공식 문서 형식은 무엇인가요?

1. 공식 문서에 필요한 형식 요구 사항(3가지 요소라고 함): 제목, 본문, 각인.

(1) 공문서 제목은 발급 기관, 문서 발급 이유, 공문서 유형의 세 부분으로 구성되며, 이를 공문서의 '3요소'라고 합니다. 문서 제목.

(2) 본문: 공문서의 본문으로 공문서의 구체적인 내용을 기술하며 공문서에서 가장 중요한 부분이다.

(3) 인쇄인자 : 발행기관명, 발행일자, 가로 2줄로 구성된다. 발급권한은 1단어, 발행 및 발행시점은 1단어를 공백으로 표기하며 3호 모조송체로 표기한다. 발행시기는 아라비아 숫자로 표시되며, 연도는 축약할 수 없습니다. 텍스트가 오름차순이면 "print"라는 단어가 발행 날짜 뒤에 인쇄되고, 텍스트가 평행 텍스트인 경우 "print"라는 단어가 발행 날짜 뒤에 인쇄됩니다.

2. 공식 문서의 글꼴 및 크기 요구 사항:

(1) 제목은 일반적으로 2번 노래 글꼴로 작성하고 빨간색 구분선 아래 두 개의 빈 줄로 배열합니다. 행은 중앙에 배열되어야 하며, 행으로 돌아갈 때 단어의 의미가 완전해야 하고 배열이 대칭이어야 하며 길이가 적절해야 하며 간격이 적절해야 합니다. 제목은 사다리꼴이나 마름모꼴로 배열되어야 합니다.

(2) 본문 : 공문서 홈페이지에 본문을 표시하여야 한다. 일반적으로 3호 모조송형 문자를 사용하며, 주발송기관명 아래 줄에 배열하며 각 자연문단은 2글자를 공백으로 두고 줄의 맨 위 격자로 돌아간다. 본문의 구조적 수준의 서수는 "1"로 표시할 수 있습니다.

(3) 발급기관 로고는 중앙에 배치하되, 페이지 상단 가장자리에서 상단 중앙까지 35mm 간격으로 작게 사용하는 것을 권장한다. 눈길을 끄는 아름답고 엄숙한 원칙에 따라 노래 글꼴을 빨간색으로 조정합니다.

(4) 달리 명시하지 않는 한 공식문서 형식의 모든 요소는 일반적으로 3호 모조송 글꼴로 작성됩니다. 특정 상황에서는 적절한 조정이 이루어질 수 있습니다.

(5) 긴급도를 표시해야 하는 경우 일반적으로 크기 3의 굵은 글꼴을 사용하고, 필요한 경우 상단 그리드를 페이지 중앙의 왼쪽 상단에 배치해야 합니다. 숫자, 비밀유지등급, 비밀유지기간, 긴급도를 동시에 표시하려면 숫자, 숫자를 따르며, 비밀유지등급, 비밀유지 기간, 긴급도의 순서는 위에서 아래로 별도의 줄로 배열한다.

추가 정보

1. 발행된 공문서의 구성요소: 제목, 주요 발송 기관, 본문, 발행 기관, 발행일, 사본 단위, 문서 헤더, 공문서 번호 , 발급자, 기밀 수준, 긴급성, 읽기 범위, 첨부 파일, 봉인 및 인쇄 버전.

2. 공식 문서 용지: GB/T 148 규격의 A4 용지를 사용하며, 최종 형식 크기는 210mm × 297mm입니다.

3. 인쇄 요구 사항: 양면 인쇄, 페이지 번호가 정렬되어야 하며 양면 오류가 2mm를 초과해서는 안 됩니다. 검정 잉크는 크로마토그래피 표시 BL100에 도달해야 하고, 빨간색 잉크는 크로마토그래피 표시 Y80 및 M80에 도달해야 합니다. 인쇄된 잉크는 단단하고 균일하며, 텍스트는 꽃무늬가 없거나 흰색이거나 깨지지 않습니다.

4. 제본 요건: 공문서는 페이지를 잃지 않고 왼쪽으로 제본해야 하며, 절단 후 완성된 제품의 크기는 4mm를 초과할 수 없습니다. 오차는 ±2mm이고 네 모서리는 90°여야 합니다.

참조 출처:: 바이두 백과사전: 공식 문서 형식

바이두 백과사전: 당 및 정부 기관의 공식 문서 형식