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회사 계약 관리 시스템의 모델 또는 샘플
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회사 계약 관리 시스템 (모델)
1.
회사의 경제 계약 관리를 규범화하고, 계약 위험을 예방하고 통제하며, 회사의 합법적 권익을 효과적으로 보호하고, 특별히 본 제도를 제정한다.
2. 적용 범위
이 제도는 판매 계약, 대출 계약, 임대 계약, 가공 계약, 운송 계약, 자산 양도 계약, 창고 계약, 서비스 계약 등 회사와 계열사가 체결하고 이행한 민권의무를 확립하는 각종 계약과 계약에 적용됩니다.
3. 책임
3. 1 회사 사장은 회사 판매, 구매 계약 및 기타 경제 계약의 승인을 담당합니다.
3.2 회사 사무실은 회사의 각종 계약 관리를 담당하고 있으며, 구체적인 임무는 다음과 같습니다.
3.2. 1 매매 계약 이외의 각종 계약에 대한 협상을 담당하고 회사 법정 대리인의 권한에 따라 계약서에 서명합니다.
3.2.2 통합 판매 및 구매 계약 텍스트 개발을 담당합니다.
3.2.3 계약 인감, 계약 통합 텍스트 및 법인 승인 위임장 발행 및 관리를 담당합니다.
3.2.4 각 부서가 제출한 각종 계약의 합법성, 실현 가능성 및 효과를 검토하는 책임이 있습니다.
3.2.5 경제 계약 분쟁 해결을 책임진다.
3.2.6 경제 계약의 파일 관리를 책임진다.
3.2.7 이 시스템의 감독 및 시행을 책임진다.
4. 계약 서명
4. 1 계약 주체
계약 체결의 주체는 법인 자격을 갖추고 민사 책임을 독립적으로 맡을 수 있는 회사와 그 계열사여야 한다. 기타 부서, 기관, 지사 등. 제멋대로 계약을 체결해서는 안 된다.
계약을 체결하기 전에 상대방 당사자의 주체 자격, 신용능력, 이행능력을 고찰해야 하며, 민사 책임을 독자적으로 감당할 수 없는 조직과 계약을 체결해서는 안 되며, 법인 단위와 그 기관의 이행능력과 현저히 일치하지 않는 경제계약을 체결해서는 안 된다.
회사는 보통 자연인과 경제계약을 체결하지 않는다. 만약 확실히 경제 계약을 체결해야 한다면, 회사 사장의 비준을 받아야 한다.
4.2 계약 형태
계약 체결은 즉시 납품해야 하는 간단한 소액경제사무를 제외하고는 서면 형식을 채택해야 한다.
"서면 형식" 은 계약, 보충 계약, 공식 문서 및 서신, 데이터 메시지 (전보, 팩스, 이메일 등 포함) 를 의미합니다. ). 비상상황이나 조건이 없는 한 회사는 일반적으로 정식 계약 형식을 요구한다.
4.3 계약 내용
4.3. 1 당사자명 및 거주지: 계약의 제목, 서명 및 공인은 상대방이 제공한 신용 정보와 일치해야 합니다.
4.3.2 계약 표기물: 계약 표기물은 유일하고 정확해야 하며, 매매 계약에는 규격, 모델, 상표, 산지, 등급 등이 명시되어야 한다. 서비스 계약은 상세한 서비스 내용과 요구 사항을 규정해야 한다. 계약의 주제를 문자로 설명할 수 없는 경우 도면은 계약의 첨부로 사용되어야 합니다.
4.3.3 수량: 계약은 국가 표준 측정 단위를 채택해야 하며, 일반적으로 표기된 물건의 수량을 약정해야 한다. 만약 일년 내내 유통계약에서 정확한 수량을 약속할 수 없다면, 약정된 수량을 결정하는 방법 (예: 전보, 팩스, 운송장, 인보이스 등) 입니다. ) 채택하다.
4.3.4 품질: 국가 표준, 부서 산업 표준 또는 기업 표준이 있는 경우 사용되는 표준의 코드를 합의해야 합니다. 화학 제품 및 기타 지표로 설명할 수 있는 제품은 주요 지표 (표준 적용 제외) 에 동의해야 합니다. 샘플 지불은 샘플 생산 방식과 샘플 보관 장소를 규정해야 한다.
