당정 기관 공문 형식 텍스트

이 표준은 GB/T 1 의 규정에 따라 작성되었습니다. 1-2009.

본 기준은 중앙사무청, 국무원 사무청이 발표한 GB/T 9704- 1999' 국가행정기관 공문 형식' 에 따라 개정된다. 이 표준은 GB/T 9704- 1999 와 비교하여 주요 변경 사항은 다음과 같습니다.

A) 표준명을' 당정기관 공문 형식' 으로 변경하면 표준영어명도 그에 따라 개정된다.

B) 적용 범위는 각급 당정 기관에서 발급한 공문서로 확대된다.

C) 표준 구조를 적절히 조정한다.

D) 문서 바인딩 요구 사항을 적절히 조정합니다.

E) 발행기관의 서명과 페이지 번호를 공문서 형식의 두 가지 요소로 늘리고, 주제어 형식의 요소를 삭제하고, 공문 형식의 요소를 분석한다

안배를 크게 조정하다.

F) 공식 문서의 특정 형식의 레이아웃 요구 사항을 더욱 구체화한다.

G) 공문 홈페이지 레이아웃, 서신 형식 홈페이지 레이아웃, 명령 형식 홈페이지 레이아웃 등의 스타일을 추가합니다.

본 기준의 공문 용어는' 당정기관 공문 처리 조례' 의 용어와 일치한다.

이 표준은 두 번째 개정입니다.

이 기준은 중앙사무청, 국무원 사무청에서 제출한다.

이 기준은 중국 표준화 연구원이 귀입한다.

본 표준 제도 단위: 중국 표준화연구원, 중앙사무청 사무국, 국무원 사무청 사무국, 중국 표준출판사.

본 기준은 주로,, 곽,,,, 장, 허성화, 범, 이령입니다.

이 표준은 GB/t9704-1999 를 대체합니다.

GB/T 9704- 1999 이전 버전은 다음과 같이 발표되었습니다.

-GB/t9704-1988.1범위

이 표준은 당정 기관의 공문에 일반적으로 사용되는 용지 요구 사항, 조판 인쇄 및 제본 요구 사항, 공문 형식의 각 요소에 대한 조판 규칙을 규정하고 공문의 스타일을 제공합니다.

이 기준은 각급 당정기관이 발표한 공문에 적용된다. 다른 기관과 기관의 공문은 집행을 참조할 수 있다.

소수민족 문자로 인쇄된 서류는 종이, 레이아웃 크기, 레이아웃, 인쇄 등에서 본 기준에 따라 집행되고 나머지는 본 기준 및 관련 규정에 따라 집행될 수 있습니다.

2 규범 참조 문서

다음 문서는 이 표준의 적용에 매우 중요합니다. 날짜가 표시된 참조 파일의 경우 날짜가 표시된 버전만 이 표준에 적용됩니다. 날짜가 정해지지 않은 모든 참조 문서의 최신 버전 (모든 수정 버전 포함) 이 이 표준에 적용됩니다.

GB/T 148 인쇄, 쓰기 및 그리기 용지 형식 크기

GB 3 100 국제 단위계 및 그 응용

GB 3 10 1 수량, 단위 및 기호에 대한 일반 원칙.

GB 3 102 (모든 부품) 수량 및 단위

GB/T 15834 문장 부호 사용

GB/T 15835 발행물에 디지털 사용

3 용어 및 정의

다음 용어와 정의가 이 표준에 적용됩니다.

3. 1

단어 단어

파일에서 수평 거리를 표시하는 길이 단위입니다. 이 기준에서 한 글자는 한자 폭의 거리를 가리킨다.

3.2

선 선

파일의 세로 거리를 나타내는 길이 단위입니다. 이 기준에서 한 줄은 한자의 높이에 3 번 한자 높이의 7/8 을 더한 것이다.

4 공문서용 종이의 주요 기술 지표

공문서용 용지는 일반적으로 용지 무게가 60 g/m ~ 80 g/m 인 오프셋 용지 또는 복사 용지를 사용하며, 용지 백색도는 80%~90%, 가로 접힘 ≥ 15 회, 불투명도 ≥85%, pH 값은 7 입니다

5 공식 문서 용지 형식 크기 및 레이아웃 요구 사항

5. 1 형식 크기

공문서용지는 GB/T 148 규정 A4 용지를 사용하며 완제품 크기는 2 10 mm×297 mm 입니다.

