공문의 형식은 무엇입니까?

공문, 정식 공문은 행정기관, 사회단체, 기업사업단위가 행정활동이나 공무 처리 과정에서 생겨난 것으로 엄격하고 법적으로 유효한 절차와 규범의 형식에 따라 정보와 기록 역할을 전달하는 전달체를 가리킨다. 공문이란 무엇입니까? 예로부터 지금까지 줄곧 많은 정의가 있어서 의견이 분분하다. 공문은 공무활동의 산물이자 도구, 정부가 쓴 문장, 공무에 사용된 물품으로 알려져 있다. 즉, 공문은 각종 국가기관, 사회단체, 기업사업 단위의 공무활동에서 특정 효율성과 용도가 있는 문서로서 시간과 공간의 제한을 넘어 국가 관리에 필요한 정보를 제공할 수 있다. 공문 처리는 공문의 형성과 발효를 둘러싼 전체 과정으로, 각급 국가기관과 사회조직의 각종 인원을 포함한다. 공문의 특징과 내포를 이해하는 것은 공문을 잘 쓰기 위한 전제 조건이다. 넓은 의미의 공문 참조 범위에는 각종 문서, 전보, 보고서, 회의문서, 조사자료, 기록, 등기부 등이 포함됩니다. 기관 단체 기업 사업 단위. 좁은 공문의 참조 범위에는 일반 공문과 특수 공문이 포함된다.

특성

첫째, 공문서 제작자는 법에 따라 설립된 조직이다. 둘째, 공식 문서는 공식 업무를 처리하는 데 사용되는 특정 효과를 가지고 있습니다. 공문은 행정기관이 부여한 특정 효율성과 영향력을 가지고 있다. 셋째, 공문은 규범적인 구조와 형식을 가지고 있으며, 각종 공문은 모두 명확하게 규정된 형식을 가지고 있으며, 개인 공문처럼 주로 각종' 기정' 형식에 의존하는 것이 아니다. 공문과 다른 문장 간의 주요 특징은 공문이 법적 효력, 형식 사양을 갖춘 문서라는 점이다. 공문은 공문이라고도 하며 사회활동에서 직접 형성되고 사용되는 규범 스타일과 법적 효력이 있는 정보 기록이다. 책, 정보, 자료 등과 개성의 차이는 다음과 같습니다. 1 합법적인 저자가 발행했습니다. (2) 법정 실제 집행 효력이 있다. (c) 규범 적 자세를 취한다. (4) 법정 절차를 이행하다.

기능

첫째, 리더십과 지도. 둘째, 행동과 규범의 역할. 셋째, 홍보 및 교육의 역할. 넷째, 접촉과 지식의 역할. 다섯째, 인증서의 근거와 역할.

비밀 등급

밀급 분류에 따라 공문은 극비 공문 (극비 공문), 기밀 공문 (기밀 공문), 비밀 공문 (비밀 공문), 내부 공문 (내부 편제), 국내 공문 (국내문), 공개 공문 (공문) 으로 나눌 수 있다. 극비 문서는 내용이 가장 중요한 국가 비밀을 다루고 있으며 유출 후 국가 안보와 이익에 특히 심각한 피해를 줄 수 있는 공문을 말한다. 기밀 문서란 내용이 국가의 중요한 비밀을 다루고 공개 후 국가 안보와 이익을 심각하게 손상시킬 수 있는 공문을 말한다. 비밀문서란 일반 국가 비밀과 관련해 공개 후 국가 안보와 이익에 해를 끼칠 수 있는 공문을 말한다. 내부 부분은 내용이 국가 기밀을 포함하지 않지만 공개에는 적합하지 않고 정부기관과 기관 내부에서만 운영되는 공문을 말한다. 국내 문건은 내용이 국가 기밀을 포함하지 않지만 외부에 발표하지 않고 국내에만 공개되는 공문을 말한다. 공문은 내용이 국가 기밀을 포함하지 않고 국내외 대중에게 직접 발표할 수 있는 공문이다.

종류

200 1 시행된' 국가행정기관 공문 처리법' 은' 공문' 의 종류를 다음과 같이 규정하고 있다. 제 9 조 행정기관 공문의 종류는 주로 다음을 포함한다.

