법 및 절차

자신의 요구를 분석하고 정리한 후, 우리는 다음과 같은 방법과 절차를 사용하여 시장에서 필요한 상업 회계 소프트웨어를 선택할 수 있습니다.

(1) 시장 정보를 수집하여 후보 공급업체를 식별합니다.

(2) 소프트웨어 회사를 방문하여 종합 실력과 제품 정보를 파악합니다.

(3) 소프트웨어 회사의 고객을 방문하여 소프트웨어 품질과 서비스를 파악합니다.

(4) 관련 컨설팅 회사에 선택 지원을 요청하십시오.

(5) 시뮬레이션 작동 모드;

(6) 입찰 평가.

2. 소프트웨어 평가 기준

(1) 소프트웨어의 기능. 소프트웨어 기능은 본 단위의 현재와 미래의 발전 요구를 충족시켜야 한다. 기능 중복은 사용 및 유지 관리를 복잡하게 만들 뿐입니다. 사용 가능한 소프트웨어 부분의 비율은 사용자가 소프트웨어를 사용하는 정도에 따라 달라집니다. 또한 시스템의 개방성을 고려하여 다양한 인터페이스를 확보해야 한다.

(2) 개발 도구. 어떤 상용 소프트웨어도 단위의 요구를 완전히 충족시킬 수 없거나, 어느 정도 2 차 개발이 필요하다.

(3) 소프트웨어 설명서. 상품화 소프트웨어에는 사용자 설명서, 다양한 수준의 교육 자료 (예: 회계 소프트웨어 설계 개발을 위한 도구 교육 매뉴얼, 데이터베이스 개발 및 유지 관리 교육 매뉴얼, 제품 기능 교육 매뉴얼 등) 와 같은 완전한 문서가 있어야 합니다. ) 및 제품 구현 설명서. 문서는 사용자가 직접 배우고 사용할 수 있도록 포괄적이고 상세해야 합니다.

(4) 애프터서비스 및 지원. 애프터서비스와 지원 업무는 프로젝트의 성패와 관련이 있다. 애프터서비스에는 다양한 교육, 프로젝트 관리, 구현 지침, 2 차 개발 및 사용자 정의가 포함되며 전문 컨설팅 회사 또는 소프트웨어 회사가 부담할 수 있습니다. 애프터 지원 및 서비스는 조직 및 관리에 익숙하고 구현 경험이 있는 전문가 또는 컨설턴트가 제공해야 합니다.

(5) 소프트웨어 공급 업체의 신뢰성과 안정성. 소프트웨어를 선택할 때는 공급업체의 실력과 신용도를 고려해야 한다. 소프트웨어 공급업체는 장기 경영 전략을 따르고, 기술 개발 및 고객 요구 사항을 추적하고, 소프트웨어 버전을 지속적으로 업데이트 및 유지 관리해야 합니다.

(6) 가격 문제. 가격 측면에서는 주로 소프트웨어의 성능, 기능, 기술 플랫폼, 품질, 판매 후, 지원 등을 고려하고 그에 따른 투자 이익 분석을 해야 합니다.

(7) 원래 자원을 보호한다. 여기서 말하는 자원은 하드웨어 자원뿐만 아니라 기존 데이터 자원도 가리킨다. 이렇게 하면 소프트웨어를 선택할 때 소프트웨어 제품의 하드웨어 플랫폼 요구 사항이 너무 높은지, 기존 PC 가 적응할 수 있는지, 기존 데이터 리소스가 새 시스템으로 원활하게 마이그레이션될 수 있는지 여부를 고려해야 합니다.

(c) 회계 소프트웨어 보안

"작업 사양" 제 27 조는 "기업이 다른 부서에 의뢰하여 회계 소프트웨어를 개발하거나 구매하는 방식을 통해 운영 교육, 소프트웨어 업그레이드, 문제 해결 등의 서비스 품목 및 소프트웨어 공급업체의 기업 정보 보안에 대한 책임을 합의해야 한다" 고 규정하고 있습니다.

