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전자 파일 관리 시스템에 관한 논문
전자 파일 관리 시스템 논문 모델 1: 전자 정보 파일 관리 시스템 구축 [요약] 컴퓨터 기술의 발전을 탐색하여 파일이 더 이상 손실되지 않도록 합니다. 전자 정보 관리 아카이브와 문서를 활용하는 것은 이미 각 업종, 각 기업의 일상적인 기초 업무가 되었으며, 정보 아카이브의 건립은 사무 자동화의 완성을 상징하지만, 동시에 전자 플랫폼을 이용하여 아카이브를 관리하는 데는 어느 정도 결함과 위험이 있다. 전자 정보 파일 관리 시스템의 설립을 개선하는 방법, 전자 정보 관리의 폐해에 대해 몇 가지 예방 조치를 취하는 것은 논의할 만한 문제이다.
[키워드] 전자 정보 파일; 경영
중국 도서관 분류 번호: TU855 문헌 식별 번호: a 문자:1009-914x (2015)/kloc-0
첫째, 전자 정보 파일의 디지털 표준
사양은 정보를 사용할 때 전자 정보를 사용하는 규칙을 따르고, 정보의 출처를 알아야 하며, 정보를 읽고 사용할 때 관리 사양을 초과할 수 없다는 것을 의미합니다. 전체 전자 아카이브 정보 관리 시스템의 편리성을 높이고 아카이브 정보 수집, 통합, 저장, 전송, 활용 및 통합 시스템 관리를 용이하게 하기 위해' 전자 아카이브 정보 자원 사용 사양' 관련 규정을 엄격히 준수합니다. 피드백 및 검색이 용이합니다. 전체 관리 체계에서 정확성, 신뢰성, 즉시성은 파악해야 할 관건이다. 정확성과 신뢰성은 아카이브 정보의 신뢰성을 보장하고, 즉시 아카이브 정보의 가치를 보장합니다. 이 정보를 관리할 때, 파일 가치에 따라 합리적으로 이용하고, 과학 발전의 법칙을 충분히 따르고, 규범에 부합하며, 가장 중요한 기준이다.
적합성 및 무결성이란 파일이 실제 아카이브 정보 내용과 정확히 일치해야 하며 디지털화 후 완벽하게 렌더링된다는 의미입니다. 일관성이란 사용자가 전자 파일을 사용할 때 실제 파일을 사용하는 것과 같은 느낌을 갖게 하고 사진과 삽화를 또렷하고 사실적으로 표현하도록 하는 것입니다. 무결성은 디지털화된 전자 파일의 완벽한 구조와 내용을 보장하고, 인터넷에 기록된 관련 파일을 조회할 수 있도록 하며, 나중에 쉽게 참조할 수 있도록 파일에 포함된 정보를 명확히 하는 것입니다.
준수 * * * 향유와 보안이란 파일 활용도를 높이고 * * * 즐기면서 디지털 파일 정보를 안전하게 유지하는 것을 의미합니다. * * * 사용 편의성은 정보 전달 및 효율적인 활용을 위해 아카이브 정보를 최대한 활용할 수 있는 플랫폼을 제공하도록 설계되었으며, 보안은 이러한 편리함을 보장합니다. 보안은 기록된 아카이브 정보부터 시작해야 할 뿐만 아니라 아카이브 파일을 저장하고 스캔할 때의 감지 및 제약 조건에도 주의해야 합니다.
둘째, 전자 정보 아카이브의 위험 관리
(a) 전자 정보 파일 관리 _ _
인터넷 기술의 지속적인 발전과 정보화의 전면 추진에 따라 전자 정보에도 어느 정도 어려움이 따른다. 우선, 우리 나라' 비밀법' 은 전자정보파일에 대한 보호가 완벽하지 않고, 규제가 명확하지 않다. 둘째, 파일 관리자의 기밀 의식이 약하고 기밀 의식이 더욱 향상되어야 합니다. 다시 한 번, 우리나라 인터넷 정보 보안 기술은 상대적으로 낙후되어 정보 문건에 전방위적인 보호를 가져다 줄 수 없다.