Gb/t9704-2012

5.2 레이아웃

여백 및 중심 치수 편집

공문서 상단 (위 흰색 가장자리) 37mm 1mm, 공문서 제본 (왼쪽 흰색 가장자리) 28mm 1mm, 판 크기156MM ×

글꼴 및 글꼴 크기

달리 명시되지 않는 한, 공문 형식의 모든 요소는 일반적으로 3 번 모조송체를 사용한다. 구체적인 경우 적절하게 조정할 수 있습니다.

줄 수와 글자 수

보통 한 변당 22 줄, 행당 28 자, 가득 채워요. 구체적인 경우 적절하게 조정할 수 있습니다.

텍스트의 색상입니다

달리 명시되지 않는 한 공문의 문자 색상은 모두 검은색이다.

6 인쇄 및 제본 요구 사항

6. 1 제판 요구 사항

지면이 깨끗하고 바닥이없는 회색, 글씨가 또렷하고 실이 끊어지지 않는다. 크기 표준, 판 중심이 기울어지지 않고 오차가 1 mm 를 초과하지 않습니다.

6.2 인쇄 요구 사항

양면 인쇄 페이지 번호 설정이 올바르고 양면 오차가 2 mm 미만인 검은색 잉크는 BL 100%, 빨간색 잉크는 Y80% 와 M80% 에 도달해야 합니다. 인쇄물이 견고하고 균일하다. 말 그대로 쓰지 않고, 희지도 않고, 깨지지도 않는다.

6.3 바인딩 요구 사항

공문은 좌측으로 제본해야 하며, 두 페이지 사이의 페이지 수는 4mm 를 초과해서는 안 되며, 절단품 사이즈는 허용 오차가 2mm 이고, 사각은 90 도를 형성해야 한다. , 수염 또는 결함 없음.

승마 또는 페이퍼 백 공식 문서는 다음과 같아야합니다.

A) 미리 결정된 레이아웃의 위쪽 및 아래쪽 가장자리에서 70 mm, 허용 오차 4mm；;

B) 못이 없고, 못이 부족하고, 다시 못 박히고, 발이 평평하고 견고하다.

C) 말 못 톱은 접는 선에 고정되어 있으며, 평평한 못 톱과 제본 능선 사이의 거리는 3-5mm 이다 .....

제본 공문의 표지 (표지, 제본 등, 표지) 는 서심과 일치해야 하며, 소포가 엄격하고 평평하게 떨어지지 않아야 한다.

7 문서 형식 요소 정렬 규칙

7. 1 공문서 형식 요소 구분

이 표준은 버전 핵심의 공문 형식 요소를 머리, 체, 주의 세 부분으로 나눕니다. 문서 홈 페이지의 빨간색 구분선 위의 부분을 머리글이라고 합니다. 문서 홈 페이지의 빨간색 구분 기호 (제외) 아래, 마지막 페이지의 첫 번째 구분 기호 (제외) 위 부분을 본문이라고 합니다. 공문 마지막 페이지의 첫 번째 구분선 아래, 마지막 구분선 위의 부분을 도장이라고 합니다.

페이지 번호는 페이지 가운데 밖에 있습니다.

버전 7.2 헤더

7.2. 1 사본 수

부품 번호 레이블을 지정해야 하는 경우 일반적으로 6 자리 숫자와 3 번 아라비아 숫자로 편집 센터의 왼쪽 위 구석의 첫 번째 행에 맨 위 칸이 정렬됩니다.

7.2.2 기밀 분류 및 기한

밀급과 기밀기한을 표시해야 할 경우, 일반적으로 3 번 고딕체로, 상단 격자는 편집 센터의 왼쪽 위 모퉁이에 두 번째 줄에 배열되어 있습니다. 기밀 유지 기간 동안의 숫자는 아라비아 숫자로 표기되어 있다.

