종이 없는 사무실을 홍보하는 방법은 무엇인가요?

"Paperless Office"는 미국에서 처음 제안한 경제적이고 환경친화적이며 효율적인 새로운 디지털 네트워크 오피스 모델입니다. 자원을 절약하고 효율성을 높이는 것을 목표로 하며, 이는 단위가 자원을 부분적으로 절약하고 오염을 줄이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 자원 절약 및 환경 친화적인 사회를 구축하는 기본 요구 사항을 충족합니다. 사회가 발전함에 따라 종이 사용량도 늘어나고 있으며, 종이 생산은 생태 환경에 큰 부담을 주고 있습니다. 현재 전 세계 많은 국가에서 종이 없는 사무실을 장려하기 시작했지만 상황은 생각만큼 낙관적이지 않습니다.

현재 정부 기관과 기업에서는 컴퓨터, 인터넷, 근거리 통신망이 꽤 대중화되고 있지만, 네트워크 오피스 기술은 점점 성숙해지고 있으며, 이메일은 급속히 대중화되고 있으며, 전자상거래와 전자정부가 하나가 되고 있습니다. 계속해서 많은 데이터 보고서 등이 점차 이메일, 전자 문서 등으로 대체되었습니다. 그러나 조사 결과에 따르면 최근 몇 년 동안 온라인 오피스 기술이 점점 성숙해지면서 다양한 종류의 프린터 판매량이 사상 최고치를 기록하고 특수 인쇄용지의 소비량도 해마다 급증하고 있다는 충격적인 상황이 드러났습니다. . 지난 10년 동안 전 세계 종이 및 판지 소비량은 2억 5천만 톤에서 3억 2천 5백만 톤으로 증가했습니다. 그렇다면 문제는 정확히 무엇입니까?

현재 많은 부서에서 종이 없는 사무실 시스템을 사용하고 기본적으로 컴퓨터를 사용하고 있지만 여전히 종이를 사용하여 문서를 유통하고 정보를 게시하는 데 익숙하다는 사실을 직장에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 인터넷을 통해 전송되지만 전자 문서는 여전히 흑백으로 인쇄하여 저장해야 합니다. 대부분의 사람들은 종이 문서를 읽는 데 더 익숙한 것 같습니다. 분명히 개념과 습관을 바꾸는 것은 하드웨어를 맞추는 것보다 더 중요하고 어렵습니다. 우리는 "종이 없는 사무실"이 현대 사무실의 새로운 개념이며 사람들의 사고방식의 변화를 요구한다는 것을 알고 있습니다. 현재 주창하고 있는 '종이 없는 사무실'은 하룻밤 사이에 종이를 완전히 없애는 것이 아니라 사람들이 종이를 최대한 절약하도록 장려하고 사무실 효율성과 자원 보호 측면에서 상호 이익과 상생을 달성하는 것입니다. 현대사회의 제지는 많은 양의 천연자원을 소비하며 현대산업의 에너지, 물, 목재의 주요 소비처가 되었으며, 궁극적으로 많은 양의 하수 및 쓰레기를 생산하며, 이러한 하수 및 쓰레기를 처리하는 데에는 많은 양의 자원이 소비됩니다. 건축 자재, 에너지, 토지, 인력, 장비 및 기타 자원. 현대 직장인은 하루 평균 20장 정도의 A4용지를 소비하지만, 일반 공문서를 전자적으로 전달할 수 있다면 사무용지의 70~80%를 절약할 수 있어 많은 자원을 절약하고 이에 따른 비용도 절감할 수 있다. 오염을 방지하고 사무실 효율성을 향상시킵니다. 종이를 사용해야 하는 상황에서는 가능한 한 종이를 절약하도록 노력하세요.

인쇄 시 여백과 줄 간격을 줄이고 글꼴 크기를 줄여 용지를 절약할 수 있습니다. 공식 문서에서는 일반적으로 글꼴 크기와 간격에 대한 엄격한 요구 사항이 있지만 비공식 문서에서는 여백과 줄 간격을 적절하게 줄이고 글꼴 크기를 줄일 수 있습니다. 하지만 "상부는 하늘로 연결되고, 하단은 땅으로 연결되며, 양쪽이 균등하게 되어 있어 글자 크기가 선명하게 보이는 것이 적절하다." 양면 인쇄 및 복사도 용지를 절약할 수 있습니다. 양면 인쇄 및 복사는 비용을 절감할 뿐만 아니라 에너지를 절약하고 배출량도 줄일 수 있습니다. 국내 인쇄복사업체의 10%가 이를 달성할 수 있다면 연간 약 51,000톤의 종이 소비를 줄이고, 표준석탄을 64,000톤 절약하며, 이산화탄소 배출량을 연간 164,000톤 줄일 수 있습니다.

그러므로 종이와 컴퓨터가 공존하는 오늘날 우리가 가장 먼저 해야 할 일은 개념을 업데이트하고 습관을 바꿔 컴퓨터와 인터넷의 역할을 극대화하고 종이 사용을 최소화하는 것입니다. 종이를 사용하더라도 종이를 절약해야 한다는 인식도 있어야 합니다. 그래야만 '종이 없는 사무실'의 이상이 우리에게 더 가까워질 수 있습니다.