위의 문제에 대해 비교적 완전한 조치를 취하여 정보 파일 작업을 잘 하는 것은 절박한 문제이다. 우선 제도적으로 전자정보파일의 안전관리제도를 보완해야 좋은 제도가 있어야 제도에 따라 운영과 감독을 할 수 있다. 제도상 자료 파일 등록, 기록 조회, 복제, 파괴 등의 제도 관리에 주의해야 한다. 서로 다른 권한을 가진 관리자는 시스템에 따라 자신의 권한 내에 있는 정보 파일만 수정할 수 있으며, 월권으로 실행할 수는 없습니다. 기밀 정보가 유출되지 않도록, 각급 업무를 잘 하는 것은 정보 기밀의 중요한 보증이며, 정보 기록 기밀제도에 엄격히 따라야 이 관리 업무를 착실할 수 있다. 둘째, 관리 정보 자체로는 전자 정보의 저장과 정리를 강화해야 한다. 아카이브 정보 관리에는 종이 아카이브 정보의 관리 및 통합뿐만 아니라 전자 정보의 디스크, 광 디스크 등의 파일을 암호화하고 덮어쓰는 것을 방지하고 디스크 폐쇄와 디스크 저장에 해로운 환경을 피해야 합니다. 또한 기밀 파일 관리에서는 사무실과 열람실과 분리된 별도의 기록실을 설치하고 기록실에 출입금지 시스템을 설치하여 파일 안전에 해로운 외부 환경을 격리해야 한다. 마지막으로, 일을 잘하려면 직원들이 전자 정보 파일 조회 사용 시스템의 관련 사용 제도를 진지하게 수행하고 전자 파일 관리 시스템의 지식을 적시에 업데이트해야 한다. 전자 정보 파일 사용 제도를 따르다. 예를 들어, 파일 정보의 대출은 반드시 허가와 승인을 받아야 하며, 비밀 등록이 높은 전자 파일 정보가 복제되는 것을 방지해야 한다. 따라서 복제와 암호화를 잘 해야 한다. 직장에서 전자 파일 정보를 빌려야 할 경우, _ _ 을 강화하고, 관련자 권한을 엄격히 통제해야 하며, 기밀 정보를 불법으로 전파해서는 안 되며, 빌릴 때 전체 대출 과정을 기록해야 한다. 전자 정보화 지식을 적시에 갱신하여, 주로 날로 발전하는 전자 정보 시스템을 겨냥하여, 관리자의 전문적인 자질을 높이다. 경영진에 대한 지식 업데이트 교육을 정기적으로 실시할 수 있으며, 여러 채널을 통해 여러 가지 방법으로 기밀 유지자를 교육하고 교육할 수 있습니다. 예를 들어 비밀번호 암호화 기술, 데이터 보호 기술, 인증 기술 등을 강화합니다. 우수한 자질을 갖춘 사람만이 전자 파일 정보의 안전을 근본적으로 보장할 수 있다.
(b) 전자 정보 파일 관리 위험 관리
위험 통제 및 _ _ 는 상호 보강되어 있습니다. _ _, 위의 설명 외에 위험 통제에도 상응하는 회피 조치가 있다. 만약 _ _ 이 미리 전면적이라면, 위험통제는 더욱 시급하고 목표적이다. 최신 정보 기술을 적극적으로 도입하고 일련의 규칙과 규정을 제정하는 것은 적시에 위험을 제거하고 위험을 방지하며 전자 정보를 보호하는 기초이다. 위험 통제는 위험 완화, 위험 분산, 위험 평가의 세 가지 측면에서 시작할 수 있습니다.
