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비서 업무에 필요한 기본 전문 지식
비서 업무에 필요한 기본 전문 지식 1, 기본 지식
비서직자의 첫 번째 수준의 지식은 비서직자에게 꼭 필요한 지식과 전제이다. 비서직자들은 광범위한 지식과 탄탄한 기초 지식을 가지고 있어야 한다. 이를 위해 비서는 다음 세 가지 방면의 지식을 익혀야 한다.
1. 과학 문화 지식
언어, 수학, 역사, 지리, 논리, 영어 등을 포함한 기초 지식. 언어와 역사 지식의 향상에 특별한주의를 기울이고, 역사 지식의 학습에 중점을두고, 역사적 현상을 통해 내면의 법과 본질을 파악할 수 있습니다.
2. 마르크스-레닌주의의 이론적 지식
철학, 정치경제학, 당 건설, 실천을 배워야 이론적 수양을 높일 수 있다.
3. 정책 및 규정 지식
이는 비서로서 꼭 필요한 지식으로 당의 노선 방침 정책, 국가의 헌법, 법규, 법령 등 관련 지식, 특히 후자의 학습을 포함한다. 평소 업무에서 가장 많이 접하는 지식이기 때문이다.
둘째, 전문 지식
전문지식은 비서직 지식 구조의 핵심이나 주체이자 다른 분야와 차별화되는 지식이다.
1. 이론 지식은 비서학과 비서업무의 일반 이론 지식으로 비서직자가 본업을 감당할 수 있는 중요한 전제 조건이며 비서업무의 일반 이론, 기초 이론 지식, 비서업무의 지도 사상이다.
분류 이론에는 워드 프로세싱, 정보 처리, 정보 연구 및 비서 실무가 포함됩니다.
2. 비서업무 각 방면의 업무지식, 상용운영지식, 기본기능, 운영규범, 공문 초안.
3. 업종지식, 비서직이 있는 업종의 기초 지식.
셋째, 관련 지식
비서 근로자의 보조 지식에는 다음과 같은 측면이 포함됩니다.
1. 새로운 학과 지식, 사회과학, 자연과학은 행동과학, 시스템론, 통제론, 정보론을 포함한 관련 지식의 중요한 구성 요소이다.
2. 과학 및 의사 결정에 대한 지식을 관리, 관리, 리더십.
3. 사회교제지식, 사회관계, 공공관계, 인간관계 등. 비서직 종사자들이 직장에서 의사소통 능력과 정보 소통 능력을 향상시킬 수 있도록 합니다.
4. 심리학 지식.
넷째, 사회 지식
국제 지식, 현재 국제 기본 문제, 세계 구도의 변화와 발전, 정치, 경제, 군사, 이데올로기, 과학 기술, 문화 등에 대한 지식. 국내 지식, 국정, 민정, 민풍, 민속 등.
비서 전문 내용:
유능한 비서는 계획 능력, 일처리 능력, 조사 연구 능력, 조직 조정 능력, 소통 능력, 문자 표현 능력, 현대 사무용품 조작 능력을 갖추어야 한다. 그 중에서도 문자 표현 능력은 가장 중요하고 기초적이며 다른 능력을 실현하는 기초이다. 글표현 능력은 비서직의 기본기이며' 집사' 능력이라고 할 수 있다.
그렇다면 비서의 작문 능력을 어떻게 효과적으로 향상시킬 수 있습니까? 특히 다음 사항에 유의하십시오.
우선 태도를 단정하게 하고, 흥미를 키우고, 자각적으로 비서 작문을 잘 배워야 한다.
무슨 일을 하든 올바른 태도와 강한 흥미를 가져야 동기 부여가 있어야 하고, 기꺼이 하고, 최선을 다해 일을 잘 할 수 있다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언) 학습 비서 글쓰기도 마찬가지다. 글쓰기는 복잡하고 섬세한 정신생산으로, 매우 엄숙하고 힘든 창조적 정신노동으로, 결코 홀가분하고 단번에 이루어지는 일이 아니다.