넷째, 종이없는 요구 사항

정보기술이 발달하면서 전자 재료는 종이 재료를 대체할 수 있다. 그러나 과거의 서류와 관습과 관념의 제약으로 인해 기업들은 전자 회계 자료를 종이 파일로 내보내야 했기 때문에 종이, 장비, 에너지, 인력, 스토리지 공간을 소모하게 되었습니다. 우리나라 기업들이 매일 회계 데이터를 인쇄하는 데 드는 비용이 654.38+0 만원을 넘는 것으로 집계됐다.

정보화의 가치와 목표 중 하나는 수작업과 종이 문서를 대체하는 것이다. 충분한 이유가 없다면, 단지 회계 정보가 전자 형식이기 때문에 정보화의 우세는 크게 할인될 것이며, 기업의 회계 정보화에 대한 적극성을 약화시켜 회계 정보화의 심층적인 발전을 방해할 수 있다. 또한 회계 정보의 종이화 요구는 기업 간 종이 증빙의 전달로 이어질 수 있으며, 전체 경제체계의 정보화 발전도 제약을 받아 사회 상품과 서비스 모델의 혁신을 저해할 수 있다.

정책 제도 차원에서 전자 회계 데이터의 유효성을 인정하고 일정 범위 내에서 기업의 인쇄 회계 데이터를 면제하는 것은 사회주의 생태 문명을 건설하고 사회의 전반적인 정보화 수준을 더욱 높일 수 있는 현실적인 요구이다. 노동법 제 40 조와 제 4 1 조는 이에 상응하는 규정을 만들었다. 내용은 많지 않지만 이 두 가지 규정은 정책 차원에서 종이없는 쇄빙을 실현해 업무 규범의 중요한 돌파구 중 하나로 기업 회계 업무 효율성과 전 사회 정보화의 심도 있는 응용에 큰 영향을 미칠 것으로 보인다.

종이없는 것이 방향이지만 회계 결과의 증거이자 단서로서의 회계 자료의 보존 가치로 볼 때 임의적이고 무조건적인 것은 아니다. "작업 규범" 제 40 조와 제 4 1 조의 규정에는 두 가지 의미가 있습니다. 하나는 회계 데이터를 종이없이 관리할 수 있다는 것입니다. 둘째, 회계문제가 소급하고 증명할 수 있는 조건하에서만 회계자료의 종이없는 관리를 실현할 수 있다.

(a) 내부적으로 생성 된 회계 정보는 종이가 없다.

내부적으로 발생하는 종이없는 회계 정보와 관련하여 기업은 다음과 같은 문제를 파악해야 합니다.

(1) 회계 데이터 범위. 종이없는 관리 회계 자료는 내부적으로 생성된 회계 증명서, 회계 장부 및 보조 회계 자료를 말합니다. 이곳의 회계 증빙서에는 총계정원장, 상세 장부, 저널이 포함된 원시 증빙서와 회계 증빙서가 포함되어 있으며, 회계 보조 자료는 고정 자산 카드, 프로젝트 보조 장부, 부서 보조 원장, 은행 명세서 등 회계 자료의 의미가 더 넓다.

(2) 경영 범위. 제 40 조 (1) 항은 "기재된 사항은 본 기업의 일상적인 업무에 속한다" 고 규정하고 있다. 여기서 "재발" 은 1 년 이내에 재발하는 것을 의미합니다. 여기서' 일상' 이란 기업의 상업 주기 중에 일어날 것으로 예상되는 일을 말한다. 예를 들어 구매 판매 업무, 고정 자산 감가상각, 화폐자금 수령, 미수금 등이 있습니다. 이러한 업무는 분명히 반복적인 일상적인 업무이며 증명서, 총계정 원장, 분개, 고정 자산 카드, 은행 잔액 조정 양식 등과 같은 관련 회계 자료도 있습니다. , 이 조건을 충족하는 회계 정보입니다. 월결, 관련 회계 증빙서가 이곳의' 반복 일상 업무' 조건을 충족한다. 이윤 분배는 일반적으로 일 년에 한 번 진행되며, 매번 발생하는 내용이 정확히 동일하지 않고, 발생할 것으로 예상되지 않아 이 조건을 충족하지 못한다. 채무 재편, 기업 인수 등의 사항은 1 년 안에 중복될 수 있지만, 이런 중복은 기업의 경영주기에서 필연적인 것이 아니며, 예상할 수 없기 때문에 이 조건을 충족하지 못한다.