(a) 명령 (명령) 은 관련 법률에 따라 행정 법규 및 규정을 발행하는 데 적용됩니다. 주요 행정 강제 조치의 시행을 선포하다. 관련 기관과 인원에게 상을 주다.

(2) 중요한 문제나 중대한 행동에 대한 배치, 관련 기관과 인원에 대한 상벌, 하급기관의 부적절한 결정을 변경하거나 철회하는 데 적용하기로 했다.

(3) 공고는 국내외 중대 사항이나 법률 사항에 적용되는 공고입니다.

(4) 공고는 사회의 각 방면에서 준수되거나 알아야 할 사항에 대한 공고에 적용된다.

(5) 이 통지는 하급기관 공문의 승인과 전달, 상급기관과 소속기관 공문의 전달, 하급기관이 처리해야 할 사항 전달, 관련 기관이 알고 있거나 집행해야 할 사항 전달, 인원의 임면 등에 적용된다.

(6) 통보는 선진 인정, 잘못된 비판, 중요한 정신이나 상황을 전달하는 데 적용된다.

(7) 의안은 각급 인민정부가 법정절차에 따라 동급인민대표대회나 인민대표대회 상무위원회가 심의하는 의안에 적용된다.

(8) 보고서는 상급 기관에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 상급 기관의 문의에 대답하는 데 적용된다.

(9) 청문은 상급기관에 청문하고 비준하는 데 적용된다.

(10) 회신은 하급 기관의 요청에 대한 답변에 적용된다.

(11) 의견서는 중요한 문제에 대한 의견과 해결책을 제시하는 데 적용된다.

(12) 서신은 소속관계가 없는 기관 간의 협상, 질문 및 답변, 승인 요청 및 응답 승인 사항에 적용됩니다.

(13) 회의록은 회의 상황과 합의사항을 기록하고 전달하는 데 적용된다.

국가 행정 기관 공문 형식

본 기준은 국무원 사무청이 발표한' 국가행정기관 공문 처리법' 관련 규정에 따라 GB/T 9704- 1988 로 개정됐다. 이 표준은 다음과 같이 GB/T 9704- 1988 에 상대적으로 개정됩니다.

(1) 원래 표준명' 국가기관 공문 형식' 을' 국가행정기관 공문 형식' 으로 바꿨다.

(2) 원래 표준에서 서론을 삭제합니다.

(3) 원래 표준에서 공문 형식과 무관한 서술적 설명을 삭제합니다.

(4) 공문용 용지 크기는 크게 조정되고, 용지 유형은 국제 표준 A4 용지를 채택한다. 국내 16 형식 용지에 대한 해당 설명을 삭제합니다.

(5) 문서 용지 가장자리 크기가 크게 조정되었습니다.

(6) 식별 필드가 설정되지 않았지만, 접두어, 본문, 개정의 세 가지 요소에 따라 문서를 순차적으로 설명합니다.

(7) 공식 문서 종이의 주요 기술 지표를 증가시켰다.

(8) 인쇄 및 제본 수요가 증가했다.

(9) 페이지당 텍스트 행 수와 단어 수, 다양한 요소로 식별되는 글꼴 및 크기를 늘립니다.

(10) 주요 공문 스타일을 추가합니다.

본 표준에서 사용하는 용어는' 국가행정기관 공문 처리 방법' 과 일치한다.

이 표준은 첫 번째 개정입니다.

이 기준은 국무원 사무청에서 제출한다.

본 표준 제도 단위: 국무원 사무청 사무국 중국 표준 연구 센터.

1 범위

이 표준은 국가 행정 기관의 공문에 대한 일반 용지 요구 사항, 인쇄 요구 사항, 요소 정렬 순서 및 식별 규칙을 규정하고 있습니다.

이 기준은 각급 국가 행정기관이 발표한 공문에 적용된다. 기타 공식 문서는 실행을 참조할 수 있습니다.

소수민족 문자로 인쇄한 공문 형식은 본 표준의 관련 규정을 참고하여 집행할 수 있다.