긴급도

긴급도를 표시해야 하는 경우 일반적으로 3 번 고딕체로 버전 중심의 왼쪽 위 모서리에 배열됩니다. 품번기호, 밀급, 기밀기한, 긴급도를 동시에 표시해야 하는 경우 품번기호, 밀급, 기밀기한, 긴급도의 순서를 위에서 아래로 나누어야 합니다.

7.2.4 발급 기관의 표시

발급 기관의 전체 이름 또는 정규화 약어에 "파일" 이라는 글자를 추가하여 사용할 수도 있습니다.

발급 기관 로고는 중앙에서 배열되어 있으며, 위쪽 가장자리는 개정 맨 위 가장자리에서 중심 가장자리까지 35mm 입니다. 붉은색 작은 표송체를 사용하는 것이 눈에 띄고, 아름답고, 엄숙함을 원칙으로 하는 것을 건의합니다.

합행문을 할 때 합동발문기관 명칭을 동시에 표시해야 하는 경우, 주최기관 명칭은 일반적으로 1 위를 차지해야 한다. 만약' 문서' 라는 글자가 있다면, 발문 기관 이름의 오른쪽에 놓아야 하며, 연합발문 기관 명칭을 기준으로 해야 한다.

문서 번호

발급 기관 로고 아래 빈 두 줄의 위치를 중간에 배열하다. 문서의 연도 및 일련 번호는 아라비아 숫자로 표시됩니다. 연도에는 전체 이름을 표시해야 하며 6 각괄호 "]" 로 묶어야 합니다. 파일 일련 번호에는 "아니오" 가 추가되지 않고, 허위가 되지 않습니다 (예: 1 0/0 1), 아라비아 숫자 뒤에 "아니오" 라는 단어가 추가됩니다.

위 문장 문호는 왼쪽 공백에 배치되어 마지막 발행인의 이름과 같은 줄에 있습니다.

7.2.6 발행자

"발행인" 이라는 단어에 전각 콜론과 발행인 이름을 더한 것으로 구성되며, "오른쪽 공백" 이라는 단어는 발행기관 로고 아래 두 줄의 위치에 배열되어 있습니다. 발행인' 이라는 단어는 3 번 이탤릭체로 표기되고 발행인의 이름은 3 번 이탤릭체로 표기된다 .....

발행자가 두 개 이상인 경우 발행자 이름은 발행기관 순서에 따라 왼쪽에서 오른쪽, 위에서 아래로 균등하게 배열해야 합니다. 일반적으로 한 줄에 두 개의 이름을 배정하고, 돌아올 때는 이전 줄의 첫 번째 발행인의 이름을 정렬해야 한다.

7.2.7 집수정의 분할선

플레이트 중심과 폭이 같은 빨간색 구분선은 문서 번호 아래 4 mm 의 중심에 인쇄됩니다.

7.3 주체

7.3. 1 제목

일반적으로 2 번 작은 표지로 빨간색 구분 선 아래 빈 줄 두 개, 가운데 하나 이상의 줄; 되돌아갈 때는 단어의 의미가 완전해야 하고, 배열은 대칭이 되어야 하며, 길이는 적당해야 하며, 간격은 적당해야 한다. 제목 배열은 사다리꼴 또는 다이아몬드형이어야 합니다.

7.3.2 주요 배달 기관

제목 아래의 빈 행에 정렬되고, 왼쪽 위 상자에 돌아가면 맨 위 상자에 남아 있고, 마지막 기관 이름은 전각 콜론으로 표시됩니다. 주송기관 이름이 너무 많아 문서 본문을 홈페이지에 표시할 수 없는 경우 7.4.2 에 표시된 대로 주송기관 이름을 페이지로 이동해야 합니다.

텍스트

공문 홈페이지에는 반드시 본문을 표시해야 한다. 일반적으로 주송기관 이름의 다음 줄에는' 송체 모방' 3 호로 배열되어 있으며, 각 자연세그먼트마다' 공백' 이라는 단어를 써서 맨 위로 돌아간다. 이 글에서 계층 구조의 서수는' I',' I',' 1' 로' (1)' 로 표시할 수 있다. 보통 1 층은 흑체로, 2 층은 이탤릭체로, 3, 4 층은 모조송체를 표기한다.

