녹화 공사 기록 정리 제본의 요구 사항은 무엇입니까?

파일 뒷면 및 파일 디렉토리에 대한 설명을 인쇄합니다

도시 건설 기록 보관소를 과학적으로 보관하고, 도시 건설 기록 보관소의 표준화와 표준화를 통일하기 위해, 우리 관에서는 도시 건설 기록권 안에 있는 서류함, 서류함 등, 서류표지, 서류표지 및 내용을 표준화된 방식으로 인쇄해야 한다. 이제 인쇄에 대한 요구 사항은 다음과 같습니다. 글꼴 설정과 내용의 간격은 기본 값이며 약간의 오차가 있을 수 있지만 절대적이지는 않지만 오차가 너무 클 수는 없습니다.

첫째, 파일 상자 표면

인쇄함 용지 (산성지 없음) 는 파일 상자 색상과 일치해야 하며 상자 내용의 오른쪽 여백은 균일해야 합니다. 종이는 서류함' 도시 건설 기록' 이라는 글자 아래에 붙여야 하고, 서류함' 도시 건설 기록' 이라는 글자는 덮어서는 안 된다. 종이 가장자리는 서류함의 빨간 상자 안에 딱 끼워져 있고, 빨간 선은 덮지 마라.

1, 파일 상자 하나에 최대 4 개의 파일만 배출할 수 있습니다.

2, "파일 제목" 이라는 단어, 송체 2 호, 흑체;

3. 파일 제목 내용: 송체, 2 번, 흑체, 서체 비율은 50%, 자간은 너무 희소해서는 안 된다. 사건 파일 이름은 한 줄로 완성해야 하며 (사건 파일 이름이 글자 수가 너무 많으면 글꼴 크기를 적절히 조정해야 함) 밑줄이 그어져 있어야 합니다. 사례 파일이 여러 개 있는 경우 밑줄을 정렬하여 전체적으로 보기 좋게 보여야 합니다.

4. "담당자, 편성일, 양도단위, 밀급, 보관기한, 본 공사의 기존 파일, 보관주소" 라는 글자는 송체이고, 작은 4 자는 흑체이다.

5. "소유자, 편성 날짜, 이전 단위, 본 프로젝트 파일 * * *, 본 상자 * * 수 볼륨, 볼륨 수": 송체, 4 호, 흑체, 글꼴은 80% 비율로 축척해야 하고, 채울 내용은 밑줄을 쳐야 한다.

6.' 편성 날짜' 는 아라비아 숫자로 기입하고'.' 로 년 월 일에 사용해야 한다. 시간 범위가 있으면' ~' 로 구분해야 한다 (예:' 200 1.09 ~ 2003.05').

7. "분류 및 보존 기간" 의 내용은 우리 관에서 작성한다.

8. 상자 표면 패턴 (부록 a 참조).

둘째, 서류함을 돌려놓아라

1. 뒷면 인쇄에는 A4 용지 (산성 용지 없음) 를 사용합니다. 용지 색상은 파일 상자 색상과 비슷해야 하고 뒷면 높이는 파일 상자 높이와 같아야 합니다. 뒷면의 내용에는 파일 번호, 파일 제목 및 저장 위치가 포함됩니다.

2. 제본 영역의 내용에는 최대 4 개의 파일 제목이 있으며, 각 세로 막대마다 파일 제목이 인쇄됩니다. 문서 제목의 배열은 본관에서 규정한 문서 순서에 따라 배열해야 하며, 정렬은 제본 영역의 왼쪽에서 시작해야 합니다. 서류함에 볼륨이 하나뿐인 경우, 서류의 제목은 뒷면 중간에 배열해야 하고, 여러 권이 있는 경우, 정렬 방법은 법에 따라 유추해야 한다.

파일 번호: 송체, 4 호, 흑체;

파일 제목: 송체, 4 호, 흑체;

5. 서류제목 내용: 송체, 4 번, 흑체, 글자와 글자 사이의 간격이 너무 희박해서는 안 된다. 내용이 너무 길면 글꼴 크기를 적절히 조정할 수 있습니다 (예: 글꼴 90% 축소).