2 참조 표준

아래 기준에 포함된 조항은 본 표준에서 참조함으로써 본 표준의 조항을 구성합니다. 본 표준이 출판될 때 표시된 모든 버전이 유효합니다. 모든 표준은 개정되며, 이 표준을 사용하는 당사자는 아래 표준의 최신 버전을 사용할 가능성을 모색해야 합니다.

Gb 148- 1977 인쇄, 쓰기 및 그리기 용지 형식 크기.

3 이 표준의 정의는 다음 정의를 사용합니다.

3. 1 단어

문서의 수평 거리를 식별하는 길이 단위입니다. 한 글자는 한자가 차지하는 공간을 가리킨다.

3.2 선

파일의 세로 거리를 식별하는 길이 단위입니다. 이 기준은 3 번 높이에 3 번 높이의 7/8 배 거리를 참고선으로 한다.

4 공문서용 종이의 주요 기술 지표

공문서용지는 일반적으로 인쇄지 또는 복사지를 사용하며 용지 무게는 60g/m2~80g/m2 입니다. 종이의 백색도는 85% ~ 90%, 가로 접힘 ≥ 15 회, 불투명도 ≥ 85%, pH 값은 7.5~9.5 입니다.

5 문서 용지 형식 및 레이아웃 크기

5. 1 문서 용지 크기

공문서용지는 GB/T 148 에 규정된 A4 용지를 사용하며, 그 완제품 크기는 2 10 mm× 297 mm 이고, 사이즈는 GB/T 148 을 볼 수 있습니다

5.2 문서 여백 및 편집 센터 치수

공문서지 상단 (상백변) 은 37mm 1mm 입니다.

공문서용 종이개구부 (왼쪽 흰색) 는 28mm 1mm 입니다.

중심 크기는 156mm×225mm (페이지 번호 제외) 입니다.

6 공문 중의 도문 색깔은 특별히 명시하는 것 외에 모두 검은색이다.

7 조판 사양 및 인쇄 바인딩 요구 사항

7. 1 조판 사양 본문에는 3 번 모조송자를 사용합니다. 보통 한 변당 22 줄, 행당 28 자입니다.

7.2 판은 바닥이 깨끗하고 바닥이없는 재가 필요하며, 글씨가 또렷하고 선이 끊어지지 않고, 크기 기준이 있으며, 판심이 기울어지지 않으며, 오차가 65438±0mm 를 초과하지 않습니다.

7.3 인쇄에는 양면 인쇄가 필요합니다. 페이지 번호 설정이 올바르고 양쪽의 오차가 2mm 를 초과하지 않습니다. 검정 잉크는 BL 100%, 빨간색 잉크는 Y80%%, M80%% 에 도달해야 합니다. 인쇄물이 견고하고 균일하다. 말 그대로 쓰지 않고, 희지도 않고, 깨지지도 않는다.

7.4 제본은 공문서의 좌측 제본이 필요하며 페이지를 떨어뜨리지 않는다. 공문 표지, 서심은 떨어지지 않고, 뒷면은 평평하고 텅 비어 있다. 두 페이지 번호 사이의 오차는 4mm 를 초과할 수 없습니다. 승마 주문 또는 평립의 경우 두 개의 못 톱의 눈길은 북심 위 아래 1/4 이며 허용 오차는 4mm 입니다 .. 평면 스테이플과 제본 사이의 거리는 3mm ~ 5mm 입니다. 못이 없고, 못이 부족하고, 다시 못을 박고, 발이 평평하고 견고하다. 이 페이지를 뒷면에 두지 마세요. 절단 후의 제품 치수 오차는 65438±0mm 로 사각 90 도로 그루터기, 결함 없음.

8 공문 요소 인식 규칙본 기준은 공문을 구성하는 요소를 눈짓과 주제, 개정의 세 부분으로 나눕니다. 공문 홈 페이지 빨간색 반선 위의 모든 요소 (너비와 판심이 같음, 즉 156mm) 를 총칭하여 눈썹이라고 합니다. 빨간색 반선 아래 (포함 안 됨) 와 주제어 사이 (포함 안 됨) 에 있는 모든 요소를 총체적으로 주어라고 합니다. 주제어 아래의 요소를 총칭하여 버전 주석이라고 한다.

