어떻게 영어로 봉투를 쓰나요? 빨리, 빨리, 빨리. 아니요, 보내지 마세요. 나는 서둘러.

다른 편지와 마찬가지로 비즈니스 서신도 습관적인 형식을 가진 문체이다. 비즈니스 서신은 일반적으로 봉투, 편지 및 첨부 파일로 구성됩니다. 처음 두 부분은 필수이고, 후자는 구체적인 상황에 달려 있다.

1) 봉투

(1) 봉투 유형

두 종류의 봉투가 있습니다: 수평 및 수직. 수평 봉투를 사용할 때 봉투 맨 위에 수신인의 주소를 적는다. 수직 봉투를 사용할 때는 봉투의 오른쪽에 수신자의 주소를 적는다. 위치가 바뀌면 배달 오류가 발생하고 발송인이 보낸 편지가 배달됩니다.

(2) 봉투의 내용

(1) 받는 사람 주소입니다. 가로봉투를 사용할 때는 먼저 수신인의 주소를 써라. 수직 봉투를 사용할 때는 오른쪽에 쓴다. 이 섹션에는 우편 번호, 도, 시, 시, 거리, 집 번호, 단위 전체 이름 및 영업부 이름이 포함됩니다. 수취인의 주소는 상세하고 구체적이며 정확하며 깔끔해야 한다. 회사 이름만 쓰고 자세한 주소는 쓰지 않도록 주의해라. 회사 이름을 단순화하지 않도록 주의하라.

② 수취인 이름. 보통 중간 위치에 쓰니 글자가 약간 크다. 이름 뒤에는' 동지',' 제나라 선생님' 과 같은 호칭이 붙어 있다. 처음 연락할 때 상대방의 이름을 모르거나, 때로는 상대방의 업무 인력 이동 (또는 출장) 으로 인해 편지 처리가 지연되는 것을 피하기 위해 특정 업무 부서를 받는 사람 (예: 모 공장의' 판매부') 으로 삼을 수도 있다.

③ 발신자의 주소와 이름. 가로봉투로 쓰다. 수직 봉투를 사용할 때는 왼쪽에 쓴다.

우편 부서의 규정에 따르면 우표는 일반적으로 수평 봉투의 오른쪽 위 또는 수직 봉투의 왼쪽 위 모서리에 붙어 있습니다.

(3) 외국 봉투의 필기 형식. 배달을 용이하게 하기 위해서 섭외 상무서신은 외국의 습관적 형식에 따라 써야 하며, 외국 봉투의 필기형식은 국내와 다르다. 영어권 국가 및 지역으로 발송되는 비즈니스 서신의 경우 봉투의 쓰기 형식은 미국과 영국식으로 나뉜다.

(1) 미국 봉투 쓰기 형식은 일반적으로 봉투의 왼쪽 위 모서리에 보낸 사람의 이름과 주소를 쓰고, 위에 이름을 쓰고, 아래에 주소를 쓴다. 봉투의 가운데 오른쪽 위치에는 수신인의 직함 (선생님, 부인, 매니저 등) 을 포함한 수신인의 이름과 주소가 적혀 있다. ) 및 수신자의 이름, 성, 집 번호 및 도로 이름, 도시 이름, 주 이름, 우편 번호 및 국가 이름.

우표는 보통 봉투의 오른쪽 상단 모서리에 붙어 있는데, 항공 표지는 우표 아래에 붙이거나 우표 아래에 적는다.

(2) 영어 봉투 쓰기 형식, 일반적으로 보낸 사람의 이름, 주소는 봉투의 왼쪽 아래 모서리, 항공 로고 또는 봉투의 왼쪽 위 모서리에 붙이거나 인쇄합니다. 봉투 중앙에 수신인의 이름과 주소가 적혀 있고 봉투의 오른쪽 위 모서리에는 우표가 붙어 있다. 봉투에 이름과 주소를 쓸 때, 미국의 습관은 일반적으로 각 줄의 왼쪽이 서로 연결되어 있는 머리 끝 스타일을 사용한다는 점에 유의해야 한다. 영국식 표기법은 들여쓰기를 많이 사용합니다. 즉, 행당 오른쪽으로 한 행씩 들여쓰기합니다.

(3) 배달을 용이하게 하기 위해 봉투 (봉투의 왼쪽 위 또는 오른쪽 아래) 에도 관련 배달사항이 표시되어 있는데, 흔히 다음과 같습니다.

1);

2) 등록 (또는 Reg；; Regd. );

3) 택배); 메일;

4) 소포 우편;

5) 인쇄물

6) 샘플;

7) 상업 어음

8) 비밀 편지 (confidentia1);

9) 친계, 사계); 편지;

10) 선물 포함

1 1) 배달할 수 없는 경우 어딘가로 돌려주세요 (1 FIM 배달은 다시 ...); 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다

12) 반품 우송료 보장 (보증);

13) 우체국에 보관 (우편 반환/우체국 국장에게 전달)

14) 상업적 가치가 없는 샘플.