미국의 저명한 미래학자 존 네스비트는 그의 저서' 대세-우리 생활의 10 가지 새로운 방향' 에서 "공업사회에서 정보사회로의 전환에는 다섯 가지가 있다" 고 지적했다. 가장 중요한가요? 기억해야 할 것이 있는데, 그 중 하나는 이 단어가 밀집된 사회에서 우리는 그 어느 때보다도 가장 기본적인 읽기 및 쓰기 능력을 갖추어야 한다는 것이다. (존 F. 케네디, 독서명언) 여기서 말하는 것은 무엇입니까? 읽기 및 쓰기 능력? 첫 번째는 일상 업무와 생활에 대처할 수 있는 작문 능력, 즉 글쓰기 능력을 적용하는 것이다. "
동시에, 우리는 비서의 글쓰기를 배우는 데 강한 관심을 키우고 수동적으로 주도권을 잡아야하며, 배우고 싶습니다. 아인슈타인은 말했다: 사랑은 최고의 선생님이다. 글쓰기에 대한 책임감과 흥미가 강하고, 글쓰기에 대한 사랑은' 망각' 과' 집착' 의 정도에 이르렀다. "내 옷이 점점 넓어져서, 나는 영원히 후회하지 않을 것이다." "내가 뭔가를 알 때마다, 나 자신을 잊게 되어 기쁘다. (윌리엄 셰익스피어, 템페스트, 희망명언)." 나는 이것에 지치지 않고, 갈증을 알아보고, 매사에 심사숙고하고, 꾸준히 지킬테니, 나는 반드시 잘 배우고 배울 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지식명언)
둘째, 비서 작문의 기초를 배우고 우수한 작품을 배운다.
글쓰기에 어떤 규칙과 방법이 있습니까? 우리의 대답은' 예' 입니다. 옛사람들은 "작문을 쓰려면 열쇠가 있어야 하고, 비밀은 없어야 한다", "고정적인 문체는 없지만, 항상 하나가 있어야 한다" 고 말했다. 이것은 변증법에 부합한다.
우리가 배운 비서 작문 교재는 전인의 비서 작문 경험에 대한 과학적 총결산이며, 비서 집필의 일반 법칙을 드러내고, 사람들에게 비서 집필 방법과 기교를 익히도록 지도하는 이론이다.
비서의 작문 능력을 향상시키려면, 참고할 수 있도록 의식적으로 모범문을 읽어야 한다. 노신 선생은 일찍이 말했다. "평가받은 모든 위대한 작가, 그의 모든 작품이 우리에게 알려졌나요? 어떻게 써야 하나요? 。 다만 독자들은 쉽게 볼 수 없기 때문에 이해할 수 없다.
우리도 독서는 남의 책을 읽는 것이고, 글쓰기는 자신의 문장 쓰기라는 것을 깨달아야 한다. 참고는 그것으로부터 영양을 섭취하고 소화한 후 자신의 물건이 될 뿐이다. 표절,' 바가지 그리기' 를 흉내내는 대신 말이죠.
마지막으로, 과감하게 실천하고, 연습을 많이 하고, 수정을 많이 해야 한다.
글쓰기는 기술이고, 기술의 향상은 실천에 달려 있다. 실천에서 참된 지식이 나왔다. 많이 쓰고 많이 연습하는 것이 작문 능력을 향상시키는 가장 효과적인 방법이다. 읽기만 하고 쓰지 않거나 적게 쓰면 자만하고 배운 지식은 쓸모가 없고, 글쓰기 수준은 멈춘다. (조지 버나드 쇼, 독서명언)
천도는 근면에 보답하고, 근면은 졸작을 보충할 수 있다. 열심히 공부하고 꾸준히 해야 숙련되고 교묘하며 자유분방하며, 진정으로 기술을 배울 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언) 비서로서 많이 쓰고 많이 연습하는 것도 중요하지만 매번 초안을 작성할 때마다 열심히 수정해야 한다. 자신의 문장 수정도 비서 작문 능력을 높이는 중요한 부분이다. 변화는 객관적인 사물에 대한 인식이 얕고 일방적인 것에서 전면적인 법칙에 이르기까지 문장 책임감이 강한 표현이다.
문장 자주 바꿔서 시간이 나왔어요. 사실, 한 번 더 심각한 변경, 한 번 더 쓰기 경험, 한 번 더 구체적인 수확. 명직의 비서로서 고도의 책임감을 가지고, 문장 수정의 좋은 습관을 길러야 하며, 지도자와 동지의 의견을 겸허하게 듣고, 비판받을까 봐 두려워하는 사상을 극복하고, 모든 문장 한 편을 진지하게 퇴고하고 수정해야 글쓰기 능력을 빠르게 향상시킬 수 있다.
비서가 반드시 습득해야 하는 컴퓨터 기술.
