질문: 자격 증명은 어떻게 바인딩합니까?

문제 설명:

얼마나 많은 구멍을 뚫어야 하는지, 어떻게 뿔을 싸야 하는지 자세히 설명해 주시겠습니까? 그림이 있으면 더 좋을 것 같아요. 감사합니다!

분석:

회계 파일 보관

회계 증명서는 중요한 경제 서류와 역사 자료이므로,' 회계 문서 관리 방법' 의 요구에 따라 잘 보관해야 하며, 잃어버리거나 마음대로 파기해서는 안 된다. 회계 증명서의 보관에는 다음과 같은 측면이 포함되어야 한다.

첫째, 회계 증명서의 제본

1, 인증서 정리

회계 증빙을 등록한 후에는 첨부된 원본 증빙서 또는 원본 증빙표 요약표와 함께 번호순으로 깔끔하게 접어서 제본을 준비해야 합니다. 회계 증명서는 제본하기 전에 제본하기 쉽도록 적절히 정리해야 한다.

회계 증빙의 정리는 주로 회계 증빙에 첨부된 최초 증빙을 정리하는 것이다. 회계 관행에서 받은 원본 증빙은 크기가 다르므로 회계 증빙의 크기에 따라 접거나 붙여야 합니다. 일반적으로 계정 자격 증명보다 큰 면적이 있는 원본 자격 증명이 접힙니다. 부기 증빙서의 크기에 따라 원본 증빙서를 오른쪽에서 왼쪽으로 두 번 접습니다. 접었을 때는 제본 후 참조를 확장할 수 있도록 인증서의 왼쪽 위 또는 왼쪽을 비워 두어야 합니다. 용지 면적이 너무 작은 원본 증빙의 경우 원본 증빙을 일정 순서 및 범주에 따라 회계 증빙서와 크기가 같은 백지 한 장에 붙이는 붙여넣기 방법을 사용합니다. 붙여 넣을 때 같은 수의 동종 서류가 가능한 한 함께 붙어 있다는 점에 유의해야 한다. 판표라면, 표바닥을 가볍게 찢고 판지를 버릴 수 있다. 붙여넣기가 완료되면 백지 쪽에 원본 증빙서의 장 수와 총액을 표시해야 한다. 용지 면적이 부기 증빙서 용지 면적보다 약간 작은 원본 증빙의 경우 부기 증빙서 뒤에 종이 클립이나 핀을 사용할 수 있습니다. 인증서가 제본되면 종이 클립이나 핀을 제거할 수 있습니다.

대량의 원시 증빙서 (예: 급여표, 수령명세서 등) 에 대해. , 별도로 제본할 수 있지만 표지에는 원본 증빙서의 번호와 금액, 부기 증빙서의 날짜, 번호 및 종류를 표시해야 합니다. 표지는 한 양식에 두 부씩, 그 중 한 부는 본책으로 제본되어 있고, 표지에는' 첨부 파일' 이라는 글자가 적혀 있다. 또 다른 부기는 부기 증명서 뒷면에 첨부되어 있으며, 동시에 부기 증빙서에' 첨부 별설' 을 표기하여 조사할 수 있도록 한다.

또한 각종 경제계약, 예금증서, 섭외서류 등 중요한 원본 증빙은 별도로 분류하여 별도로 등록하고 보관해야 하며, 관련 회계증빙과 원본 증빙에는 날짜와 번호를 표시해야 한다.

2. 증빙 서류 바인딩

증빙은 정리된 회계 증빙서를 표지와 뒤표지가 있는 책으로 제본하고 제본선에 도장을 찍는 일련의 작업이다. 주제 요약 테이블의 작업 원고도 책으로 제본하여 주제 요약 테이블의 첨부로 사용할 수 있다. 컴퓨터를 사용하는 기업도 이체 증명서 목록을 포함해야 한다.