위험을 완화하는 것은 단지 위험을 최소화하고 외부 정보로부터의 간섭을 최소화하는 것을 의미합니다. 현재 위험을 완화하는 가장 일반적인 조치는 위험을 옮기는 것입니다. 즉, 방해를 받는 전자 정보를 복구하고 손실을 줄이기 위한 비상 계획을 세우거나 재조정하는 것입니다. 언제나 어떤 상황에서도 위험 상황을 제때에 처리하는 것이 가장 중요하다는 것을 기억해야 한다. 분산 위험은 구성 설정 변경, 지사에 아웃소싱, 보험 구매 등을 통해 위험을 분산시키는 것입니다. 또한 공급업체와 협력하여 기존의 전자 파일 정보 관리 시스템을 최적화하여 위험 문제를 단순화할 수 있습니다. 물론 아웃소싱과 동시에 어느 정도의 위험도 있습니다. 이러한 위험에 대해서는 아웃소싱 인력의 자격을 엄격하게 검토해야 하기 때문에 분산 위험의 관건은 해당 기준을 준수하는 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 도전명언) 위험 평가는 가능한 위험을 예방하는 데 도움이됩니다. 위험 평가의 목적은 위험을 일으키는 요인을 과학적으로 합리적으로 탐구하고, 위험 발생 가능성과 가능한 위험을 이해함으로써 합리적인 예방 계획을 수립하는 것입니다. 전자 정보의 위험은 객관적이고, 예측할 수 없고, 해롭다. 완벽한 위험 예방 체계를 세워야 위험을 효과적으로 통제할 수 있다.
셋째, 결론
요약하면, 완벽한 전자 정보 파일 관리 시스템을 구축하는 것은 제도 표준부터 인프라부터 시작해야 할 뿐만 아니라, 더욱 중요한 것은 전자 정보 파일 관리 시스템의 응용 과정에서 _ _ 및 위험 예방 작업에 주의를 기울여야 한다는 것이다. _ _ _ 파일을 암호화해야 할 뿐만 아니라, 기밀 인력의 업무 자질을 제때에 업데이트하고 교육해야 한다. 위험 통제에서는 위험을 분산하고 완화하기 위해 적시에 처리하는 것 외에도 위험이 발생하기 전에 위험을 평가하고 예방해야 합니다.
참고
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전자 파일 관리 시스템 종이 모델 2: 전자 파일 관리 시스템 초탐 요약: 일상생활과 업무에서 사람들이 형성하는 보존 가치가 있는 사진은 보관하면 전자 사진 파일을 형성한다. 어떻게 과학적으로 효율적으로 이 사진 파일들을 관리할 수 있을까요? 분명히, 이것은 훌륭한 도구인 전자 사진 파일 관리 시스템을 이용해야 한다. 이 기사에서는 시스템의 기능 설계 및 관리 실습에 대해 설명합니다.
키워드: 전자 문서 관리 시스템
하나는 시스템 기능 모듈 설계의 자동화, 지능, 인간화 원칙이다.
전자 사진 파일 관리 시스템은 일반적으로 데이터 수집, 통계, 검색, 게시 및 카탈로그 인쇄의 다섯 가지 기능 모듈로 구성됩니다. 우수한 시스템은 이러한 기능 모듈에 자동화, 인텔리전스 및 인간성을 충분히 반영해야 합니다. 자동화 원리. 소프트웨어는 속성 정보 및 아카이브 정보를 자동으로 수집하여 구도 규칙에 따라 사진 번호와 필름 번호를 자동으로 생성합니다. 수동 조작이 필요한 것은 주로 콘텐츠 정보와 일부 관리 정보, 약 10 개 정도입니다. 사용자 기록을 용이하게 하려면 Txt 데이터 로깅 템플릿, Excel 데이터 로깅 템플릿 등과 같은 가장 쉽고 빠른 로깅 도구를 사용자에게 제공해야 합니다. 동일한 양의 정보를 드롭다운 복제를 통해 복제할 수 있으며 전자 사진 아카이브 데이터베이스로 원활하게 가져올 수 있습니다. 자동화는 기록된 정보가 정확한 사양이면 다양한 통계 차트가 자동으로 생성된다는 사실에 더 많이 반영됩니다. 종이 앨범에 적합한 다양한 사진 설명 레이블과 카탈로그를 자동으로 생성합니다. 