보관 위치: 송체, 4 호, 흑체;

7.' 서류번호 및 보관장소' 내용은 본관에서 작성하겠습니다.

8. 후면 스타일 (부록 b 참조).

셋째, 책 표지 (16, 8)

1, 서류표지 양식은 우리 관에서 제공하며, 그 양식은 우리 관에서 인쇄한 것과 일치해야 합니다.

2, 채울 필요가 없는 내용 (본관에서 작성), "파일 번호, 파일 코드";

① 나팔: 송체, 3 번, 흑체, 서체 확대 90%;

② 파일 인코딩: 송체, 3 번, 흑체, 서체 확대 90%;

3. 작성해야 할 내용:

(1) 파일 제목: 송체, 1 호, 흑체, 글꼴 50%, 확대/축소 자간은 너무 가늘어서는 안 된다. 파일 제목이 한 줄에 완전히 인쇄되지 않는 경우 두 줄로 인쇄할 수 있습니다.

② 기타 내용: 송체, 4 번, 흑체, 서체 확대 90%;

③' 편성 날짜' 는 아라비아 숫자로 기입하고'.' 는 년, 월, 일에 사용해야 한다. 시간 범위가 있는 경우' ~' 로 구분해야 합니다 (예:'1997.03 ~ 2003.11').

넷째, 문서 뒷면 (16 오픈 용지, A4 용지)

1, 서류표지 양식은 우리 관에서 제공하며, 그 양식은 우리 관에서 인쇄한 것과 일치해야 합니다.

2. 서류자료, 문자자료, 도안재료로 작성해야 할 페이지 수, 사진 수: 송체, 소사, 흑체;

3. 보관인, 감사인, 기술 감사인, 문서 수신자, 날짜: 송체, 소사, 흑체;

날짜는 아라비아 숫자로 채워집니다.

5. 입건 단위의 파일 무결성, 정확성에 대한 설명, 수신 단위의 감사 설명: 송체 4 호.

다섯째, 볼륨 내 카탈로그 (16 오픈 용지)

1. 용지의 위쪽 가장자리와 양식의 첫 번째 행 사이의 거리는 35 mm 이므로 작성해야 합니다.

"볼륨 내 디렉토리" 를 쓰고, "볼륨 내 디렉토리" 를 중간에 정렬하고, "볼륨 내 디렉토리" 를 굵게, 숫자 2 로 설정합니다.

양식의 첫 번째 줄 내용: 송체, 4 일;

양식의 첫 번째 행의 높이는 20mm； 입니다.

4. 화면의 왼쪽 여백은 26mm 이고 오른쪽 여백은10mm 입니다 .....

5. 화면에 15 개의 빈 행이 있어야 합니다. 양식의 내용을 채울 수 있습니다. 테이블의 각 행

그리드 높이는 약 13mm 이며, 기입해야 할 내용은 송, 5 호 (일련 번호 내용 제외 송, 4 호) 입니다.

6. 볼륨 내 디렉토리 (16 형식): (부록 c 참조).

여섯째, 볼륨 디렉토리 (A4 용지)

1. 용지의 위쪽 가장자리와 테이블의 첫 번째 행 사이의 거리는 35mm 입니다. 이 범위 내에서' 볼륨 내 디렉토리' 를 채우고' 볼륨 내 디렉토리' 를 중간에 배치하고' 볼륨 내 디렉토리' 를 굵게, 2 번으로 설정해야 합니다.

양식의 첫 번째 줄 내용: 송체, 4 일;

양식의 첫 번째 행의 높이는 20mm； 입니다.

4. 화면의 왼쪽 여백은 26mm 이고 오른쪽 여백은10mm 입니다 .....

5. 화면에 15 개의 빈 행이 있어야 합니다. 양식의 내용을 채울 수 있습니다. 테이블의 각 행

그리드 높이는 약 14 mm 이며, 채워야 할 내용은 송체, 소사 (일련 번호가 채워야 할 내용은 송체, 소사 제외) 입니다.

6, 볼륨 디렉토리 (A4 용지) 스타일