2) 편지

편지는 편지지라고도 불린다. 그것은 비즈니스의 구체적인 사항을 기록하며 비즈니스 서신의 핵심 부분이다. 편지의 내용은 다양하고 표현이 유연하며 일정한 형식이 있다. 일반적으로 시작, 본문, 끝 및 서명의 네 부분으로 나뉩니다.

3) 액세서리

비즈니스 서신에서 흔히 볼 수 있는 첨부 파일은 견적, 제품 소개 또는 설명서, 주문 계약, 배송 통지, 제품 품질 검사서 등입니다. , 확인서에 기재된 다양한 논점 또는 업무 왕래의 확인 절차로 사용됩니다.

비즈니스 서신 작성

1) 중국어 문자

일반 편지와 마찬가지로 비즈니스 서신은 일반적으로 시작, 본문, 끝, 서명 및 날짜의 다섯 부분으로 구성됩니다.

(1) 로 시작합니다

맨 앞에 수신자 또는 수신 단위의 이름을 적으십시오. 주소는 별도의 행과 대문자로 쓰고, 주소 뒤에는 콜론으로 쓴다.

(2) 텍스트

서신의 본문은 서신의 주요 부분으로, 업무 왕래의 실질적인 문제를 설명하며, 일반적으로 다음을 포함한다.

(1) 받는 사람에게 안부를 묻다.

(2) 편지를 쓰는 이유, 어떻게 하면 상대방의 편지를 받고, 감사를 표하고, 편지에 언급된 질문에 대답하는 등

(3) 이 편지에서 진행해야 할 업무연락은 관련 사항을 묻고, 상대방이 제기한 질문에 답하고, 자신의 생각이나 관점을 밝히고, 상대방에게 요구를 하는 등. 상대방에게 물어보고 싶다면, 상대방의 질문에 대답하고, 먼저 대답하고 물어보고, 존중을 표시한다.

④ 추가 접촉의 희망, 방법 및 요구 사항을 제시하십시오.

(3) 끝

마지막으로, 나는 항상 간단한 한두 문장으로 상대방이 회답하기를 바라는 요구를 진술한다. 예를 들어, "나는 너에게 편지를 쓰고 있는데, 그냥 답장을 원한다. 클릭합니다 동시에 축원이나 경의를 표하는 글도 적는다. 예를 들면' 경례',' 신체건강을 기원한다' 등이다. 일반 인사말은 모두 두 줄을 쓴다. 진실한 그대' 와' 진실한 그대' 는 본문을 따를 수도 있고, 본문을 이탈할 수도 있다. 경례'' 건강' 은 최상층 글쓰기로 바뀌었다.

(4) 서명

서명은 작성자의 서명으로, 일반적으로 끝 뒤에 있는 다른 줄 (또는 한두 줄의 빈 줄) 의 오른쪽 아래에 기록됩니다. 회사 이름으로 발송되는 비즈니스 서신은 회사 이름이나 회사 내 특정 부서의 이름을 서명하거나 편지인의 이름을 서명할 수 있습니다. 중요한 비즈니스 서신도 공인을 찍어서 엄숙함을 나타낼 수 있다.

(5) 날짜

쓰기 날짜-일반적으로 다음 줄 또는 같은 줄의 서명의 오른쪽 아래 구석에 기록됩니다. 상업 서신의 날짜는 매우 중요하므로 빠뜨리지 마라.

2) 영문자

외국과의 비즈니스 서신은 보통 영어로 쓴다. 영어 편지의 습관적 용법에 따라 편지, 날짜, 수신인 이름 주소, 제목, 본문, 끝, 서명, 기타 8 개 부분으로 구성되어 있습니다.

(1) 고개를 들다

헤더는 이름, 공장명, 주소, 전화번호, 전보등기, 책임자명 등을 가리킨다. 편지지에 인쇄되거나 인쇄되어 있습니다.

(2) 날짜

날짜는 일반적으로 편지의 오른쪽 하단 모서리 또는 보낸 사람의 이름과 주소 아래에 인쇄됩니다. 영국인들이 날짜를 쓰는 방식은 일, 월, 년입니다. 미국의 철자는 월, 일, 연도이다. 오해를 피하기 위해 날짜와 연도는 숫자로, 월은 영어로 표시한다. 첫 글자는 대문자나 약어여야 합니다. 메일, 1998 (미국식 쓰기) 같은 것들이죠. 1, 5 월, 1998 (영어 작문).

(3) 수신자의 이름과 주소

봉투의 수신인 이름 주소와 마찬가지로 일반적으로 편지지 왼쪽, 날짜 위치 아래 2-4 줄 또는 서명 위치 아래 2-4 줄에 인쇄됩니다.

수신 단위명을 쓸 때 상대방의 습관에 각별히 주의해야 한다. 우리는 회사 이름 앞의 관사를 마음대로 증감하거나 복잡한 표기법과 약어를 마음대로 사용해서는 안 된다. 예를 들면 Company 와 Co. 서로 교환할 수 없다, 그렇지 않으면 예의가 없는 것으로 간주된다. 만약 수신인이 개인이라면, 수신인의 이름 앞에 직함을 하나 붙여야 한다. 예를 들면 선생 (선생님), 부인 (부인), 아가씨 (아가씨), 하 (시장, 부장, 대사 등). ), Pres. (총지배인, 사장, 사장 등. ), 프로 (교수) 등등. 수신자의 위치는 봉투의 쓰기 형식과 같습니다.