회계 증빙서는 월간에 제본해서는 안 된다. 회계 증명서가 적으면 한 달에 한 권을 제본할 수 있다. 만약 한 달 안에 대량의 증빙서가 있다면, 몇 권으로 제본할 수 있다. 그리고 이번 달 총 앨범 수와 앨범 수를 인증서 표지에 표시한다. 계정 요약 테이블을 사용하는 회계 보고 기업은 원칙적으로 계정 요약 테이블과 첨부된 회계 증명서 및 원본 증빙서를 책으로 제본해야 합니다. 증빙이 적은 경우, 여러 계정 요약표와 관련 회계 증빙서와 최초 증빙서를 결합하여 책으로 제본할 수도 있다. 일련 번호는 한 달에 한 번 준비한다. 제본된 회계 증빙서류의 두께는 일반적으로 2.0cm 에서 3.0cm 사이입니다

제본 후 회계 증빙서류는 반드시 표지를 찍어야 하며, 표지에는 단위명, 년, 월, 시작 및 종료 날짜, 증빙서류 종류 및 시작 및 종료 번호를 표시해야 하며, 제본자가 제본선 밖에서 서명하거나 도장을 찍어야 한다. 회계 바우처의 표지는 그림 3-6 에 나와 있습니다.

그림 3-6 회계 전표 표지

날짜

연월

서호

이번 달의 * * * 책은 첫 번째 책이다.

종이의 양

이 책은 제 1 권부터 토노에게 번호를 매긴다. * * *

보설

회계 바우처 바인딩 절차는 다음과 같습니다.

(1) 회계 증명서를 정리하고 증명서의 핀을 제거하는 등. , 회계 전표를 번호순으로 정렬합니다.

(2) 회계 전표 요약표와 은행 명세서표를 앞에 놓고 표지와 뒤표지에 놓는다.

(3) 정리된 부기 증빙서 왼쪽 위에 8×8 cm 포장지 한 장을 넣는다. 포장지는 비교적 두꺼워야 하고, 그 왼쪽과 위쪽은 부기 증명서와 정렬해야 한다.

(4) 각포장지에 왼쪽에서 5cm, 4cm 까지 직선을 그리고, 두 점으로 직선을 나누고, 직선을 나누는 두 지점에서 각포장지와 회계증명서에 제본 구멍 두 개를 넣는다.

(5) 줄을 점선 주위에 묶는다. 도표 3-7 을 참조하십시오.

그림 3-7 회계 전표 바인딩

(6) 앞면에서 포장지를 접어서 그림 3-8 에 표시된 모양으로 붙여 넣습니다. 대각선을 잘라냅니다.

차트 3-8

(7) 모퉁이 포장지를 뒤로 접어서 그림 3-9 와 같은 모양으로 붙여 넣습니다.

차트 3-9

(8) 이음매에 실을 봉인하고 년 월 일 등록번호를 표시한다.

둘째, 회계 증빙 서류 보관

책으로 제본된 회계 증빙서는 연도 월 월 월 월 월순으로 배열해야 하며, 지정인이 보관해야 하지만 출납원은 회계 서류를 관장해서는 안 된다. 연도가 끝난 후 회계 부서는 1 년 동안 잠시 보관할 수 있다. 만기 후, 청서를 꾸며 본 부서의 문서 부서에 넘겨 보관해야 한다. 회계 증빙을 검열하는 것은 마땅히 심사 수속을 밟아야 하며, 본 부서의 관련 지도자의 비준을 받아야 한다. 읽을 때 "회계 파일 읽기 전표" 를 작성하여 회계 증명서 읽기의 이름, 읽기 날짜, 독자명, 읽기 사유, 승인자를 상세히 기입해야 합니다. 원래 증명서는 대출할 수 없다. 다른 기관은 특별한 이유로 원본 증빙을 사용해야 하는 경우, 본 단위 회계기관 책임자와 회계책임자의 승인을 받아 복사할 수 있으며, 원본 증빙의 회수를 피할 수 있습니다. 대외기관에서 제공한 원본 증명서의 사본은 전용 등록부에 등록해야 하며, 회계증명서의 이름과 매수를 명시하고, 공급자와 수취인이 서명하거나 도장을 찍어야 한다.

셋째, 회계 증빙을 파기한다

회계 증명서의 보관 기한과 파기 절차는 반드시' 회계 파일 관리 방법' 의 관련 규정에 따라 집행되어야 하며, 누구도 마음대로 파기할 권리가 없다.

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