7.3.4 부속서 설명

첨부 파일이 있는 경우 텍스트 아래쪽에 빈 줄을 두어 "첨부 파일" 이라는 단어를 정렬하고 그 뒤에 전체 콜론과 첨부 파일 이름을 추가합니다. 첨부가 여러 개 있는 경우 첨부 일련 번호를 아라비아 숫자로 표시합니다 (예: "첨부:1.xxxxx"). 첨부 파일 이름 뒤에는 구두점이 추가되지 않았습니다. 첨부 파일 이름이 길어서 반환해야 할 경우 이전 첨부 파일 이름의 첫 번째 단어와 정렬해야 합니다.

7.3.5 발행 기관의 서명, 서면 날짜 및 인감

도장이 찍힌 공문

필기일은 일반적으로 오른쪽 네 글자로 정해져 있는데, 도장은 빨간색이며, 빈 도장은 허용되지 않습니다.

단일 기관에 글을 쓸 때 발행기관의 서명은 일반적으로 성문 날짜 위의 중앙에 배정되며, 성문 날짜를 기준으로 발행기관의 서명과 성문 날짜가 중앙에서 아래로 눌려 발행기관의 서명과 성문 날짜가 도장 센터의 낮은 위치에 있도록 하고, 도장 상단은 본문 (또는 첨부 설명) 행 내에 있어야 한다.

합문을 할 때 일반적으로 발행기관의 서명을 발행기관의 순서에 따라 해당 위치에 배열하고, 도장은 일일이 대응하고, 정확하며, 발행기관의 서명을 중앙에서 눌러준다. 마지막 도장은 정확하며, 발행기관의 서명과 서면날짜를 중심에 두고 있다. 도장은 가지런하게 배열되어 있고, 교차하지 않고, 접하지 않으며, 각 도장의 양쪽 끝이 판심을 초과해서는 안 된다. 첫 번째 도장의 맨 위는 본문 (또는 첨부 설명) 의 한 줄 안에 있어야 한다.

7.3.5.2 도장을 찍지 않은 공문.

단일 기관에 글을 쓸 때 발문 기관의 서명은 본문 (또는 첨부 설명) 아래의 빈 줄에 배치해야 하고, 공문 날짜는 발문 기관의 서명 아래 줄에 배치해야 하며, 첫 번째 단어는 발문 기관의 서명의 첫 글자보다 오른쪽으로 이동해야 한다. 쓰기 날짜는 발행 기관의 서명보다 길며, 쓰기 날짜는 빈 행에 배치해야 하며, 발행 기관이 서명한 글자 수는 그에 따라 증가해야 한다.

공동 문장 작성 시 주최 기관의 서명이 먼저 배열되어야 하고, 다른 발문 기관의 서명은 순차적으로 아래로 배열되어야 한다.

서명자가 서명한 7.3.5.3 공문.

단일 기관에서 발급한 공문서에 서명자가 찍힌 경우 본문 (또는 첨부 설명) 에서 오른쪽 공백 두 줄, 네 글자, 서명자 서명, 서명자 직위 표시, 서명은 상하 중심 정렬을 따릅니다. 서명자의 서명장 아래에 잘 쓴 날짜를 적고, 왼쪽은 한 줄, 오른쪽은 네 글자 비어 있다.

합문을 할 때 주최 기관의 발행인 직무와 서명장이 우선하며, 다른 기관의 발행인 직무와 서명장은 주최 기관의 발행인 직무와 서명장에 맞춰 순차적으로 하향 배열된다. (윌리엄 셰익스피어, 서명자, 서명자, 서명자, 서명자, 서명자, 서명자, 서명자) 한 줄에 한 명의 발행인의 직무와 한 기관의 서명 도장만 배정한다. 발행자의 위치에는 전체 이름을 표시해야 합니다.

서명장은 보통 빨간색이다.

7.3.5.4 작성 날짜의 숫자.

아라비아 숫자로 년, 월, 일을 표시하다. 연도는 전체 이름으로 표시해야 하고, 월일은 빈 숫자로 채울 수 없습니다 (예: 1 0 1).

7.3.5.5 특별 상황 설명

공문 조판 후 남은 공백은 도장이나 서명자의 서명 도장과 필기일을 수용할 수 없을 때 행간과 자간을 조정하기 위한 조치를 취할 수 있다.