4.3.5 가격 또는 보상: 가격 또는 보상은 계약서에 명시되어야 하며 계약의 실제 가격은 할인된 형태로 합의해야 합니다. 송금 수표, 환어음 (전신환, 환어음 및 송금), 수금, 신용장 및 현금과 같은 가격 지불 방법을 설명해야 합니다. 가격이나 보수를 지불하는 기간은 특정 조건이 실현된 후의 정확한 날짜나 일수여야 합니다.
4.3.6 이행 기간, 장소 및 방법
이행 기한은 분명히 규정해야 한다. 구체적인 시간을 약속할 수 없는 경우, 계약에서 이행 기한의 방법을 합의해야 한다.
계약의 이행지는 우리에게 유리하게 노력해야 한다. 예를 들어, 매매 계약은 일반적으로 납품처가 우리의 창고이거나 우리의 거주지라고 약속합니다. 구체적인 지명을 약속한 사람은 시 관할 구역이나 현급에 명확하게 가야 한다.
매매 계약은 일반적으로 계약서에 납품 절차, 즉 계약 이행의 표시 (예: 운송장, 창고 관리원 서명 등) 를 합의해야 한다.
계약보증
계약에서 상대방 당사자가 담보를 요구하거나 우리측이 상대방 당사자에게 담보를 요구하면 구체적인 상황과 결합해' 보증법' 의 요구에 따라 관련 수속을 밟아야 한다.
계약의 해석
계약 텍스트의 모든 단어는 배타적으로 해석되어야 하며, 모호성을 유발할 수 있는 단어와 일부 비법정 특수 단어는 계약에서 해석해야 한다.
기밀 유지 조항
기술 계약 및 비즈니스 정보, 기술 정보와 관련된 기타 계약의 경우 기밀 유지 약속 및 기밀 유지 약속 위반에 대한 책임을 합의해야 합니다.
4.3. 10 계약 연락처 시스템
이행 기간이 긴 중대 경제 계약은 계약 쌍방의 연락제도를 규정해야 한다.
4.3. 1 1 계약 위반에 대한 책임
계약법에 따라 적절한 약속을 하고 계약의 형평성에 주의를 기울이다.
4.3. 12 분쟁 해결 방법
분쟁은 중재나 기소를 통해 해결할 수 있다. 중재를 선택한 사람은 중재 기관의 명칭을 명확히 합의해야 한다. 양측은 중재기관에 합의할 수 없고 제 3 지의 중재기관을 선택할 수 있다.
4.4 계약서에 서명하는 작업 절차
4.4. 1 계약이 체결되기 전에 회사에서 지정한 업무원 또는 기타 협상가들은 본 제도 제 4. 1 항에 따라 상대방의 관련 자료를 검토하고 상대방의 영업허가증과 직업자격증 사본을 보관해야 합니다.
4.4.2 판매 및 구매 계약의 경우 주최 업무 담당자는 상대방과 협의하여 계약 조건을 작성하고 공동 심사표와 함께 총지배인을 제출하여 승인을 받아야 합니다. 사무실은 계약 번호를 편성하고 계약 도장을 찍어야 한다. 필요한 경우 사장은 책임자를 지정하여 계약의 합법성을 심사해야 한다.
4.4.3 구매 및 판매 계약 이외의 계약은 사장이 관련 부서와 협상하고, 계약 조건을 작성하며, 공동 심사 보고서를 첨부하여 총지배인의 승인을 받고, 사무실에는 계약 도장이 찍혀 있다.
4.4.4 법률, 행정법규는 비준과 등록을 거쳐야 하는 계약을 규정하고 있으며, 계약이 성립된 후 사무실은 제때에 법에 따라 처리해야 한다.
4.4.5 계약이 정식으로 체결된 후 계약 텍스트는 매니저 본인이 보존하고' 공동심사표' 와 함께 회사 사무실에 보관한다.