(3) 자동 생성. 제 40 조 (2) 항은 "기업 정보 시스템에 의해 자동으로 생성된다" 고 규정하고 있다. 여기서 말하는 자동 생성, 즉' 원시' 전자 회계 데이터는' 종이에서 변환' 에 해당한다. 주요 회계 데이터는 일반적으로 반복적인 일상 업무와 관련이 있습니다. 예를 들어, 통신업체의 경우 통화료 수입을 인식하는 입력은 업무 결제 시스템에 의해 전달되며, 회계 소프트웨어는 정해진 업무 규칙에 따라 자동으로 생성됩니다. 이 경우 회계 증빙은 원래의 전자 회계 데이터입니다. 그러나 원본 증빙서가 종이에서 전자 이미지로 스캔되거나 수동으로 작성한 부기 증명서 (예: 임금 분배, 이익 분배 등) 가 있는 경우 ) 는 회계 소프트웨어에 입력되며 이러한 전자 재료는 정보 시스템에 의해 자동으로 생성되는 것이 아니라 "용지에서 변환" 됩니다. 기타 종이 회계 자료는 전자 자료로 변환된 다음 추가로 가공하여 다른 자료로 변환하기 때문에 다른 자료는 "변환" 이 아니라 "원본" 으로 간주해야 한다. 예를 들어 종이 판매 주문 입력 정보 시스템은 "변환" 의 원본 증빙에 속하지만, 시스템 입력 판매 데이터가 자동으로 회계 증빙을 생성하는 경우 "원본" 전자 자료로 간주해야 합니다.

(4) 의문성. 제 40 조 제 (3) 항은 "기업 정보 시스템에서 인류가 읽을 수 있는 형식으로 조회하고 출력할 수 있다" 고 규정하고 있다. 여기서' 시기 적절한' 이란 전자 회계 자료가 언제든지' 온라인' 상태에 있어야 하며, 터미널 장치를 켜면 액세스할 수 있으며 복잡한 기술 준비 과정을 거치지 않아도 된다는 뜻입니다. 인간이 읽을 수 있다' 는 것은' 컴퓨터가 읽을 수 있다' 와 비교하면 두 가지 의미가 있다는 뜻이다. 첫째, 데이터는 컴퓨터 코드와 순수 데이터가 아니라 인간이 이해할 수 있는 형태로 나타나야 합니다. 둘째, 제시방식은 특수 논리를 반영하는 콘텐츠 형식이 아니라 회계 분야에서 이미 정한 내용과 형식에 부합해야 한다.

(5) 변조 방지 메커니즘. 제 40 조 (4) 항은 "기업 정보 시스템에는 관련 데이터의 변조를 방지하는 효과적인 메커니즘이 있다" 고 규정하고 있으며, 제 2 장 제 10 조의 요구 사항과 일치한다. 변조 방지는 회계 데이터의 증거와 추적 가치를 보장하는 기본적인 요구 사항입니다. 데이터 변조를 방지하는 메커니즘은 정보 시스템 차원의 문제이며 회계 소프트웨어의 기능뿐만 아니라 보안, 책임 분할, 프로세스 설계 등의 문제도 다루고 있습니다. 따라서 기업은 회계 소프트웨어를 선택할 때 먼저 2 장의 관련 요구 사항을 따라야 합니다. 또한 회계 소프트웨어 자체는 데이터 암호화, 각 시스템 운영 권한의 분리 및 제어 등 변조 방지 메커니즘을 설계해야 합니다.

(6) 백업 시스템. 제 40 조 (5) 항은 "기업이 관련 데이터의 전자 백업 시스템을 구축하여 자연재해, 사고, 인위적 파괴의 영향을 효과적으로 예방할 수 있다" 고 규정하고 있다. 전자 데이터 백업 시스템 구축은 회계 데이터의 보안을 보장하는 기본 요구 사항입니다. 따라서 "업무 규범" 제 38 조는 "기업은 회계 데이터의 안전과 완전성과 회계 정보 시스템의 지속적이고 안정적인 운영을 보장하기 위해 전자 회계 데이터 백업 관리 시스템을 구축해야 한다" 고 규정하고 있다. 전자 재료는 종이 재료보다 더 많은 손실 위험 요소를 가지고 있다. 입력 회계 데이터를 인쇄하는 경우 종이 데이터와 전자 데이터는 실제로 서로 백업 관계를 형성합니다. 일단 인쇄하지 않으면 전자 자료에 대한 백업 요구 사항을 강화해야 한다. 원격 백업, 디스크 어레이, 광 디스크 등 다양한 백업 방법이 있습니다. , 주로 기술적 문제입니다. 핵심은 완벽한 데이터베이스 백업 시스템을 구축하는 것입니다.