활용 및 편집의 필요에 따라 파일 사진 그룹화 카탈로그, 전체 인용 카탈로그, 주제 카탈로그, 사진작가 카탈로그, 연간 카탈로그, 내부 기관 사진 카탈로그 등 다양한 주제 카탈로그를 제공합니다. 지능의 원리. 데이터 관점 기능을 사용하여 데이터 품질 검사자는 여러 각도에서 데이터의 정확성과 규범성을 관찰하고 데이터를 정리, 변환 및 표준화할 수 있습니다. 예를 들어, 사진 번호와 필름 번호에 대한 검사 및 구도 규칙, 제목, 문자 설명, 연도, 촬영자, 촬영 날짜 등의 내용 정보가 비어 있지 않은지 여부 등이 있습니다. 아키비스트는 주제 선정, 기관, 연도, 기한, 책 번호, 그룹 번호, 사진 유형 등 여러 각도에서 독립적으로 통계 분석을 할 수 있다. 사진 수량을 카운트한 측정치로 단일 통계 분석 또는 조합 통계 분석을 수행합니다. 인간화 원칙. 사용자에게 제공되는 프런트 엔드 도구는' 디지털 책꽂이' 로 생동감 있고 아름다우며 생활 속의 책꽂이와 앨범에 매우 가깝다. 사용자는 여러 책장을 만들 수 있으며, 책꽂이당 여러 앨범을 만들 수 있으며, 각 앨범은 필요에 따라 수십 ~ 100 장 이상의 사진을 담을 수 있습니다. 앨범의 표지, 배경, 핵심 페이지는 모두' 가변' 으로, 배경음악, 서립, 비밀번호도 모두 설계됐다. 가장 좋은 것은 바로 그것의 이식성이다. 관리자는 데이터 파일을 복사하고 백업하기만 하면 사진 설명을 포함한 전자 사진을 "디지털 책장" 이 있는 다른 컴퓨터로 쉽게 마이그레이션할 수 있습니다. 전자 사진 관리 백그라운드는 Access 또는 SQL 서버 데이터베이스를 사용하며, 프론트 데스크의 전자 사진 및 데이터 설명 정보는 버튼 한 번만 누르면 백그라운드 데이터베이스에 전송 및 표시됩니다. 이 데이터베이스의 정보는 디지털 아카이브 (방) 플랫폼에 쉽게 업로드하거나 정교한 사진 전시 페이지로 변환하여 디지털 아카이브 사이트에 게시하여 여러 사람이 감상할 수 있도록 할 수 있습니다. 사진 검색은 구글과 같은 모호한 검색과 고급 검색 기능을 제공합니다.
둘째, 전자 파일 관리 시스템의 현대 기능
1, 데이터 입력 기능 파일 부서의 중요한 임무는 기술, 문서, 인프라 등 다양한 종류의 파일을 아카이빙하는 것입니다. ), 전체 프로젝트 정보, 파일 정보, 문서 정보 입력 포함 파일 정보가 저장소에 입력되면 다른 사용자는 (검색 하위 시스템) 을 통해 인터넷을 통해 질의를 찾아보고 (대출 하위 시스템) 을 통해 입력 파일을 빌릴 수 있습니다. 또한 (데이터 입력 하위 시스템) 은 입력을 완료한 전자 시트의 배치 후크와 수정된 시트의 재보관을 완료합니다. 이 하위 시스템을 통해 파일 관리자는 사용자 정의 인터페이스에서 다양한 아카이브 데이터를 입력 및 편집할 수 있으며 프로젝트 입력, 파일 입력, 파일 입력 등의 작업을 수행할 수 있습니다. , 파일을 수정하고 다시 아카이브할 수 있습니다.
2. 데이터 검색 기능 검색 하위 시스템은 터미널에 설치되어 데이터 검색, 도면 검색 등의 기능을 제공합니다. 사용자가 시스템에 로그인한 후 먼저 검색할 파일 유형을 선택한 다음 데이터 검색 또는 분류 검색을 사용하여 해당 파일 또는 파일 정보를 검색합니다. 로컬 컴퓨터에서 시스템을 사용하여 파일을 탐색하려는 경우 파일 브라우저 설정을 사용하여 서로 다른 터미널에 서로 다른 설정을 설정할 수 있습니다. 사용자가 허용하는 경우 필요한 정보의 전체 텍스트를 직접 찾아보고 검색자가 사용할 수 있도록 로컬 컴퓨터로 다운로드할 수 있습니다. 검색이 완료되면' 시스템 종료' 를 사용하여 검색 하위 시스템을 종료하여 다른 사람이 사용자의 신분과 권한을 도용하지 못하도록 해야 합니다.