5. 계약 변경 및 해지
5. 1 계약 이행 과정에서 객관적인 이유로 계약을 변경하거나 해지해야 하는 경우, 쌍방은 다시 협의하여 서면 협의를 달성해야 한다. 새 합의가 이루어질 때까지 원래 계약은 여전히 유효하다. 상대방이 해산이나 변경을 요구한다는 통지를 받은 후, 우리는 규정된 기한 내에 서면 회답을 주어야 합니다.
5.2 다음 상황 중 하나가 있는 경우 일방적으로 계약을 해지할 수 있습니다.
5.2. 1 불가항력으로 인해 계약 목적을 달성할 수 없습니다.
5.2.2 이행 기간이 만료되기 전에 상대방은 주 채무를 이행하지 않음을 분명히 표명하거나 자신의 행동으로 표명한다.
5.2.3 상대방은 주 채무의 이행을 지연시키고 독촉 후 합리적인 기한 내에 이행하지 않는다.
5.2.4 상대방이 채무 이행을 연기하거나 기타 위약 행위가 있어 계약 목적을 달성할 수 없게 되었다.
5.2.5 법에 규정 된 기타 상황.
5.3 경제 변경 또는 해산은 서면 형식 (서신 및 전보 포함) 을 채택해야 합니다.
5.4 경제계약을 변경하거나 해지하는 협정은 계약서명 절차에 따라 원래 승인자의 비준을 보고해야 한다. 법률, 행정 법규는 계약 변경이 비준, 등록 수속을 처리해야 하며, 법에 따라 제때에 처리해야 한다고 규정하고 있다.
6. 계약 이행
6. 1 회사와 계열사는 계약서에 규정된 의무를 전면적으로 이행하고 수시로 상대방에게 제때에 의무를 이행하도록 촉구해야 한다.
6.2 계약 이행 기간 동안 회사의 준수 상황을 제때에 기록하고 상대방이 확인해야 한다.
판매 계약 발송을 이행할 때, 상대방은 영수증에 한 양식에 두 부, 한 명은 남겨 두고, 한 명은 판매 부서에서 조사할 수 있도록 서명해야 한다. 상대방에게 부가가치세 송장을 납품할 때, 상대방은 영수증을 발행해야 한다.
구매계약에 따른 지불을 이행할 때 상대방은 영수증이나 영수증을 발행해야 한다. 회사는 원칙적으로 제한된 이체 수표만 개설하고 현금 지불은 허용하지 않는다.
6.3 계약 이행 과정에서 경영자는 상대방이 다음과 같은 상황 중 하나를 가지고 있다는 정확한 증거를 발견하고 가지고 있다면 즉시 이행을 중단하고 즉시 회사 사무실에 서면으로 보고하여 처리하고 총지배인에게 보고해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 계약, 계약, 계약, 계약, 계약, 계약, 계약, 계약, 계약)
6.3. 1 경영 상황이 심각하게 악화되었습니다.
6.3.2 재산을 이전하고, 자금을 회수하고, 채무를 피한다.
6.3.3 상업 신용의 손실;
6.3.4 채무 이행 능력을 상실하거나 상실할 수 있는 기타 상황이 있다.
6.4 채권 채무의 정기 확인 및 중대한 변화 시 확인
6.4. 1 일년 내내 계약, 특히 일년 내내 판매, 구매 계약 이행 과정에서 경영인은 정기적으로 화해하여 쌍방의 채권부채를 확인해야 한다.
6.4.2 상대방은 합병, 분립, 재편성 등 중대한 사건이 발생했고, 회사나 상대방 계약처가 변경되면 제때에 화해하여 계약의 효력과 쌍방의 채권채무를 확인해야 한다.
7. 경제 계약 분쟁의 중재, 중재 및 소송
7. 1 계약 이행 과정에서 분쟁이 발생할 경우 쌍방은 실사구시의 원칙에 따라 우선 평등협상을 통해 해결해야 한다.
7.2 계약 쌍방이 일정 기간 (보통 한 달) 내에 분쟁 해결에 합의할 수 없거나 상대방이 협상을 통해 분쟁을 해결하려 하지 않을 경우, 경영인은 즉시 부서장과 사장에게 서면으로 보고하고, 해결 의견을 총지배인에게 제출하여 결정해야 한다.