(7) 색인을 작성합니다. 제 40 조 (6) 항은 "기업이 완벽한 전자와 종이 회계 자료 지표 체계를 구축했다" 고 규정하고 있다. 회계 데이터 지표 체계를 구축하는 목적은 회계 데이터의 단서성과 관련성을 보장하는 것이다. 회계 데이터의 양이 어느 정도 되면 검색 가능성은 보안, 진실성만큼이나 중요해집니다. 검색할 수 없는 정보는 정보가 없는 것과 다르지 않습니다. 지표 시스템 구축의 요구 사항은 주로 세 가지 의미를 포함한다. 첫째, 각 유형의 회계 데이터에 대한 체계적인 코딩 조치가 있어야 합니다. 즉, 다른 관련 자료는 한 종류의 데이터를 통해 뒤로 거슬러 올라가 단서의 연속성을 보장할 수 있습니다. 둘째, 색인을 통해 회계 자료를 찾을 수 있다. 종이 재질의 경우 색인에는 재질의 물리적 공간 위치 정보가 포함되어야 합니다. 전자 자료의 경우 정보 시스템은 색인 (인코딩) 을 통해 데이터 자료에 액세스할 수 있어야 합니다. 셋째, 전자 재료와 종이 재료에 대해 통일된 지표 체계를 세워야 한다. 저장 방식은 다르지만 전자소재와 종이 소재는 유기적 전체입니다. 전자 자료에는 관련 종이 자료의 색인 정보가 포함되어야 하고, 종이 자료에도 관련 전자 자료의 색인 정보가 포함되어 전자 자료와 종이 자료의 상호 검색을 가능하게 해야 한다. 기업은 종이 자료, 검색 방법, 전자적으로 저장되는 자료, 정보 시스템을 통해 액세스하는 기능 경로를 명시하는 회계 정보 지표 체계에 대한 일반적인 검색 규칙을 마련해야 합니다.

(b) 회계 정보에 대한 외부 접근의 종이없는 화

외부에서 회계 데이터를 수집하는 종이없는 관리 조건은 내부적으로 회계 데이터를 생성하는 종이없는 관리 조건과 많은 공통점이 있지만 데이터의 신뢰성과 신뢰성을 보장하기 위해 몇 가지 특별한 요구 사항이 있습니다.

(1) 외부에서 회계 정보를 수집하는 범위입니다. 회계 정보의 외부 수집은 해당 내용에 기업 외부 개인이나 기관의 승인이 필요한 회계 정보입니다. 이러한 정보는 주로 송장, 은행 영수증 등과 같은 원본 증빙에 광범위하게 적용됩니다. 또한 은행 명세서, 구매 계약 등 외부에서 얻은 자료도 포함되어 있습니다. 외부에서 얻은 재료는 외부에서 생산된 재료와 같지 않다는 점에 유의해야 한다. 회계 증빙서 한 부는 기업에서 제작한 것이지만, 외부 인가를 받은 후에도 여기서 말하는 회계 정보의 외부 획득에 속한다. 예를 들어, 일반적으로 제품 주문의 형식과 프로젝트는 기업용으로 설계되었지만 고객 서명 확인이 필요한 경우 회계 정보의 외부에서 얻을 수 있습니다.

