중국시가넷 - 고서 복원 - 파일 관리를 위한 효과적인 조치
파일 관리를 위한 효과적인 조치
파일 관리를 위한 효과적인 조치. 지도자의 중시는 서류작업의 전제조건이다.
(a) 본업을 사랑하고 지도자의 중시를 쟁취하다. 지도자가 문서 업무를 중시할지 여부는 문서 직원의 업무에 대한 만족도에 크게 달려 있다. 그러므로, 단위의 서류작업을 잘 하려면, 우선 지도자의 중시를 쟁취해야 하고, 서류직자들도 자기 계발을 중시하고, 본업을 사랑하고, 직무에 충실하고, 직무에 충실하며, 기꺼이 일하고, 주관적인 능동성을 발휘하고, 일을 잘 하고, 지도자를 만족시키고, 단위 발전을 위해 더 잘 봉사해야 한다.
(b) 홍보를 강화하고 지도자의 문서 의식을 강화한다. 단위 지도자가 문서 업무에 대한 중시가 부족한 것은 대부분 문서 의식이 부족해서 문서 및 문서 작업이 주요 부서가 아니라고 생각하기 때문이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서) 이를 위해서는 사무원들이 종종 지도자에게 서류 작업을 홍보해야 한다.
우선, 문서 파일 작업을 지도자에게 자주 보고하고, 지도자가 감동과 깨우침을 받게 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서) 둘째, 파일 서비스 업무를 열심히 하고, 제때에 상사에게 험악한 기관과 아카이브 부서에서 발급한 관련 문서 자료를 제공하고, 지도자에게 파일 활용 정보를 제공하고, 지도자가 점차 문서 파일 작업의 중요성을 인식하도록 해야 한다.
둘째, 현대 관리는 아카이브 작업을 잘 수행하는 방법입니다.
개혁이 심화됨에 따라 문서 관리는 문서 및 파일 수가 늘어남에 따라 보관 및 활용에 어려움을 겪고 있는 등 시급히 해결해야 할 많은 문제에 직면해 있습니다. 관리 수단의 낙후는 문서 파일의 품질에 직접적인 영향을 미치며, 문서 관리의 현대화를 실현해야만 효과적으로 해결할 수 있다.
(a) 현대 경영 기술을 습득하고 전반적인 질을 향상시킵니다.
파일 관리에 전자 컴퓨터 기술을 적용하여 파일 형성, 운영, 축적, 변환 및 자동화 사무실을 연결하고 파일 초안 작성, 수정, 삭제, 검색, 인쇄, 등록, 통계 등의 작업을 체계적으로 완료합니다. 이런 현대 관리 기술은 문서 관리 종사자의 숙달과 운용이 절실히 필요하다.
문서 관리의 디지털화와 정보화는 정보 사회의 문서 작업에 대한 필연적인 요구이자 문서 작업자가 노력하는 방향이다. 따라서 문서 관리자들은 본직과 함께 일하면서 학습하면서 운영해야 하며, 전문적인 자질을 높이는 동시에 컴퓨터 지식과 정보기술 학습에 특히 중점을 두고 종합적인 문서 관리 인재가 되기 위해 노력해야 한다.
(b) 현대 기술을 사용하여 파일 구성
종이 서류의 정리가 번거롭고 노동 강도가 크다. 컴퓨터로 서류를 정리하면 적은 노력으로 더 많은 일을 할 수 있다. 수동으로 보관할 때, 보관인은 자신의 이해에 따라 서류를 분류한다. 모든 서류는 통일된 기준에 따라 분류되지만, 모든 사람의 인식이 동일하기 때문에 같은 문서의 분류도 다르기 때문에 분류가 정확하지 않고, 서류의 품질에 영향을 미치며, 향후 사용에 불편을 초래하게 될 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 문서명언) 새로운 아카이브 규칙에 따르면 파일 제목을 작성할 필요가 없습니다. 컴퓨터 검색을 사용하면 시간과 노력을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 빠르고 쉽게 아카이브에서 인적 요소의 영향을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 컴퓨터 관리의 장점을 충분히 발휘하여 생산성을 높일 수 있습니다. 실제로 정렬을 단순화하고 검색을 심화시키는 목적을 달성했습니다.
셋째, 파일 관리자의 질을 향상시키는 것은 파일 작업의 보증입니다.
