중국시가넷 - 고서 복원 - 문서 보존 기간은 몇 년입니까?
문서 보존 기간은 몇 년입니까?
2.? 일반적으로 영구, 장기 및 단기로 나뉩니다. 영구 보존이란 가능한 한 오랫동안 무기한 보존하는 것을 의미한다. 장기 보존은 일반적으로 파일을 16 ~ 50 년 정도 보존해야 한다는 것을 의미합니다. 단기 보존은 일반적으로 15 년 이내이다. 마지막 두 가지를 정기 보존이라고 합니다. 정기적으로 보관되는 계산 방법은 일반적으로 파일 생성 후 이듬해부터 계산되며, 일부 특수 파일과 특수 파일은 무효화 및 마감일로부터 계산할 수 있습니다. 정기적으로 저장하기로 결정한 모든 파일은 보존 기간이 만료된 후 검토해야 합니다. 계속 보존해야 할 것이 발견되면, 보존해야 하는 것도 있고, 장기간 보존해야 하는 것도 있고, 영구보존해야 하는 것도 있다. 구체적인 상황은 현지 기록 보관소의 상세한 규정을 기준으로 해야 한다.
소개서류를 하나 드리겠습니다. 참고할 수 있습니다.
첫째,? 의미
국가기관, 사회단체, 개인이 정치, 군사, 경제, 과학, 기술, 문화, 종교 등의 활동에 직접 종사하는 보존 가치가 있는 글, 도표, 성상 등 다양한 형태의 역사 기록. 서류는 역사상 가장 오래된 문서 중 하나이며 현대 사회의 중요한 정보 범주이기도 하다.
둘째,? 한 단어의 기원
중국 명대 이전에는 서류와 문서의 이름이 구분되지 않았다. 전전, 권, 정책, 한 (권의 성), 간구, 문서, 책, 문서, 문안, 사건 등. "기록 보관소" 라는 단어가 청대에 처음 등장했다. 강희는 19 년 (1680),' 주택노트' 에서 강희 황제가 물었다. "마할라의 아버지와 삼촌은 모두 전투에 없었고 나도 공을 세웠다. 그는 어떤 죄를 지었습니까? " 대학생은 "부서에는 서류가 없어 기소할 때 부서에서 토론하는 것을 허락하지 않는다" 고 말했다. 양빈은 강희가 약 46 년 동안 한' 유희편요' 에 대해 "외부 문자는 나무로 많이 쓰고, 전파자는 간판이라고 부르며 벌목을 브랜드처럼 만든다" 고 설명했다. 오랫동안 보관해 온 서류는 파일이라고 부르는데, 이렇게 하면 많은 포주가 벽에 걸려 있다. " 입관한 후 종이 쓰기로 바뀌었지만 보존된 서류를' 파일',' 파일' 이라고 부르는 습관이 있다. 후속 법률 및 규정에서 "파일" 과 "파일" 의 사용은 더욱 명확하게 구분되어 "문서 쓰기, 아카이브 보관", "기록 파일", "파일 사본" 을 많이 사용합니다. 한자의 본의에 따르면,' 파일' 은 가로목 틀로, 물건을 보관하는 선반을 가리킨다. "Case" 는 작은 테이블과 비슷한 것으로 이벤트를 처리하기 위해 확장된 사례 파일입니다. "파일", 즉 책꽂이에 보관되어 있는 서류는 여전히 이미지와 내적 의미를 가지고 있으며 새로운 과학적 의의를 부여받았다.
셋째,? 기원
서류가 처음 생겨난 역사적 배경과 역사 시기에 대해서는 예로부터 의견이 분분했다. 이 가운데 비교적 대표적인 관점은 계급 사회제품론과 원시 사회제품론, 사회제품론이라고도 한다. 계급 사회 제품 이론은 주로 두 가지 관점이 있다.
①? 계급의 출현과 국가의 형성으로 국가와 대규모 생산을 관리하기 위해 국가 간 교류나 전쟁을 진행하기 위해 국가는 문자 기록을 관리와 교류의 도구로 필요로 하여 글을 발명하였다. 국가기관은 문자기록으로 각종 사무를 기록하고 전달해 서류를 만들어 보관해 파일을 만들었다.
(2) 국가가 생기기 전부터 문자가 있었지만 원시사회에는 사람들이 파일을 보존하고 사용하는 사회적 수요가 없다고 생각한다. 계급이 생겨나고 국가가 형성된 후에야 국가는 사무를 기록하고 통치 계급의 의지를 문자로 표현해야 문서를 생성하고 파일을 저장할 수 있다. 이 두 관점의 같은 논점은 글과 국가기관의 출현이 파일 생성을 위한 전제조건으로 간주된다는 것이다. 차이점은 주로 텍스트 생성 시기와 파일 형성 관계의 차이에 있다.