(4) 제목

영어 서신에서' 각하',' 선생님' 과 같은 예의라는 호칭도 자주' 사랑하는 신사 여러분' 으로 쓰인다. 기업을 호칭하면, 회사의 여성조직은 늘 여성과 아가씨를 사용한다. 구체적인 수취인 이름이 없습니다. 사랑하는 선생으로 수신인을 부르다.

(5) 텍스트

문자의 지위와 내용은 중국 편지와 같다. 영어 비즈니스 서신에서 편지는 제목 아래 두 줄부터 쓰고, 행과 행 사이에 한 줄, 세그먼트와 세그먼트 사이에 두 줄을 씁니다. 편지지의 4 분의 3 을 차지하는 것이 적당하고, 사방에 일정한 간격이 남아 있다. 각 줄의 왼쪽부터 첫 글자는 함께 연결해야 하고, 오른쪽부터 첫 글자는 함께 연결하지 말고, 가급적 가지런하고 보기 좋게 해야 한다.

(6) 끝

영어 비즈니스 서신의 끝은 편지인의 예의로,' 성실하다' 를 의미한다. 만약 수신자가 회사라면, 보통 겸손을 사용한다: 너의 진짜, 진짜, 너의 충실, 등등. 만약 수취인이 개인이라면, 자주 사용한다: 너의 성실함, 진실한 너의 등. 마지막 예의 뒤에는 쉼표를 붙여야 한다는 점에 유의해야 한다.

(7) 서명

서명은 두 부분으로 구성되어 있는데, 하나는 편지인의 서명이고, 다른 하나는 편지인의 인쇄체 이름이다. 서명은 펜이나 볼펜으로 말미 예의용어 아래 5 줄의 위치에 적는다. 쉽게 식별할 수 있도록 이름은 서명 아래에 인쇄해야 하고, 때로는 직함도 함께 인쇄해야 한다. 일반적인 직함으로는 회장, 사장 또는 사장 1 매니저, 이사, 상무이사, 사장이 있다. 부서장, 여사장, 부서장, 과장 등.

만약 편지인이 기업단위나 대리인을 대표해서 서명하려면, 마지막에 기업 단위의 이름을 모두 대문자로 인쇄한 다음, 그 편지가 편지인의 개인으로 쓰여지지 않았음을 나타내는 서명을 해야 한다는 점을 지적해야 한다. 기업단위는 제기된 모든 일에 대해 책임을 져야 한다.

(8) 기타

위의 내용 외에도 비즈니스 서신에는 종종 다음과 같은 상황이 발생합니다.

(1) 저자가 관심을 끌 때. (상대방의 구체적인 인원에 주의해 주세요. 그는 편지의 이름과 주소 아래에 설명하거나 같은 줄의 오른쪽에 경영자라는 글자를 붙일 수 있습니다. (주의 약어) 또는 밑줄.

(2) 상대방이 편지의 주제와 목적을 신속하고 정확하게 이해할 수 있도록, 편지자는 종종 편지에 "이유" 를 나열하고, 편지의 맨 위에 "주제 아래에 가로줄을 그어 상대방의 주의를 환기시킨다" 고 표시한다.

(3) 비즈니스 서신의 보관과 책임 구분을 용이하게 하기 위해 발송인과 타이피스트 이름의 첫 글자는 서명 아래 두 줄의 왼쪽 아래에 표시되어 있다.

(4) 편지에 첨부된 첨부 파일을 설명하기 위해 수신인이 쉽게 확인할 수 있도록 편지에 발송인과 타이피스트 이름의 주석을 붙일 수 있다.

⑤ 편지를 다 쓴 후 무엇을 보충해야 하는지, 또는 편지의 주제와 무관한 짧은 내용을 첨부해야 한다면, 편지의 끝 부분에 부언을 덧붙여 P.S. (부언의 약어) 로 안내할 수 있다.

대외 무역 서신의 구조와 형식은 다음과 같다: 날짜 메이데이, 20, 1998, 수신자 Mach & amp；; 。 웰슨, 주소: 뉴저지 캠월트 가 340 번지, 받는 사람: 잭 존슨 씨.

샤르프만 브라더스

케이블 주소 출구-제조업체 전화 헤드폰 HEMPSTS 담당자-수입상 (5 16)292- 1750

사쿠코 앞가 393 번지

텔렉스: 96-7725 햄스터드

뉴욕 1 1550 은 사랑하는 신사라고 불린다.

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편지의 끝에서, 나는 겸손하게 그것이 정말로 너의 것이라고 부른다.

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기호

저자 이름 마이클 세할프마

작가 직위 매니저

발신자 및 타이피스트 ms/am

첨부 파일. 하나