문서 파일 관리자의 업무 능력은 파일 관리의 품질에 직접적인 영향을 미칩니다. 아키비스트가 업무 요구에 적응할 수 있도록 아키비스트의 적극성, 주동성, 일상성을 충분히 발휘하여 아키비스트의 지식 수준과 관리 능력을 높이기 위해 노력해야 한다. 서류와 서류의 유형과 전달체의 다양화로 인해 관리 방법은 지속적으로 업데이트되어야 한다. 이에 따라 아키비스트의 업무 지식, 과학 지식 및 관리 운영 능력에 대한 새로운 요구 사항이 제기되었습니다. 전통적인 비즈니스 지식과 작업 방법은 더 이상 새로운 상황에 적응할 수 없습니다. 따라서 문서 인력에 대한 재직 교육 훈련을 실시하고, 가능한 한 빨리 신기술과 문서 전문 지식을 모두 습득할 수 있는 인재를 양성할 필요가 있다.
(a) 문서 관리 직원의 문서 작업에 대한 인식을 더욱 높이다.
관리 의식을 강화하다. 문서 관리는 고도의 책임감, 좋은 직업윤리, 실무적인 태도, 전문성과 기술 지식, 특히 현대 과학기술 수단과 선진 관리 방법을 이용하여 문서를 관리하는 기본적인 기술을 필요로 하는 전문성이 뛰어난 작업이다.
따라서 파일 관리자는 탄탄한 전문 지식을 갖추고 시야를 넓히고 지식 구조를 최적화하고 종합적인 자질을 높여야 새로운 시대의 파일 관리 작업을 잘 수행할 수 있다. 첫째, 기록법, 기록자 직업윤리, 문헌학, 국가 관련 서류작업의 규정을 다양한 형식으로 홍보하여 파일관리원들이 파일관리 업무를 잘 하는 것이 자신의 법적 책임과 의무라는 것을 충분히 인식할 수 있도록 하는 것이다. 둘째, 문서 자료의 형성, 축적, 보관, 수집, 정리, 감정, 통계, 개발 및 활용을 기록 작업자로서의 의무로 삼아 문서 관리 기관의 리더십 제도를 수립하고 문서 작업에 대한 리더십, 검사 및 평가를 강화하고 문서 관리 수준을 지속적으로 향상시키는 것입니다.
(b) 시스템 구축을 강화하고 장기 훈련 메커니즘을 수립한다.
우선, 지방 기록국, 시 기록국이 개최하는 각종 전문 학원과 같은 재직교육의 장기적 관리 제도를 건전하게 세워야 한다. 둘째, 재직교육의 제약과 인센티브 메커니즘을 세워야 한다. 제약과 인센티브는 문서 관리자들의 긴박감과 위기감을 유지하고, 재직 교육에 적극적으로 참여하고, 지식을 쇄신하고, 업무 능력과 수준을 향상시키기 위해 노력할 수 있다. 예를 들어, 재직 교육을 문서 기록원 직함 평가와 연계하고, 파일 전문 지식 교육에 참여하지 않는 인원의 자격을 취소하고, 파일 전문 지식 교육에 적극적으로 참여하는 인원을 장려하고, 재직 교육의 적극성과 적극성을 높인다.
(c) 실무 교육의 원칙을 명확히하고 교과 과정 내용을 선택한다.
정규학교 교육보다 재직교육은 더 직접적인 목적성, 현실성, 시효성을 가지고 있다. 재직교육은 실제에서 출발해야 하며, 직위, 계층, 하위 채널, 하위 형태를 나누어야 한다. 버텨? 학습용 결합, 주문형 교육, 실효성 중시? 정책, 학습의 적용과 사용의 원칙을 철저히 준수하다.
첫째, 문서 전문 지식을 배우십시오. 문헌 전문가에게 체계적인 문헌 전문 지식, 새로운 이론, 새로운 방법, 새로운 이념을 배울 수 있는 기회를 제공하여 일회성 교육의 부족을 보완한다. 둘째, 관련 샘플 지식. 문서 파일 작업은 철학 역사학 심리학 행동학 홍보학 등 여러 관련 학과를 융합했다. 재직 교육은 관련 과학 지식의 보충과 갱신에 주의해야 한다. 셋째, 현대 과학 기술 지식. 현대 과학 기술의 광범위한 응용은 문서 작업의 특징 중 하나이며 현대 문서 관리의 상징 중 하나이다. 문서 작업자는 정보기술, 컴퓨터, 과학 소프트웨어 등 신기술에 대한 학습을 강화해야 한다.
결론적으로, 각 방면에서 문서 파일 관리 작업을 잘 해야 한다. 우리는 진취적이고, 끊임없이 개혁하고, 한마음 한뜻으로 문서 파일 관리의 발전을 촉진하여 새로운 형세의 사회적 수요에 적응해야 한다.