8. 1 미간

8.1..1문서 번호

공문 유수번호는 같은 원고가 여러 부를 인쇄할 때 각 공문의 유수호이다. 공문의 일련 번호를 식별해야 하는 경우 아라비아 숫자로 편집 센터의 왼쪽 위 모서리, 1 줄로 식별합니다.

8. 1.2 기밀 유지 수준 및 기간

밀급을 식별하려면 3 번 고딕체를 사용하고, 상단 상자 로고는 페이지 중앙의 오른쪽 위 1 줄에 있으며, 두 단어 사이에는1이 있습니다. 밀급과 비밀기한을 모두 표시해야 하는 경우, 3 번 고딕체로 표기해야 하며, 상단 상자는 개정 오른쪽 상단 모서리에 1 행, 밀급과 비밀기한 사이에' ★' 로 구분해야 한다.

8. 1.3 긴급도

긴급도를 식별하려면 3 번 고딕체로, 맨 위 상자는 판 중심 오른쪽 위 1 행에 있고, 두 단어 사이에 빈 줄1이 있습니다. 비밀 수준과 긴급도를 모두 식별해야 하는 경우 비밀 레벨의 맨 위 상자는 보드의 오른쪽 위 모서리에 있는 1 행에서 식별되고 비상 레벨의 맨 위 상자는 보드의 오른쪽 위 모서리에 있는 2 행에서 식별됩니다.

8. 1.4 인증 기관 로고

발급 기관의 전체 이름 또는 표준화 약어 뒤에 "문서" 가 붙는다. 일부 구체적인 공문에 대해서는 발문 기관의 전체 이름이나 정규화 약칭만 식별할 수 있다. 발증 기관 로고의 위쪽 가장자리에서 판심 가장자리까지 25 mm, 제출된 공문서의 경우 발증 기관 로고의 위쪽 가장자리에서 판심 가장자리까지 80 mm 입니다.

발급 기관의 로고는 작은 표준 송체, 빨간색 로고를 사용할 것을 건의한다. 서체 크기는 인증기관이 눈에 띄고 아름다운 원칙에 따라 결정하지만 최대 22mm× 15mm 이하여야 합니다.

공동 이름을 쓸 때 주최 기관 이름은 앞에 있어야 하고, "파일" 이라는 단어는 발문 기관 이름의 오른쪽에 있어야 하며, 위아래로 중앙에 배치해야 합니다. 합행문 기관이 너무 많으니 공문 본문이 페이지에 표시되도록 해야 한다.

8. 1.5 문서 번호 문서 번호는 발급 기관의 단어, 연도, 일련 번호로 구성됩니다. 발급기관 로고 아래에는 2 줄, 글씨체 모조 송체 3 호, 가운데 정렬; 연도 및 일련 번호는 아라비아 숫자로 표시됩니다. 연도에는 전체 이름을 표시해야 하며 6 각괄호 "]" 로 묶어야 합니다. 유수번호는 위조된 숫자 (즉 1 00 1) 를 추가하지 않고' 아니오' 단어를 추가하지 않는다.

문서 번호 아래 4mm 에 플레이트 중심 폭과 같은 빨간색 반선을 인쇄합니다.

8. 1.6 발행인이 제출한 공문은 발행인의 이름을 명시하고 번호 오른쪽에 나란히 나열해야 한다. 왼쪽 공백은 문서 번호 1 이고 오른쪽 공백은 발행인 이름1입니다. 발행인은 3 번 모조송체, 전각 콜론, 콜론 뒤에 3 번 이탤릭체로 발행인 이름을 표기한다.

발행인이 두 명 이상 있고 주최자 발행인의 이름은 1 줄에 있고, 다른 발행인의 이름은 2 행부터 발행기관 순으로 배열되어 있으며, 빨간색 반서선은 아래로 내려가 마지막 발행인의 이름과 같은 줄에 파일 번호가 있고, 빨간색 반서선은 it 에서 4 mm 떨어져 있습니다. .....

8.2 주체

8.2. 1 공문 제목에는 빨간색 반선 아래에 두 줄이 있는데, 2 번 작은 레이블로 가운데 한 줄 이상 줄을 설 수 있습니다. 되돌아갈 때 단어의 의미는 완전해야 하고, 배열은 대칭이어야 하며, 간격은 적당해야 한다.