3. 통계 보고서 기능 통계 보고서 하위 시스템의 기능은 주로 사용자의 요구에 따라 인쇄 데이터를 선택하여 보고서 스타일을 개발하는 것입니다. 예: 파일 디렉토리, 파일 디렉토리, 파일 표지, 참조 양식 등.
4. 데이터 변환 기능은 네트워크 구축 및 저장 능력에 의해 제한됩니다. 지난 몇 년 동안의 파일 관리 소프트웨어는 주로 관리 아카이브의 입력 정보였다. 데이터를 변환하려면 먼저 변환 관계를 정의해야 합니다. 즉, 원본 데이터베이스의 필드와 시스템에 있는 파일 유형 데이터베이스의 필드 간의 대응 관계를 지정합니다.
셋째, 전자 문서의 안전을 보장한다
전자 문서의 품질을 보장하기 위해 시스템은 전자 파일의 컨텐츠 및 구조적 보안을 보장하기 위한 일련의 조치를 제공해야 합니다. 예를 들어, 숨겨진 보안 문제로 인해 거부된 요청을 기록하여 전자 문서의 신뢰성을 보장할 수 있어야 합니다. 전자 파일의 신뢰성과 무결성을 보장하기 위해 필자는 전자 파일 보안 수준 설정, 보안 기술 사용 및 시스템 백업 및 복구의 세 가지 측면에서 시작해야 한다고 생각합니다.
1, 보안 기술. 보안 기술은 주로 시스템 흐름 과정에서 전자 파일의 신뢰성과 유효성을 보장하는 데 사용됩니다. 전자서명 기술, 전자워터마크 기술, 전자도장 기술은 모두 현재 비교적 유행하는 전자문서 위조 방지 기술이다. 또한 전자 파일의 장기 보관에 적합한 일부 파일 형식은 PDF 파일 형식과 같은 전자 파일이 수정되지 않도록 합니다.
2. 시스템 백업 및 복구. 시스템 백업 및 복구는 예기치 않은 사고 발생 시 전자 파일 관리 시스템의 복구 및 백업에 사용됩니다. 이 기능의 작동 여부는 전체 시스템의 모든 엔티티와 기능에 직접적인 영향을 미칩니다. 엔티티 및 전자 파일을 사용하는 사용자만 사용자가 비용을 지불하지만 전자 파일을 가져오지 않을 때 갑자기 중단되는 경우 시스템 백업 복구는 사용자의 유료 동작을 기록하고 시스템 후속 실행 시 전자 파일을 사용자에게 전송합니다.
3, 전자 파일 보안 설정. 전자 파일 보안 수준을 설정하는 주요 목적은 사용자의 권한을 적절한 수준의 전자 파일과 연결하는 것입니다. 우리나라 국가표준인 DA/T 18- 1999 에 따르면 파일 분류는 극비, 기밀, 비밀, 내부, 국내, 공개 6 등급으로 나눌 수 있다. 저자는 전자 파일 관리 시스템이 대중을 대상으로 하고 서비스 범위가 넓기 때문에 더 많은 전자 파일을 서비스 유형별로 분류할 수 있으며 사용자가 주문한 서비스 유형에 따라 전자 파일에 액세스할 수 있다고 생각합니다.
참고 자료:
미국 국가 기록 보관소. Http://w w.archives.gov/,2006 년 6 월 2 1.
[2] 안 샤오미. 도시 건설 파일 정보 통합 관리 및 통합 서비스의 이론적 틀. 서류학 통보, 2004 년 2 호.
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[4] 팬 Xiaoping, 쑤 Jinlin. 워크플로우의 정보 및 정보 흐름을 디지털화합니다. 오늘 인쇄, 2006 년 제 4 호.
전자 파일 관리 시스템 논문과 관련된 문장:
1. 전자 파일 관리 시스템 논문
2. 전자 파일 관리 논문
3. 파일 관리 논문에 대해 이야기하기
4. 파일 관리 패러다임
5. 파일 관리 관련 논문에 대해 이야기하기
과학 기술 파일 관리 논문