첫째, 빨간색 헤더 파일 제작 및 표준
1, 페이지 설정
파일-페이지 설정을 선택한 다음 여백 탭 위: 3.7cm, 아래: 3.5cm, 왼쪽: 2.8cm, 오른쪽: 2.6cm 를 선택합니다. 레이아웃 탭을 선택하고 머리말과 꼬리말을 다른 패리티 페이지로 설정한 다음 이 옵션 앞에 확인 표시를 합니다. [문서 격자] 탭을 선택합니다. [글꼴 설정] 과 [중국어 글꼴] 은 [모조 송체] 입니다. 글꼴 크기를 3 번으로 설정하고 확인을 클릭하여 지정된 선 격자와 문자 격자를 선택합니다. 행당 을 "28" 자로 설정합니다. 페이지당 22 행으로 설정됩니다. 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하여 버전 센터를 국가 표준으로 설정하고 페이지당 22 줄, 행당 28 자를 표준으로 설정합니다.
2. 페이지 번호를 삽입합니다
삽입-페이지 번호를 선택합니다. 위치는 페이지 맨 아래 (바닥글) 로 설정되고 정렬은 외부로 설정됩니다. 그런 다음 형식 버튼을 클릭하면 숫자 형식이 전각 표시 형식으로 설정됩니다. [확인] 버튼을 클릭한 다음 [확인] 버튼을 다시 클릭하여 페이지 번호 설정을 완료합니다. 페이지 번호를 두 번 클릭하여 페이지 번호 양쪽에 전각 대시를 추가합니다. 페이지 번호와 크기를 "4 번" 으로 설정합니다. 글꼴은 임의적입니다. 홀수 페이지의 페이지 번호는 오른쪽 공백과 한자로 설정되고 짝수 페이지의 페이지 번호는 왼쪽 공백과 한자로 설정됩니다.
생산, 인증 기관 식별
메뉴 항목 삽입-텍스트 상자-가로 레이아웃을 선택하면 마우스가 κ로 바뀝니다. Word2000 레이아웃을 마우스 왼쪽 단추로 누르면 텍스트 상자가 나타납니다. 텍스트 상자에 발급 기관의 id 를 입력하고, 텍스트 상자를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭-텍스트 상자 형식을 설정하여 빨간색 헤더의 속성을 설정합니다.
색상 및 라인워크 탭을 선택합니다. 색상 은 채우기 색상 없음 으로 설정됩니다. 크기 탭을 선택하고 높이 를 2cm 로 설정합니다.. 폭은 15.5cm 로 설정됩니다. 주: 사용자는 실제 상황에 따라 크기를 조정할 수 있습니다. 레이아웃 탭을 선택하고 고급 버튼을 클릭하여 수평으로 정렬합니다. 정렬은 가운데로, 측정 기준은 페이지로 설정됩니다. 수직 정렬: 절대 위치 를 여백 으로 설정하고 아래쪽 을 2.5cm 로 설정합니다. 평행 텍스트 표준, 8.0cm”- 위쪽 텍스트 표준입니다. 주: 사용자는 실제 상황에 따라 크기를 조정할 수 있습니다. 그런 다음 확인을 누릅니다.
텍스트 상자 탭을 선택하고 왼쪽, 오른쪽, 위, 아래를 0cm 로 설정한 다음 확인을 클릭하여 완료합니다. 모든 텍스트 상자 등록 정보 설정이 완료되면 확인을 누릅니다. 텍스트 상자에 있는 모든 문자를 선택합니다. 색상은 빨간색으로, 글꼴은 작은 곡선 간체로 설정됩니다. 텍스트 상자의 크기에 따라 적절한 크기를 설정하지만 텍스트 상자를 최대한 채우면 폭 155mm, 높이 20mm, 거리 25mm 의 빨간 머리가 완성됩니다.
4, 레드라인 제작
먼저 보기-도구 모음-드로잉을 선택하고 그리기 도구 모음에서 선 도구를 클릭하면 마우스가 십자형으로 바뀝니다. 왼손으로 키보드의 Shift 키를 누른 채 오른손으로 마우스를 드래그하여 왼쪽에서 오른쪽으로 수평선을 그린 다음 선을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 선택한 그래픽 형식 설정을 선택합니다. 빨간색 선의 속성은 여기에서 설정합니다. 색상 및 선 탭을 선택합니다. 색상 을 빨간색 으로 설정합니다. "가상 현실" 은 "실선" 으로 설정됩니다. 굵은 선은 2.25 점으로 설정됩니다.
크기 탭을 선택하고 폭을 15.5cm 로 설정합니다. [레이아웃] 탭을 선택하고 [고급] 버튼을 클릭한 다음 가로 정렬: 정렬을 [중간] 으로 설정하고, 측정 기준을 [페이지] 로 설정하고, 세로 정렬: 절대 위치를 [여백] 으로 설정하고, 아래쪽을 7cm- 평행 텍스트 표준, [; 확인을 누릅니다.