8.2.2 주송기관 제목에는 1 행이 비어 있고, 왼쪽 윗칸에는 3 번 송방자가 표시되어 있으며, 반송할 때는 여전히 윗칸이다. 마지막 주요 배달 기관의 이름 뒤에는 전각 콜론이 옵니다. 주송기관 이름이 너무 많아 공문 홈페이지에 본문을 표시할 수 없는 경우, 주송기관 이름을 판내 주제어 아래, 참조 위로 옮겨야 한다. 식별 방법은 참조 방법과 같다.

8.2.3 공문 본문은 기관명의 다음 줄로 발송되며, 각 자연 세그먼트마다 두 글자를 남기고 맨 위 줄로 돌아옵니다. 숫자와 연도는 반환할 수 없습니다.

8.2.4 첨부 공문에 첨부 파일이 있는 경우 본문 아래 줄 왼쪽 공백에' 3 번' 이라는 글자를 표기하고 그 뒤에 전각 콜론과 이름을 붙여야 한다. 액세서리의 일련 번호를 사용할 수 있는 경우 아라비아 숫자 (예: "액세서리: 1") 를 사용합니다. ××××××××××××× "); 첨부 파일 이름 뒤에는 구두점이 추가되지 않았습니다. 첨부 파일은 문서 본문과 함께 제본해야 하며 첨부 파일의 왼쪽 위 모서리에 1 행 상단 상자 안에 "첨부 파일" 을 표시하고 일련 번호가 있는 일련 번호를 표시해야 합니다. 첨부 파일의 번호와 이름은 일치해야 합니다. 첨부 파일과 파일 본문을 함께 제본할 수 없는 경우 첨부 파일의 왼쪽 위 모서리에 있는 1 행의 맨 위 상자에 파일 일련 번호를 표시한 다음 첨부 파일 (또는 일련 번호 포함) 을 표시해야 합니다.

8.2.5 쓰기 시간에 한자를 적용하여 년, 월, 일을 표기한다. "0" 은 "0" 으로 쓰여진다. 쓰기 시간의 표시 위치는 8.2.6 에 나와 있다.

8.2.6 공식 문서 유효 로고

8.2.6. 1 단일 발행 도장, 단일 기관에서 발급한 공문, 서명처는 발부 기관 이름을 서명하지 않고 성문 시간만 표시한다. 쓴 시간은 오른쪽 네 글자이다. 도장은 문자로부터 2mm~4mm 떨어져 있어야 하며, 필기시간을 똑바로 중심에 두고, 도장은 빨간색이어야 한다. 도장 아래 호에 글자가 없을 때, 하집법을 채택한다. 즉, 필기시간에 호만 누르는 것이다. 도장 밑에 글자가 있을 때 중투법을 채택한다. 즉, 필기시간에 도장 중심선을 누르는 것이다.

8.2.6.2 연필 도장 2 개의 도장을 찍어야 할 경우, 각각 7 자 정도 시간을 써야 한다. 주최 기관의 도장이 앞에 있다. 두 도장은 모두 필기시간이 찍혀 있고, 도장은 붉은색이다. 같은 도장 방법을 사용해야 도장이 질서 정연하게 배열될 수 있다. 두 도장은 교차하지 않고 접하지 않으며, 간격이 3mm 이하이며, 합행문은 3 개 이상의 도장을 찍어야 할 때 빈 도장을 방지하기 위해 발문 기관 이름 (약칭) 을 발문 시간과 본문 사이에 배치해야 한다. 주최 기관의 도장은 앞줄에 최대 3 개씩, 양끝은 판심을 초과해서는 안 된다. 마지막 줄에 한두 개의 도장이 있다면, 모두 중간에 서 있다. 도장은 서로 교차하거나 접하지 않으며, 마지막 도장의 오른쪽 아래에 있는 두 글자는 쓰기 시간을 나타냅니다.

8.2.6.3 의 특수한 경우는 공문서 조판 후 남겨진 공백에 도장의 위치를 수용할 수 없을 때 행간과 자간을 조정하는 조치를 취하여 도장과 본문이 같은 쪽에 있도록 해야 하며' 이 페이지에 본문이 없다' 는 표시를 해서는 안 된다는 것을 보여준다.

