파일 관리에 사용되는 소프트웨어는 무엇입니까?

문서는 1 으로 설정되어 국내법 및 규정을 준수합니다.

문서 및 파일 관리 제품은 관련 국가 법률 및 규정의 요구 사항을 엄격히 준수하여 시스템 관리 파일이 관련 파일 관리 요구 사항 및 사양을 준수하도록 합니다.

2. 다중 카테고리 문서 관리

파일 관리는 다섯 가지 주요 범주를 포괄하며, 관리할 수 있는 파일은 서명도장이 찍힌 문서만이 아니다. 오디오 비디오, 사진, 데이터 시트, 다양한 비즈니스 시스템에 대한 관리자 운영 로그, 사용자 행동 로그를 다룹니다. 마지막으로 전자 정보로 표현된 데이터는 문서를 통해 관리할 수 있습니다.

3. 자동 파일 수신

수집은 유연하고 편리하다: 자동 수집, 직접 업로드 또는 대량 업로드. 판매, 계약, 구매, OA, ERP, CRM 등의 비즈니스 이기종 시스템, 문서는 구성 시스템 상호 작용을 시각화하고 다양한 이기종 시스템에서 생성된 파일을 사전 예방적으로 수집할 수 있습니다. 파일 수집을 위한 RPA 로봇을 제공하여 소프트웨어 로봇이 인공 수집 대신 업로드할 수 있도록 합니다.

4. 파일이 완전히 보관되었는지 확인합니다.

문서 파일 관리 시스템은 다양한 경로와 채널을 통해 파일을 얻는다. 모든 조직, 조직 내 모든 부서에서 생성되는 기존 캐리어 파일, 전자 파일 등 모든 유형의 파일을 결국 통일적으로 관리할 수 있습니다.

5. 종이 문서 및 창고의 통합 관리

종이 파일 스캔 및 OCR 인식을 지원하여 종이 파일을 디지털화하는 것이 더 편리합니다. 종이 파일과 전자 파일의 매핑 상관 관계를 지원하여 파일을 보다 효율적으로 찾고 활용할 수 있습니다. 종이 파일의 물리적 창고 관리를 지원하여 종이 파일의 인보이스 관리를 실현하다.

6, 문서를 구성하는 다양한 방법

자동 분류, 선택적 분류, 빠른 분류, 대량 분류, 여러 가지 방법으로 데이터를 질서 정연하게 정리할 수 있습니다. 다양한 파일 범주 구조를 자유롭게 조합하여 각 메타데이터 속성을 조직, 시간, 제품, 비즈니스 분류 등의 규칙으로 분류할 수 있습니다.

7, 4 성 검사 능력

파일 사양을 엄격하게 적용하여 각 전자 파일의 신뢰성, 무결성, 가용성 및 보안을 보장합니다.

8. 온라인으로 파일 사용

1) 다양한 온라인 검색 방법, 전체 텍스트 검색, 조건부 검색.

2) 검색 결과에 대한 액세스 제어, 액세스 제한, 강제 반환

3) 온라인 액세스 규정 준수 효율성, 워터마크 및 다운로드 제어.

4) 신고 온라인 처리 작성 및 연구, 효율성 향상, 재사용 강화

5) 편리하고 안전한 사용을 통해 파일 가치를 최대한 발휘하십시오.