[xiaolan 양] 파일 편집 및 연구 작업의 내용과 원칙

1, 파일 편집 정의

아카이브 편집은 특정 주제를 중심으로 연구 가치와 실용적 가치를 지닌 아카이브 정보를 농축, 연구, 편집 및 가공하여 사용자에게 더 적합하게 만들고, 그 결과를 공개적으로 발표하거나 추천하여 관계자에게 배포할 수 있는 방법입니다.

2. 파일 편집 및 연구 내용

기록 보관소 (실) 의 편찬 작업은 관내의 서류를 주요 대상으로 하여 사회 이용 서류의 요구를 충족시키는 것을 주요 목적으로 한다. 기록 보관소의 내용을 연구하는 기초 위에서 사료를 편집하고, 기록 참고 자료를 편찬하고, 역사 편찬에 참여하고, 특집 저작을 집필한다.

(a) 파일 선집을 편찬하고, 출판 파일 사료를 편찬하다.

특정 주제, 저자, 시간 또는 장르를 주제로 과학적 편집 방법을 통해 관련 서류를 책으로 선정해 필요와 중요도에 따라 일정 범위 내에서 사용하거나 출판하는 것이다. 원본 파일에 필요한 개별 처리와 마크업을 제외하고 내용은 변경되지 않습니다.

(2) 서류 자료를 평가하고 소개하는 공구서를 작성한다.

연구관 (실) 의 서류에 충분히 익숙하고, 연구 문서 정보를 기초로 주제 가이드, 전종가이드, 문서 가이드 등 각종 공구서를 작성하여 관련 문서 정보를 소개한다.

(c) 출판 파일 참조 편집

아카이브 내용의 분석과 합성을 통해 특정 기간이나 현상의 역사적 발전 과정을 체계적으로 반영하고, 특정 주제에 따라 파일 정보를 종합하여 사용자에게 시스템 자료를 제공하는 것은 아카이브 내용의 가공 제품이다.

그것은 서류의 원본이나 사본이 아니라, 서류의 원래 모습을 바꾸며, 질문세트, 내용이 정확하고, 글이 간결하며, 개괄적인 특징을 가지고 있다.

(4) 역사 기록 편찬이나 논문 작성에 참여하다.

역사 연구에 참여하는 것은 중국 아키비스트의 훌륭한 전통으로, 많은 중국 고대 아키비스트의 역사 전문 저서가 세상에 전해지고 있다.

오늘날의 아키비스트는 기록 보관소 내용을 연구하는 기초 위에서 역사적을 편찬하고, 특집 문장 및 저작을 집필하며, 기록 관리와 역사 연구를 유기적으로 결합해야 한다.

둘째, 파일 편집 및 연구 원칙

문서 편찬 연구는 많은 요인과 고리를 포함하는 복잡한 과정이다. 편집 및 연구 작업은 다음 원칙을 따라야합니다.

1, "편집" 과 "연구" 유기적 결합의 원칙

편편과 연구는 문서 편찬의 두 가지 중요한 구성 요소이다. 소위 "연구" 란 파일의 구성과 파일의 내용을 연구하는 것이다. 소위 "편집" 은 "연구" 의 심화와 가공이다.

편집 연구 작업의 모든 부분에 대해 심도 있는 연구를 진행해야 한다. 소장품에 대한 심도 있는 이해부터 편집 연구 과제의 논증, 주제 선정, 편집 연구 성과의 완성에 이르기까지 모두 연구를 기초로 진행해야 한다. 양자를 유기적으로 결합해야만 파일 정보에 대한 효과적인 정제, 가공, 총결산을 통해 고품질의 편집 성과를 형성할 수 있다.

2. 법적 준수의 준수 원칙

준수 원칙은 문서 편성 연구에서 관련 규정과 요구 사항을 준수하고 복종해야 한다는 것을 의미한다. 첫째, 관련 법규와 정책을 준수해야 하고, 연구 성과는 일정 범위 내에서 공개적으로 사용해야 한다. 둘째, 파일 작업의 근본 목표에 복종하고 서비스하며,' 편찬을 위한 연구' 라는 잘못된 관념을 버리고, 연구 성과의 유용성과 유효성을 확보한다.

보급 및 사용자 이용을 용이하게하는 원칙;

편집 연구 성과는 일정 범위 내에서 공개적으로 사용되어야 하며, 연구 성과의 전파와 활용은 파일 가치와 역할, 아카이브 정보 자원의 개발과 활용에 도움이 된다.

따라서, 편집 및 연구 과정에서, 우리는 심각 하 게 아카이브의 내용을 공부 해야 하지만, 또한 연구 결과의 가독성과 사용 편의성에 초점을 맞추고, 다양 한 채널을 통해 배포 및 활용의 다양 한 형태의 편집 및 연구 결과를 형성 해야 합니다.

셋째, 파일 편집 및 연구의 핵심 단계

1, 주제 선택

선정된 주제는 문서 편찬과 연구의 첫걸음이다. 파일 부서에서 보관하는 파일의 양은 방대하고 내용은 광범위하지만 모든 파일이 편찬과 출판의 필요성과 가치를 가지고 있는 것은 아니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서명언) 따라서 문건 편찬 연구 업무는 우선 선정된 주제를 선정해야 한다. 주제의 의미와 가치는 편집 연구 성과의 사회적, 경제적 이익, 편집 작업의 성패와 역할의 정도와 직결된다. 그래서 주제는 "세 가지 일치" 여야 합니다.

(1) 주제는 사회적 요구와 일치해야 한다.

선정된 주제는 직장의 업무 필요와 사회적 수요에 근거해야 하며, 실제 요구에 부합해야 할 뿐만 아니라, 장기적인 사용 가치도 있어야 한다. 사용자의 실제 사용 요구를 고려하고, 파일 활용 법칙을 발견하고 연구하며, 어느 정도의 예측적 선택을 통해 시대의 요구에 맞는 과제를 선택해야 한다.

(2) 선정된 주제는 관내의 서류자원과 일치해야 한다.

편집 및 연구 작업에는 풍부한 박물관 (방) 파일 자원 지원이 필요합니다. 과제와 관련된 도서관 (실) 서류자원이 열악하면 고품질의 편연구 성과를 형성하기 어렵다.

각 기록 보관소 (방) 자원마다 나름대로의 특징이 있으며, 선정된 주제는 자신의 특징과 우세를 결합하여 확립해야 한다.

③ 주제는 편연구팀의 실력과 일치해야 한다.

편집 연구 작업은 편집과 연구의 조합이며, 편집 연구팀은 높은 연구 능력과 높은 문자 표현 능력을 갖추어야 한다. 이러한 자료를 정확하게 이해하고, 합리적으로 이용하고, 종합적으로 분석해야 할 뿐만 아니라, 체계적인 정리, 편집 및 가공을 통해 대중의 요구에 맞는 정보 제품을 만들어야 한다.

편집과 연구의 난이도는 주제에 따라 다르다. 따라서 편집 연구는 편집 연구팀의 실력을 객관적으로 이해하는 것을 바탕으로 팀의 실력과 비슷한 주제를 선택해야 한다.

2. 재질 선택

서류 편찬 연구 자료의 선택은 자료 선택 개요와 문서 검색 전략에 따라 도서관 (실) 기록 보관소 및 기타 문헌 보관부에서 연구 과제와 관련된 문헌을 찾아 특정 기준에 따라 수집한 문헌을 선택하는 것이다.