상대방이 계약 사기 혐의를 받으면 즉시 회사 사무실과 사장에게 보고해야 한다.
7.3 만약 회사가 소송이나 중재방식으로 계약 분쟁을 처리하기로 결정하고 상대방이 소송을 제기한다면, 관련 부서는 제때에 계약 체결, 이행, 분쟁 및 협상 상황을 서면 자료로 정리해 관련 증거와 함께 회사 사무실에 제출해야 한다.
8. 계약의 일상적인 관리
8. 1 회사는 2 차 계약 관리를 실시하고, 회사 사무실은 회사 계약 관리를 전면적으로 책임진다. 판매 및 구매 부서의 업무 인원은 본 부서의 계약 관리를 책임진다.
8.2 회사 계약 전용장은 전담자가 관리하고, 회사 사무실, 판매부, 구매부는 각각 한 개씩 보관하고, 각각 번호를 매긴다. 회사의 공백계약과 위임장도 전담자가 관리하며, 업무인원은 계약전문장이나 도장이 찍힌 공백허가위임장과 공백계약을 가지고 출장을 갈 수 없습니다. 특수한 상황은 사장의 비준을 받아야 한다.
계약전용장, 도장이 찍힌 공백계약, 허가위임장, 이미 서명한 계약이 분실된 경우 현지 공안기관에 제때 신고하고 성명을 신고해야 한다.
8.3 체결된 계약, 운송장, VAT 송장 영수증, 업무팩스, 서신, 보고서 등의 자료는 판매 및 구매 부서 영업자가 자체적으로 보관합니다. 중요한 자료는 계약과 함께 회사 사무실에 제출하여 보관해야 한다.
8.4 회사와 노동관계를 해제하기 전에 계약경영자는 관련 자료, 공백계약, 명함, 위탁서를 넘겨주고 회사 사무실 및 관련 부서에서 확인한 후에야 관련 수속을 밟을 수 있다.
계약 매니저가 회사와 노동관계를 해지하거나 다른 이유로 변동하는 경우 회사 사무실은 상황이 발생한 후 일주일 이내에 각 관련 기관에 서면으로 통지해야 한다.
9. 평가 및 상벌
9. 1 회사 및 계열사의 모든 직원은 이 제도를 엄격히 준수하고 계약을 효과적으로 체결하고 이행하며 회사의 전반적인 이익을 효과적으로 보호해야 합니다. 회사 사무실은 본 제도의 집행 상황을 감독하고 심사할 책임이 있다.
9.2 계약 체결 및 이행 과정에서 중대한 문제를 발견하고 경제분쟁 처리 과정에서 적극적으로 시정 조치를 취해 중대한 경제적 손실을 피하거나 만회하는 것에 대해 상을 준다.
9.3 계약 관리인은 다음과 같은 상황 중 하나로 회사에 손해를 입히면 회사는 법에 따라 책임자에게 추징할 것이다.
9.3. 1 무단 또는 초월권 계약 체결
9.3.2 다른 사람에게 전용 도장이나 공인이 찍힌 빈 계약, 위임장을 제공한다.
9.3.3 서면 계약이 아닌 서면 계약서에 서명해야 합니다.
9.4 계약 관리인에게 다음과 같은 상황 중 하나가 발생하여 회사에 손실을 초래한 경우 회사는 적절한 경우 관계자에게 회수해야 합니다.
9.4. 1 회사는 업무 소홀로 사기를 당했다.
9.4.2 회사가 계약을 이행하는 것은 상대방의 확인을 받지 못했다.
9.4.3 중요한 증거의 손실;
9.4.4 분쟁이 발생한 후 신고하지 않거나 사적으로 해결하거나 보고를 피하면 시기를 놓친다.
9.4.5 계약 인감, 도장이 찍힌 공백 계약, 위임장 분실 시 제때 분실 신고되지 않은 경우
9.4.6 기타 회사 관련 제도 위반.
9.5 회사 직원들은 계약 체결 및 이행 과정에서 형률을 위반하고 범죄를 구성하는 사람은 사법기관에 넘겨 법에 따라 처리한다.
10. 보충 조항
이 제도는 1998 년 이후 줄곧 시행되고 있다.