8.2.7 주석 공문에 주석이 있으면 성문 시간의 다음 줄에' 모조 송체' 3 번과' 집조공 2 호' 라는 글자를 괄호로 표시한다.

버전 8.3

8.3. 1 키워드

주제어' 는 3 번 고딕체로 표기되어 있고, 왼쪽 위 상자 안에는 전각 콜론 제목이 3 번 작은 글꼴로 표기되어 있다. 제목 사이에 1 개의 단어가 있습니다.

8.3.2 공문 사본이 있는 사람은 주제어의 다음 줄에 있어야 한다. 왼쪽 허사 1 3 번 모조 송체로' CC' 를 표기하고 그 뒤에 전각 콜론이 옵니다. 반환 할 때 콜론 뒤의 참조 기관과 정렬하십시오. 마지막 참조 기관 뒤에 마침표를 붙이다. 주송기관이 주제어 아래로 이동하는 것은 참조 기관과 같은 식별 방법이다.

8.3.3 발행 기관 및 발행 시간은 1 행을 차지하는 참조 기관 (주제어 아래 비참조 기관) 아래에 있습니다. 3 호로 노래 스타일을 모방하다. 인쇄 기관의 왼쪽 공간은 1 이고 인쇄 시간은 1 입니다. 발행 시간은 공문서 인쇄일을 기준으로 하고 아라비아 숫자로 표기한다.

버전 8.3.4 주석의 역선은 버전 주석의 각 요소 아래에 역선을 추가합니다. 폭은 버전 중심과 같습니다.

8.3.5 도장의 위치는 공문의 첫 페이지에 놓아야 하고, 도장의 마지막 요소는 마지막 줄에 놓아야 한다.

9 페이지는 흰색 4 번 반이 달린 아라비아 숫자로 표기되어 판 아래 가장자리에 놓여 있습니다. 숫자의 왼쪽과 오른쪽에 각각 숫자 4 자 선을 하나 놓고, 글자선은 판 중심의 아래쪽 가장자리에서 7mm 떨어져 있다. 단일 페이지 번호는 오른쪽 공백에 1 단어이고 이중 페이지 번호는 왼쪽 공백에 1 단어입니다. 빈 페이지 및 빈 페이지 뒤의 페이지는 페이지 번호를 식별하지 않습니다.

10 공문서의 경우 가로 A4 용지 테이블의 경우 페이지 번호는 가로 표의 왼쪽에 있어야 하고, 단일 페이지 번호는 표의 왼쪽 아래 모서리에 있어야 하며, 이중 페이지 번호는 표의 왼쪽 위 모서리에 있어야 하며, 단일 페이지 머리글은 예약된 쪽에 있어야 하며, 이중 페이지 머리글은 컷아웃 쪽에 있어야 합니다. 문서에 A3 종이 양식이 필요하고 마지막 페이지가 A3 종이인 경우 3, 4 인쇄 (페이지 번호 제외) 가 비어 있습니다. A3 용지를 세 번째 도장 앞에 붙이되 문서의 마지막 페이지 (네 번째 도장) 에는 붙이지 마십시오.

1 1 공문의 구체적인 형식

1 1. 1 서신 형식의 인증 기관 이름의 위쪽 가장자리와 페이지 위쪽 가장자리 사이의 거리는 30mm 이며, 작은 표준 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다. 크기는 인증 기관에 의해 결정됩니다. 발급 기관의 전체 이름 아래 4mm 는 무문선 (위, 아래) 이고, 다음 페이지 20mm 는 무문선 (위, 아래, 두께) 이며, 둘 다 170mm 길이입니다. 행마다 중간에 28 자가 있다. 발급 기관의 이름과 이중선은 빨간색으로 인쇄되어 있다. 이 표준의 해당 요소에서 두 선 사이의 각 요소를 식별하는 방법을 설명합니다.