5. 문서 번호 제작
평행 기호 번호: 기호 번호-3 번 모방 송대, 가운데 표시.
상행 기호 수: 기호 수-3 번 모조송 글꼴과 왼쪽 공백의 한 글자 거리; 발행자-3 번 모조 노래 글꼴; 발행인 이름-기울임꼴 숫자 3 과 오른쪽 공백 사이의 거리는 한 단어입니다. 참고: 문서 번호는 육각형 기호를 사용해야 합니다. 육각형 기호 삽입 방법: 삽입-기호-기호 탭을 선택합니다. 육각형 기호를 찾은 후 삽입할 위치에 커서를 놓고 삽입을 클릭합니다.
6. 키워드 생산
테이블-삽입-테이블을 선택하고 테이블을 선택한 다음 테이블 등록 정보-테이블 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 정렬을 중심으로 설정합니다. 그런 다음 "테두리와 음영" 버튼을 클릭하고 "미리 보기" 창에서 각 행의 오프라인 라인을 선택하고, 추가 행을 취소하고, 표에 구체적인 내용을 채웁니다. 주제어는 굵게 3 입니다. 키워드 제목 3 번 자막 노래; 참조, 참조 단위, 인쇄 단위, 인쇄 날짜는 모두 송삼호 모조품입니다 .....
7. 템플리트 파일로 저장합니다.
파일 클릭-저장, 파일 형식: 문서 템플릿 선택 (*. 점); 파일 이름: 이름 지정 템플릿; 저장 위치: 템플릿이 있는 경로 (일반적으로 안 함, 기본값). 이 시점에서 템플릿 제작이 완료되었습니다. 나중에 이 유형의 모든 문서는 이 템플릿을 호출하여 문서 본문을 직접 조판할 수 있습니다.
이 템플릿을 수정하려면 파일-열기를 선택하여 해당 템플릿 경로를 찾아 해당 템플릿을 불러올 수 있습니다. 기본적으로 템플릿을 저장하는 경우 "열기" 를 클릭하여 템플릿을 불러오고 수정합니다.
둘째, 문서 본문 조판
1. 템플릿에서 새 문서 만들기:
파일-새로 만들기-일반 탭을 선택하고 원하는 템플릿을 선택한 다음 확인을 눌러 템플릿을 불러옵니다.
2. 문서 본문 내용 만들기:
사용자의 실제 요구에 따라 텍스트 내용을 직접 입력하거나 다른 소프트웨어에서 복사할 수 있지만 다음 국가 표준을 따라야 합니다.
제목-2 작은 노래 글꼴, 중앙에 표시; 주송기관인 3 번 모조송체, 상단, 콜론은 전각 모드를 사용합니다.
본문--3 번 모조 노래 글꼴;
쓰기 날짜-3 번 모조송 서체, 오른쪽 공백 네 글자 거리. "○" 와 육각 기호의 입력 방법은 동일하며 문자 "O" 나 "숫자 0" 으로 대체할 수 없습니다.
파일 번호, 발행인 및 주제어-템플릿에 정의된 글꼴을 완전히 채웁니다. 마지막으로 레드헤드, 레드라인, 문호, 발행인, 제목, 주송기관, 본문, 성문 날짜, 주제어의 상호 위치를 조정합니다.
셋째, 워드로 전자공인을 만든다
1, 우표 윤곽
삽입 → 그림 → 선택한 그래픽을 선택하고 드로잉 도구 모음에서 타원을 선택한 다음 Sfift 키를 눌러 문서에서 원을 드래그하여 "채우기 색상 없음", 선 두께 2 점, 색상 빨간색, "스택 순서" 를 "맨 아래" 로 설정합니다.
2, 내 말
예술 단어를 문서에 삽입하고, 링 예술 단어를 선택하고, 내용을 입력한 후 글꼴과 크기를 설정한 다음, 예술 단어 주위의 8 개의 드래그 버튼을 사용하여 텍스트를 원으로 드래그하여 이미 그려진 원 안에 넣습니다. Ctrl 과 화살표 키를 사용하여 정확한 위치로 이동할 수 있습니다. 예술자를 빨간색으로 설정합니다.
3. 오각형을 삽입합니다
"선택형 그래픽 → 별과 깃발" 에서 오각형을 선택하고 문서에 적당한 크기의 오각형을 그려 빨간색으로 설정하고 원의 적절한 위치로 이동한 다음 원, 예술자, 오각형을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "조합" 을 선택하면 공인이 완성됩니다. 사용할 경우 대상에 복사합니다. 정상입니까?