(2) 전자 서명. 외부 개인이나 기관의 회계 정보 확인은 서명 또는 도장의 형태로 나타난다. 전자 데이터의 경우, 즉 전자 서명이 있어야 합니다. 전자 서명의 효력은 법적으로 인정되기 때문에, 전자서명은 이해관계자의 승인이 필요한 전자문서를 종이 서류를 증거로 대체할 수 있게 한다. 이것은 외부 종이없는 회계 정보에 대한 법적 근거입니다. 제 41 조 (1) 항은 종이없는 회계 데이터의 외부 수집에는 전자 서명이 첨부되어야 한다고 규정하고 있다. 두 가지 요구 사항이 있습니다. 하나는 전자 서명이 기업 자체가 아닌 회계 데이터를 인정하는 외부 개인이나 기관에 속해야 한다는 것입니다. 둘째, 전자 서명은 "신뢰할 수 있어야합니다". 중화인민공화국 전자서명법' 제 13 조는 믿을 만한 전자서명이 반드시 다음 조건을 충족해야 한다고 규정하고 있다. "(1) 전자서명 제작 데이터는 전자서명에 쓰이는 전자서명자에 속한다. (2) 서명할 때 전자 서명 제작 데이터는 전자 서명자만 통제한다. (3) 서명 후 전자 서명에 대한 모든 변경 사항을 발견할 수 있습니다. (4) 서명 후 데이터 메시지의 내용과 형식에 대한 모든 변경 사항을 발견할 수 있다. 제 14 조는 "신뢰할 수 있는 전자 서명은 자필 서명 또는 도장과 동등한 법적 효력이 있다" 고 규정하고 있다.

다섯째, 기업 회계 정보화의 기타 요구 사항

(a) 회계 정보 시스템 프론트 엔드 시스템 구축에 참여

"업무 규범" 제 30 조는 "기업이 회계 정보 시스템 프런트 엔드 시스템 구축 및 개조를 수행할 때 회계 정보화를 담당하는 전문 기관이나 직위를 배정하고 회계 정보 시스템의 데이터 수요를 충분히 고려해야 한다" 고 규정하고 있다. 회계는 기업이 각 방면의 정보 수집을 관리하는 허브로, 정보 흐름의 하류이다. 회계 정보 시스템은 다른 비즈니스 시스템의 중요한 사용자라고 할 수 있습니다. 따라서 전문 회계 정보 기관이나 직무는 업스트림 정보에 대한 다른 비즈니스 시스템의 수요를 고려하지 않아야 하므로 이전 시스템 구축에 참여해서는 안 됩니다. 회계 정보 전문 기관이나 직책은 프런트 엔드 시스템 구축에 참여하여 프런트 엔드 시스템에서 수집하거나 생성된 정보 콘텐츠가 회계 업무 요구를 충족하는지 여부, 프런트 엔드 시스템에서 사용하는 기술 표준 및 데이터 사전이 회계 정보 시스템과 호환되는지 여부에 초점을 맞추고 있습니다.

(b) 회계 정보 시스템은 기업 내부 통제 표준 체계의 요구 사항을 따라야 한다.

"업무 규범" 제 31 조 규정: "기업은 기업 내부 통제 규범 체계의 요구에 따라 회계 정보 시스템의 계획, 설계, 개발, 운영 및 유지 관리에 대한 전 과정 통제를 강화해야 합니다. 통제 프로세스와 통제 규칙을 회계 정보 시스템에 통합하여 통제 규칙 위반에 대한 자동 예방 및 모니터링을 실현하고 내부 통제 수준을 높여야 합니다." 회계 정보 시스템은 내부 통제의 수단일 뿐만 아니라 내부 통제의 대상이기도 하다. 기업은 회계 정보 시스템 구축 및 적용 주기의 각 측면을 효과적으로 제어하여 시스템에 통합된 제어 기능이 제대로 작동하도록 해야 합니다.

(c) 컴퓨터가 인증서를 자동으로 감사하도록 허용합니다.

"작업 사양" 제 32 조 규정: "정보 시스템에 의해 자동으로 생성되고 명확한 감사 규칙이 있는 회계 증빙의 경우 감사 규칙을 회계 소프트웨어에 포함시키고 컴퓨터가 자동으로 감사할 수 있습니다. 자동 감사가 수행되지 않은 회계 증빙서는 수동 감사를 수행한 후 후속 처리를 해야 합니다. " 이것은 업무 규범을 정보화 시대의 요구에 적응시키는 또 다른 돌파구이다. 자동 감사를 사용하려면 두 가지 사항을 파악해야 합니다. 하나는 원본 자격 증명과 회계 자격 증명을 포함하여 시스템에서 자동으로 생성된 자격 증명이어야 한다는 것입니다. 둘째, 명확한 감사 규칙을 수량화해야 한다.