1 1.2 명령 형식 명령 플래그는 게시자 이름과 "명령" 또는 "명령" 으로 구성되며, 크기는 게시자가 결정합니다. 명령 로고 위쪽 가장자리는 시트 중심의 위쪽 가장자리에서 20mm 떨어져 있고 아래쪽 가장자리에는 2 줄의 중심 식별 번호가 있습니다. 주문 번호 아래에는 두 줄의 식별 텍스트가 있습니다. 본문 다음 줄, 오른쪽 공백 네 글자는 발행인의 서명장을 식별하고, 서명장 왼쪽 공백은 발행인의 위치를 식별합니다. 공동 발표된 지침이나 명령의 게시자의 직위는 전체 이름을 표시해야 합니다. 서명자가 서명하고 도장을 찍는 다음 줄에서' 오른쪽 공백' 이라는 글자는 필기시간을 나타낸다. 배포 기관의 식별 방법은 참조 기관의 식별 방법과 동일합니다. 기타 요소는 이 표준의 관련 요소에서 해석됩니다.

1 1.3 회의록 형식 회의록 id 는 회의록으로 구성됩니다. 로고 위치는 8. 1.4 와 같고, 사이즈는 발급기관에 의해 결정된다. 회의록에는 도장이 찍히지 않았다. 기타 요소는 이 표준의 관련 요소에서 해석됩니다.

쓰기 규칙

공문이 빠르고 정확하게 전달되도록 문장의 혼란을 피하기 위해' 방법' 제 13, 14 조는 "글이 확실히 필요하고 실용성에 중점을 두어야 한다" 고 지적했다. 문장 관계는 예속 관계와 직권 범위에 따라 결정된다. " 구체적인 행문 규칙은 다음과 같다. (1) 다음 행문 규칙 ① 정부 부서는 직권에 따라 서로 글을 쓰거나 다음 정부 관련 업무 부서에 글을 쓸 수 있다. 서신 형식으로 업무 논의, 문의 및 답변 질문, 비준 사항 외에 다음 급 정부에 정식으로 편지를 보내는 것은 일반적으로 허용되지 않는다. (2) 부서 간에 관련 문제에 대해 합의가 이루어지지 않은 사람은 하문을 해서는 안 된다. 제멋대로 글을 쓰는 사람은 상급 기관이 명령을 내려 시정하거나 철회해야 한다. (3) 상급 기관은 이중 지도력을 받는 하급 기관에 대해 필요한 경우 다른 상급 기관에 베껴야 한다. (4) 하급기관이나 시스템에 제출한 중요한 서류는 직접 상급 기관에 동시에 베껴야 한다. (2) 상기 규칙 ① "요청" 은 하나여야 한다. 일반적으로 하나의 주송기관만 쓰고, 다른 기관을 동시에 보내야 하는 것은 반드시 복사해야 하지만, 그 하급기관을 참조해서는 안 된다. (2) "보고서" 에는 설명이 포함될 수 없습니다. (3) 일반적으로 수준 이상의 상담 및보고. 상급기관 책임자가 직접 제출한 사항을 제외하고 본 기관의 명의로 상급기관 책임자에게' 청문',' 의견',' 보고' 를 제출하면 안 된다. (5) 이중 지도력을 받는 기관이 상급기관에 글을 쓸 때, 주송기관과 참조 기관을 명시해야 한다. (3) 공동행문 규칙 ① 동급 정부, 동급 정부 부서, 상급 정부 부서, 하급 정부가 공동으로 글을 쓸 수 있다. 정부와 동급 당위, 군사기관은 공동으로 글을 쓸 수 있다. (3) 정부 부처와 해당 당 조직, 군사기관이 공동으로 글을 쓸 수 있다. (4) 동급 정부부서와 인민단체, 그리고 행정관리 기능을 갖춘 사업단위도 합행할 수 있다. (4) 기타 작성 규칙 ① 부서의 직권 범위 내에 속하는 사항은 부서가 자체적으로 또는 공동으로 작성한다. 공동 문장 주최 부서를 명시해야 한다. 정부가 승인해야 할 사항은 정부의 동의를 통해서도 부서에서 글을 쓸 수 있으며 논문에 명시해야 한다. (2) 주관 부서의 직권 범위 내의 구체적인 문제는 주관 부서에 직접 제출하여 처리한다.