주석

주석이 있으면 쓰기 날짜 다음 줄에 left blank 라는 단어를 괄호로 묶습니다.

7.3.7 부속서

첨부 파일은 별도로 편성해야 하며, 편집하기 전에 공문 본문과 함께 제본해야 한다. "첨부" 라는 단어와 첨부 파일 번호는 버전 센터의 왼쪽 위 모서리에 있는 첫 번째 행에 배치되고, 맨 위 상자는 3 번 고딕체로, 첨부 파일 제목은 버전 3 행 중심에 배치됩니다. 첨부 파일의 일련 번호와 제목은 첨부 파일의 설명과 일치해야 합니다. 첨부 파일의 형식은 본문과 동일합니다.

첨부 파일은 본문과 함께 제본할 수 없으며 첨부 파일 왼쪽 위 모서리의 첫 번째 줄 맨 위 상자에 번호를 매기고 그 뒤에 "첨부 파일" 이라는 단어와 첨부 파일 번호를 표시해야 합니다.

버전 7.4

7.4. 1 릴리즈 노트의 분할선

우표의 구분선은 우표의 중심만큼 넓다. 첫 번째 및 마지막 구분선이 더 두껍습니다 (높이 0 권장). 35 mm), 중간 구분 선이 가늘다 (권장 높이는 0. 25mm). 첫 번째 구분선은 버전의 첫 번째 요소 위에 있고 마지막 구분선은 문서의 마지막 면에 있는 버전 중심의 아래쪽 가장자리와 일치합니다.

참조 기관

참조 기관이 있다면, 일반적으로 4 번 모조송체로 발행기관과 발행일 위에 있습니다. "참조" 라는 단어 뒤에 전각 콜론과 참조 단위 이름을 추가하여 콜론 뒤의 첫 단어에 맞춰 정렬하고 마지막 참조 단위 이름은 마침표로 표시합니다.

주송기관을 기록으로 옮겨야 하는데, 배열은 참조 기관과 같지만, "참조" 를 "주송" 으로 변경하기만 하면 됩니다. 주송기관과 참조 기관이 모두 있는 경우, 주송기관은 참조 기관 위에 한 줄에 놓아야 하며, 둘 사이에는 구분선을 붙여서는 안 된다.

7.4.3 발행 기관 및 발행일

일반 인쇄국과 인쇄일은 모두 마지막 구분선에' 모조 송체' 4 호, 인쇄국은' 왼쪽 공백' 자, 인쇄일은' 오른쪽 공백' 자를 사용한다. 연도는 아라비아 숫자로 전체 이름을 표시해야 하며, 월과 일은 비워 둘 수 없습니다 (즉 1 0/인코딩되지 않은 0 1). 그 뒤에' 인쇄' 라는 단어가 붙습니다.

버전 기록에 다른 피쳐가 있는 경우 발행기관 및 발행일과 가는 구분 선으로 구분해야 합니다.

7.5 페이지 번호

일반 공문 밑단 아래 네 번째 반각 아라비아 숫자, 숫자 좌우에 각각 한 줄의 글자를 넣는다. 단일 선은 슬래브 중심의 아래쪽 모서리에서 7mm 떨어져 있습니다. 단일 페이지 번호는 오른쪽 공백이고 이중 페이지 번호는 왼쪽 공백입니다.

Gb/t9704-2012

8 공식 문서의 가로 양식

A4 용지 테이블이 가로놓여 있을 때 페이지 번호 위치는 공문의 다른 페이지 번호와 일치하며, 단일 페이지 머리글은 예약쪽에 있고, 이중 페이지 머리글은 컷아웃쪽에 있습니다.

9 공식 문서에 측정 단위, 구두점 및 숫자 사용

공문서에 있는 측정 단위의 사용은 GB 3 100, GB 3 10 1 및 GB 3 102 (모든 부분), 구두점을 준수해야 합니다

10 공문의 구체적인 형식

10. 1 알파벳 형식

발증 기관의 표시는 발증 기관의 정식 명칭이나 정규화 약칭으로 가운데, 윗부분 30mm 로 붉은 송하마 요리사를 추천한다. 공동 글을 쓸 때 주최 측의 로고를 사용한다.