(d) 기업 회계 정보화는 점진적으로 추진되어야 한다.

"업무 규범" 제 33 조는 "회계 정보화 단계에 있는 기업은 자신의 조건을 결합하여 자금 관리, 자산 관리, 예산 통제, 원가 관리 등의 재무 관리 정보화를 점진적으로 실현해야 한다" 고 규정하고 있다. 재무 관리 정보화 단계에 있는 기업은 자신의 조건에 따라 재무 분석, 종합 예산 관리, 위험 통제, 성과 평가 등의 의사 결정 지원 정보화를 점진적으로 실현해야 합니다. " 이것은 기업 회계 정보화 업무에 대한 방향성 지도이며, 기업 회계 정보화 업무를 계속 심화시킬 것이다.

(5) 기업은 회계 정보화 건설과 시행 과정에서 비밀의식을 강화해야 한다.

"업무 규범" 제 39 조는 "기업은 기밀이 아닌 정보 시스템에 설계 국가 비밀과 국가 경제 정보 안전과 관련된 전자 회계 자료를 저장, 처리 및 전송할 수 없다" 고 규정하고 있다. 관련 주관 기관의 승인 없이는 휴대하거나, 부치거나, 국외로 전파해서는 안 된다. " 기업 전자 회계 데이터의 안전을 유지하는 것은 국가 경제 정보의 안전을 보장하는 중요한 구성 요소이다. 회계 정보화 건설과 시행 과정에서 기업은 비밀의식을 강화하고, 전문 규칙과 제도를 건전하게 세우고, 관련자에 대한 교육과 관리를 강화하고, 안전관리를 더욱 보완해야 한다.

(6) 외상 투자 기업의 회계 소프트웨어 사용 요구 사항

업무 규범 제 35 조 규정: "외국인 투자기업이 사용하거나 다국적 기업그룹이 통일적으로 배치한 해외 투자자가 지정한 회계 소프트웨어는 본 규범 제 2 장의 요구 사항을 준수해야 한다." 모든 기업의 회계 소프트웨어는 예외 없이 업무 규범 제 2 장의 요구 사항을 준수해야 한다는 점을 강조한다. 예를 들어, 해외 투자자 지정 또는 다국적 그룹이 균일하게 배치한 회계 소프트웨어는 재무 전달 전에 업무 규범의 요구 사항에 따라 수정하고 보완해야 합니다.

(7) 회계 정보 서비스 시스템의 데이터 서버 요구 사항

"업무 규범" 제 36 조는 "기업 회계 정보 시스템 데이터 서버의 배치는 국가 관련 규정에 부합해야 한다" 고 규정하고 있다. 데이터 서버는 해외에 구축되며 회계 데이터의 백업은 한 달에 한 번 이상 보관해야 합니다. 국내 백업 회계 데이터는 기업의 회계 업무 필요와 해외 서버가 제대로 작동하지 않을 때 외부 회계 감독의 요구를 독립적으로 충족시킬 수 있어야 합니다. " 여기는 원칙적인 규정일 뿐, 기업은 이 원칙에 근거하여 파악해야 한다.

(8) 기업 회계 자료의 보관 관리.

"업무 규범" 제 42 조는 "기업 회계 자료의 보관 관리는 국가 회계 기록 관리에 관한 규정을 준수해야 한다" 고 규정하고 있다. 이곳의' 회계 기록 관리 규정' 은 재정부와 국가기록국이 제정한' 회계 기록 관리 방법' 을 가리킨다. 이 방법 제 6 조는 그해에 형성된 회계 서류가 회계연도가 끝난 후 회계기관이 임시로 1 년, 1 년 후에 보관할 수 있다고 규정하고 있다. 따라서 기업은 전자 회계 데이터의 아카이브 관리 시점을 위에서 언급한 규정에 따라 잠시 집행할 수 있습니다. 보관하기 전에 전자 회계 데이터의 관리는 본 업무 규범의 규정을 따릅니다.