발급 기관 로고 아래 4 mm 에 빨간색 이중선 (위, 아래) 을 인쇄하고 다음 페이지 20 mm 에서 빨간색 이중선 (위, 아래) 을 인쇄합니다. 선 길이는 모두 170 mm 이며 가운데 정렬됩니다.

품번기호, 밀급, 비밀 유지 기간, 긴급도를 표시하려면 페이지 중앙 왼쪽 가장자리의 첫 번째 빨간색 이중선 아래 품번기호, 밀급, 비밀 유지 기간, 긴급도 순서로 위에서 아래로 정렬해야 합니다. 첫 번째 요소에서 이 선까지의 거리는 3 번 한자 높이의 7/8 이다.

문서 번호의 상단은 첫 번째 빨간색 이중선 아래의 개정 중심 오른쪽 가장자리에 배열되어 있으며, 이 선으로부터의 거리는 3 번 한자 높이의 7/8 이다.

제목은 가운데, 그 위의 마지막 요소에서 두 줄로 배열되어 있다.

두 번째 빨간색 이중선에 글자가 있으면 오프라인 거리는 3 번 한자 높이의 7/8 이다.

마스터 페이지에는 페이지 번호가 표시되지 않습니다.

버전 기록은 이전 공문서의 맨 아래에 있으며 발행기관, 발행일 및 분할선이 없습니다.

10.2 명령 (명령) 형식

발급 기관 로고는 발행 기관의 전체 이름에 "명령" 또는 "명령" 이라는 단어를 추가하여 중앙에서 배열되어 있으며, 위쪽 가장자리는 개정 상단 가장자리에서 중심 가장자리까지 20mm 떨어져 있습니다. 빨간 작은 라벨 송자문을 사용하는 것이 좋습니다.

발급 기관의 표지 아래 빈 두 줄은 중간 순서 번호를 배치하고 빈 두 줄은 본문을 배정한다.

7 을 참조하십시오. 3.5.3. 발행인에 대한 발문 준비, 서명 도장, 성문 날짜.

10.3 분 형식

분 플래그는 "XXXXX 분" 으로 이루어져 있으며, 중앙으로 배열되어 있으며, 상연부터 판 중심 상연 35 mm 까지 빨간색 작은 송자문을 사용하는 것이 좋습니다.

참석자 명단은 일반적으로 3 번 고딕체로 표기되며,' 출석' 이라는 단어는 본문이나 첨부 설명 아래 빈 줄로 배열되어 있고, 그 뒤에는 전각 콜론이 붙고, 그 뒤에는 모조 송체 3 번 참석자 이름이 붙고, 반환 시에는 콜론 뒤의 첫 글자와 정렬된다.

휴가를 내고 무의결권대표로 출석한 인원 명단은 출석자 명단과 같은 방식으로 표시해야 한다.' 출석' 이라는 단어를 제외하고' 휴가' 또는' 무의결권대표로 출석' 으로 바꿔야 한다.

요약 형식은 실제 상황에 따라 정할 수 있다.

1 1 스타일

A4 문서 용지의 여백과 중심 치수는 그림1에 나와 있습니다. 공식 문서 홈 페이지 레이아웃은 그림 2 에 나와 있습니다. 공동 문서 1 홈페이지 레이아웃은 그림 3 에 나와 있습니다. 공동 문서 홈 페이지 레이아웃 2 는 그림 4 를 참조하십시오. 공문의 마지막 페이지 1 의 레이아웃은 그림 5 에 나와 있습니다. 공문의 마지막 페이지 레이아웃 2 는 그림 6 을 참조하십시오. 공동 공문의 마지막 페이지 1 레이아웃은 그림 7 에 나와 있습니다. 공동 문서의 마지막 페이지 레이아웃 2 는 그림 8 에 나와 있습니다. 첨부 파일 설명 페이지의 레이아웃은 그림 9 에 나와 있습니다. 첨부 파일이 있는 공문의 마지막 페이지 레이아웃은 그림10 에 나와 있습니다. 편지 형식 홈 페이지 레이아웃은 그림11에 나와 있습니다. 명령 (명령) 형식 홈 페이지 레이아웃은 그림 12 에 나와 있습니다.